成功 Success > 目標管理
feature picture
Paul Gilmore on Unsplash

你最擅長的事,可能正在困住你!升上總經理卻卡關的啟示:別再用「執行者」思維

2026-08-28 耶魯大學組織行為學博士 艾米妮亞.伊貝拉
分享
收藏
已完成
已取消

我們都喜歡做那些我們擅長的事。運動教練告訴我們,業餘高爾夫球手花費太多的時間練習他們最擅長的招式,而忽略了其他各個技術也需要更多的練習。同樣地,每年我們都會看到,在一項新的技術發布後,曾經在某一領域具有權威的領導者便失去了領導地位。

延伸閱讀:「身兼多個專案」代表很有能力? 研究打臉:多工不只浪費時間,還會讓人變笨!

日常庶務帶來的困境

這正是因為日常工作占據了進行策略性思考的時間,讓你沒有時間做更有價值的事。正如運動員、公司管理者以及專業人士一樣,他們把精力過度地投資到錯誤的事情上──因為他們以為過去讓他們獲得成功的東西,在將來也會繼續發揮作用。但最終我們會發現自己陷入了一個困境,那就是之前的那些日常工作,已經不能再滿足新環境的需求了。

我們來看看某飲料廠商分公司總經理傑夫的故事。

傑夫是一名非常優秀的銷售業務,因此被提拔成了業務經理。此外,他還連續兩次擔任地區主管,並獲得了不錯的成績。他在第三次任務中被派去印尼,雖然此次任務的規模和範圍都比之前更大,但看起來工作性質和之前的兩次都一樣。所以兩年後,每個人都認為這是一個很好的轉變時機,傑夫自己也認為他所做出的這些成績能讓他擔任更高的職位。但是老闆卻不再分派新的任務給傑夫,因為傑夫在印尼的業績並沒有很好,所以老闆開始重用其他人。

到底發生了什麼事呢?

儘管和之前相比,傑夫沒有什麼失誤,但是他的老闆現在希望能看到傑夫有更強的領導能力,但傑夫的表現並不出色,所以老闆不確定他是否有能力擔任更高的職位。

在老闆看來,傑夫很有可能要失去總經理的位置了。 因為公司在當地市場需要新的數位技術來完成新的發展,而公司裡只有拉吉夫一個人與這方面的技術專家有接觸。性格外向、善於人際交往的傑夫,對於 IT 技術以及數據方面的事沒有耐心,但是他的市場經理拉吉夫卻對這方面特別感興趣。他們兩人的興趣不同,讓他們之間的交流變得非常困難。

拉吉夫認為他的工作是把新的市場技術與業務目標結合起來,作為集中集團品牌的聯絡中心,為它們評估並選擇技術提供者,輔助其製作新的數位商業模式。而傑夫希望拉吉夫把更多的時間放在與集團的經銷商建立關係上,因為這是傑夫最基本的銷售策略,而且他認為拉吉夫沒有盡到一個銷售業務應盡的職責。所以每次他們進行討論時,談話都會陷入僵局。而傑夫並不知道他的老闆正擔心他無法處理這樣的團隊問題。

當專業變成你的升級枷鎖

不出所料,傑夫所帶領的團隊沒有再取得更多令老闆滿意的成績。

傑夫不斷地干涉下屬們的工作細節,而這正是阻礙團隊發展的原因。領導者培訓指導老師馬歇爾.葛史密斯開玩笑地把這種微觀管理行為形容為「讓自己在團隊裡過於有價值」。傑夫希望老闆能給他分派新的任務,但不幸的是,正是他自己讓自己變成了團隊裡不可缺少的一部分,以至於沒有其他人能接任他的職位。

我們很樂於去做那些我們擅長的事,於是就會一直去做,最終讓我們會一直擅長那些事。

做得越多,就越擅長,越擅長就越願意去做。

這樣的循環能讓我們在這方面獲得更多經驗。 就像是毒品一樣,我們被它深深吸引,因為我們的快樂和自信都來自於此。它還會讓我們產生迷思,讓我們相信我們擅長的事就是最有價值且最重要的事,因此值得花時間去做。

延伸閱讀:勇敢冒險是好運的入場券:沒人拉你、推你一把的時候,你敢不敢縱身一跳?

正如一位非常坦誠的管理者曾經跟我說的,要跳出這樣的循環是件很難的事。他說:「我得罪了很多人,因為我與他們常常為需要先處理什麼事情的問題發生爭執。後來我漸漸明白:你忙於做你喜歡以及你認為重要的事,這就是問題所在。因為這會讓別人覺得你不尊敬他們。你就會問自己,我想做這個嗎?我應該去做但是可能永遠不願意去做。」

(本文摘自《破框能力【暢銷新版】》,今周刊)

繼續閱讀 職涯規畫
相關文章

破框能力【暢銷新版】

成功 Success > 數位工具
feature picture

逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案