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跟陌生人要聊什麼?用12個破冰訣竅,30秒內虜獲人心

SmartM人才培訓網
2015-06-03
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對身處在職場的工作者,「團隊合作」已經是不可或缺的能力。因為不管任何產業,和過往相比,速度更快、專案更複雜,已經很難光靠單一個人、部門甚至公司獨立完成,工作者得要隨時保持機動性,快速與各種外部資源創造合作契機。

然而,如何與初次見面的陌生人談合作?卻經常讓人困擾。根據統計,85%成功的合作,背後原因並非來自個人的說服技巧與專業知識,反而是藉在過程中建立情感的連結,雙方累積出尊重與信賴。

因此,可以這麼說,合作的雙方初次見面的30秒,幾乎就已經確定雙方是否合作了。如何讓對方留下深刻印象,在交談中產生好感,便顯得格外重要。位於紐約的領導力顧問公司Lead From Within總裁兼執行長Lolly Daskal,藉由多年職場經驗,於《Inc.》雜誌的網站上分享了12個如何在30秒內虜獲人心的小訣竅:

1.放下敵意

當兩人初次碰面,雙方都會產生本能的防衛反應,第一時間潛意識會自動偵測周遭安全性,使心理呈現較為緊張的狀態。因此在交談的前幾秒,便要有意識這件事情,避免自己在不自覺中,散發出讓對方感受威脅性的神情,使得對談在「充滿敵意與不信任」的狀況下進行。

2.保持適當距離

初次面對陌生人,雙方必須要保持距離,站得太近或太遠都不適合。這是對對方基本的尊重,而適當的雙方距離,又會因文化而有所差異。如果真的不知道該怎麼做,最好的方法,就是跟著對方做,例如對方覺得彼此距離太遠,不自覺的往前站,或是覺得站得太近,不自覺的往後退,只要跟著做,就不會有太大的問題。

3.符合期望

商務會面的第一印象,通常是由平日的期待想像而來。從電話對談、互動信件中,產生對方的形象和個性。第一次碰面,別為對方製造太大的差異感,否則印象衝突,會導致過多的矛盾,使交流無法順遂。

4.留意肢體語言

讓精神保持專注,並以開放的心胸與對方互動。交談過程,除了語調要有抑揚頓挫外,肢體語言也是另一項重要關鍵,嘗試以眼神交會、適度的臉部表情,讓對方感受到被重視。

5.保持正向

人的記憶有一項特質,就是傾向記住快樂、正向的事情。因此,在初次拜訪陌生人談論合作時,不要忘了保持正向態度,這樣才能讓對方建立深刻印象。對談中,多以鼓勵、讚美、肯定的正向態度,去取代各種抱怨或牢騷,絕對能讓對方留下好印象。

6.掌控態度

本身散發出的能量,會潛移默化得影響他人的回應。如果互動中呈現疲憊的狀態,專案將顯得黯然失色,如果保持積極的態度,進度很可能就會突飛猛進。

7.做好情緒管理

人們容易被熱情、溫暖的態度所感染,傲慢、暴躁只會令人想快速結束對談。因此,無論當下有多複雜的公事纏身,都需要以正面、理性的情緒做交流。

8.資訊同步

確保文字、口語內容和肢體語言,都是在傳達相同的資訊。雜亂無章的說明,容易混淆對方的思緒,一致性的內容,才能使自己獲得信賴。

9.使用感官語言

可以啟動對方的感官記憶,並確保對方有能力接收。生硬的文字容易產生疏離感,在交談中,應盡可能將資訊、聲音、感覺圖像化,利用精彩描述賦予意義,將生動的畫面傳遞給對方。

10.保持好奇

如果能吸引對方開口,滔滔不絕分享自己的經驗與觀點,那往後合作的可能性將大幅提升。嘗試懷著好奇心問問題,此舉不僅能點燃對方分享的熱情,也能幫自己找到更多促成合作的突破點。

11.穿著適當服裝

尋找自我風格,藉由衣著展現專業態度。同時依照不同的場合,挑選適當的服裝,讓外表傳遞深刻的第一印象。

12.自我介紹

隨時準備好一段精簡的自我介紹,讓對方能快速了解自己,並深刻感受到差異性。別像推銷般的表達,試著用特點吸引注意,讓內容有如小型演講般的精采。

善加利用以上方式,便能在各種場合,讓他人留下深刻印象,也為自己的形象加分。然而,離開之後可別忘了持續追蹤,畢竟良好的會面只是開始,後續的發展才是最重要的過程。

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(本文出自 SmartM

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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