沒有心腹的將領,就像在摸黑走路!諸葛亮:核心團隊裡一定要有 3 種親信
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從團隊協同作戰的角度來說,任何一個管理者都不是孤立存在的,他在團隊內部需要幫手,而且是絕對忠於自己的幫手,彼此之間能夠建立良好的工作默契,比如,管理者雖然負責制訂發展戰略,負責制訂各種政策和指令,但是讓戰略、政策和指令得到落實,還需要忠誠度很高的執行者來幫他們實現計畫和理想。
管理者也不可能處理所有的事情,管理者沒有時間處理或者自己無法處理的工作,完全可以交給其他值得信賴的人去完成,這些人必須忠誠、聰明、具有自主判斷能力,管理者可以放心授權。
依據工作模式的不同,管理者需要尋找不同的幫手。諸葛亮認為,一個優秀的將領應該打造屬於自己的核心團隊,在這個團隊中,所有的成員都是心腹,他們必須足夠忠誠,可以完全遵照自己的意思和指令行事。在整個核心團隊中應具備三種幫手。
第一種是 資訊蒐集者 。考慮到將領的工作量太大,不可能花費大量時間蒐集資訊,此時,就需要有忠誠的人充當耳目,打探各種資訊,並負責整理,從而為將領做出決策提供必要的幫助。
第二種是 執行者 。他們負責將管理者的想法付諸實踐,將管理者的計畫和政策落實到現實工作中,執行者往往像先鋒兵一樣勇猛善戰,負責為將領衝鋒陷陣,打敗各種對手和敵人。這樣一來,將領就可以將全部的精力放在自己的工作上,從而實現合理的分工。更重要的是,這些執行者足夠忠誠,而且非常瞭解將領的想法,他們知道將領想要達到什麼效果,並且作戰鬥志很高,在戰場上總是全力以赴,可以非常完美地執行任務。
第三種是 謀士 。即給將領出謀劃策的人,他們通常學識淵博、足智多謀,每天的基本工作就是幫助將領分析形勢,提供各種策略和方法,提升軍隊的作戰效率並努力實現作戰目標。
無論是哪一種類型的部下,他們都具備心腹的一些基本特徵:聰明、謹慎、保密性強、有出色的判斷力、擁有一定的自主權、忠誠、勇敢。將領完全可以放心地將工作交給他們,將其作為工作中的得力輔助,幫助自己建立功業。
諸葛亮談到的心腹,在企業管理中同樣不可或缺,企業雖然是一個大團隊,但是為了方便管理,管理者也需要成立一個更加方便管理的核心小團隊,在這個核心小團隊中,所有成員直接對管理者負責。他們負責不同類型的工作,有的負責出謀劃策,協助管理者制訂各項政策、設計各種經營管理的策略;有的負責執行任務,尤其是面對競爭對手時,他們可以展示出強大的競爭意願和實力,幫助管理者解決棘手的問題。團隊中的所有人都圍繞著管理者來展開工作,直接對管理者負責。
此外,在企業這個大團隊中又分為很多小團隊,不同的部門、同一部門內的不同項目組、同一項目中的不同工作組等都屬於小團隊。而不同的小團隊之間不僅存在競爭關係,還可能存在一些衝突,因此,在管理自己的小團隊時,管理者一定要確保團隊之間的私密性,需要適度考慮本團隊的利益,團隊內的其他心腹成員可以幫助管理者實現自己的工作目標。
管理者在管理小團隊時,首先,要懂得挖掘人才。在選拔和考核心腹時,需要制訂更為嚴格的人才選拔標準,所有的心腹必須具備很高的忠誠度和很強的執行力,他們的聰明才智、工作態度、工作能力、職業素養都必須經得起考驗,能力出眾但忠誠度不足的人絕對不能用,忠誠度足夠但能力很差的人也不能錄用,管理者需要選擇真正適合自己的員工。
其次,要進行充分授權。授予心腹一定的許可權,使他們在某些特定場合可以自己做出決定,幫助管理者解決一些麻煩。如果管理者牢牢抓住所有的權力不放,會降低心腹的工作效率,而且由於自主權受限,心腹的工作意願會變得越來越弱,這會影響他們的工作效率和忠誠度。
最後,給予一定的物質獎勵和精神獎勵。管理者要透過各種激勵措施來團結他們,提升他們的忠誠度,同時強化他們的執行意識。很多管理者不注重激勵,導致心腹負氣離開,對團隊的發展造成了威脅,這是管理者需要重點掌握的一種駕馭員工的方法。
需要注意的是,尋找心腹,成立心腹團隊,並不是為了搞小團體主義或山頭主義,整個心腹團隊雖然直接對管理者本人負責,但他們的工作始終都必須堅持以集體利益為主,以公司的發展為主,他們圍繞管理者轉動的同時,並不是圍繞管理者的私利在行動,而是想辦法在堅持不違背企業利益發展目標的前提下,為管理者排憂解難。
〈腹心〉
夫為將者,必有腹心、耳目、爪牙①。無腹心者,如人夜行,無所措手足;無耳目者,如冥②然而居,不知運動;無爪牙者,如饑人食毒物,無不死矣。故善將者,必有博聞多智者為腹心,沉審謹密者為耳目,勇悍善敵者為爪牙。
注釋
① 爪牙:得力幫手。
② 冥:昏暗。
譯文
身為將領,應該有自己值得信任的左右親信,應該有負責給自己偵察消息通風報信的耳目,也應該有堅決貫徹自己的命令並輔佐自己的忠實幫手。沒有心腹之人,就好比人在黑夜中走路,不知該邁向何處;沒有負責給自己通風報信的人,就好比盲人安靜地生活在黑暗中,不知道該如何採取行動;沒有得力的幫手負責衝鋒陷陣,就好比一個人饑不擇食,吃了有毒的食物,終將中毒身亡。所以,明智的將領,一定要選擇那些學識淵博、足智多謀的人做自己的心腹,選擇那些機智聰明、謹慎保密、有很強判斷力的人做自己的耳目,選擇那些勇敢善鬥的士兵做自己的爪牙。
(本文摘自《心書》,商周出版)