想要建立核心班底,卻擔心被誤解為「搞小圈圈」,關鍵在於將「私下結黨」的疑慮,轉化為「公開透明的專業協作」。根據《經理人》整理的觀點,建立團隊凝聚力與核心班底,應從以下幾個層面著手,避免讓主管產生負面聯想:
1. 釐清目的:以專業目標為核心,而非情感連結
主管最忌諱的是下屬為了私利或排擠他人而結黨。若你的核心班底是為了「把事情做好」,就必須讓這個連結具備正當性。你可以採取以下做法:
- 連結公司目標:在與團隊成員互動時,應將彼此的合作目標與公司的願景、部門的績效指標連結。當主管看到你們的互動是為了提升專案效率或解決困難問題,而非單純的私人社交,誤解自然會減少。[2][7]
- 公開透明的溝通:不要私下運作,而是將團隊的協作模式與主管討論。例如,你可以主動向主管說明:「為了提升某專案的執行效率,我計畫與幾位同事建立一個工作小組,針對特定流程進行優化。」這種「報備」的動作,能讓主管感受到你的透明度與當責態度。[2]
2. 建立制度:運用科學化工具,讓協作「有跡可循」
避免被貼上「小圈圈」標籤的最好方法,就是讓團隊的運作看起來像是一個「高效能的工作機制」,而非「私人幫派」。
- 導入 RACI 表:在執行計畫時,與團隊共同討論並制定 RACI 表(負責者、當責者、諮詢對象、知會對象)。這能明確定義每個人的角色與職責,讓主管清楚知道你們在做什麼,也能避免其他同事產生「為什麼我的職務範圍縮小了」的疑慮。[3]
- 定期回報進度:將核心班底的成果,透過正式管道(如週報、專案會議)呈現。當主管看到你們的努力對組織有實質貢獻,甚至能解決其他人無法處理的難題時,你的實力將會取代是非,成為主管倚重的對象。[1]
3. 心態調整:展現開放性,避免排他性
「小圈圈」的負面觀感往往來自於「排他性」。若要建立核心班底,必須展現出開放且願意協助他人的態度: