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建人脈,別再只是發名片!想完這3個問題再自我介紹,塑造超強第一印象

Madeleine
2016-10-13
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每天我們會見到形形色色的人。你給的名片可能隨手被丟一旁,你的臉可能永遠不會被想起來。在職涯舞台上,怎麼有結構地說出自己的故事?如何自我行銷,把你的信仰與熱情傳遞出去,進而讓對方認同你?

試試看把特斯拉CEO 伊隆‧馬斯克(Elon Musk)想成是你的消費者,針對他的需求和偏好,想辦法讓他記得你。

很多人都知道,Elon Musk是Paypal、Tesla和很多知名公司的創辦人,換句話說,他是一個連續創業家。連續創業家,會有哪些性格?

他講過兩句話,讓我印象非常深刻:When something is important enough, you do it even if the odds are not in your favor.(如果一件事情很重要,就算機會不站在你這邊,你也要去做。)
第二句話是:Persistence is very important. You should not give up unless you are forced to give up.(堅持很重要。除非不得已,你不應該放棄。)

從這兩句話、還有他過去在媒體上的應對,我們看得出他的性格:不怕失敗、愛冒險、追求完美。那麼,如果你有機會和這樣的人談話,你會想說什麼?

###假設你只有15分鐘,想清楚這3件事再開口

大家可以假想一個情境:不管是創業家對創投、求職者對主管、業務對客戶、甚至追求一個心儀的對象,你只有15分鐘行銷自己,你該怎麼辦?

在回答前,我們可以想幾個問題:
1.What is he expecting to hear from you? (你覺得他期待聽什麼?)

2.What are your credentials? (你有哪些成就?)
我想要解釋一下credential,當我們拿名片出來交換,上面的執行長、總經理,那是你的title,不是credential.當你介紹自己,你可以說自己的職稱:「我是某某公司的負責人。」你也可以更務實地談談你自己的實績:「在過去10年中,我輔導3000個學生裡面,有80%成功上名校。」在西方思維,這是你真正做了什麼,累積了你今天的經驗。

3.What is your vision?(你的願景是什麼?)
願景包含了兩個層面,一個是你實際在做的事,以及你心中的格局。它必須結合務實與感性,絕非只是單純的夢想。

這三個問題,將會是可否打動別人的關鍵。至於該怎麼回答,你可以先做好這4個準備:

###1/ What is your one sentence?

我認識一位企業家,當別人挑戰他的創業動機,他總是回答:「人要富很簡單,要貴卻很難。」這句話反映的是他個人、他的創業、他的品牌—也就是他的核心價值。

什麼是你可以「隨身帶著走」的句子?如果有一句話,可以彰顯你的「價值」和「概念」,還有背後的「熱情」和「信仰」,那你的「一句話」是什麼?這句話會反映在你做的所有事情上,別人一聽就能理解、進而想要更認識你。

###2/ What is your story?
你做這件事情,背後的故事是什麼?你過去的經驗累積成什麼?你的生活、你的求學、求職經驗,導致你想要做現在的衝刺?

以我自己當例子:我為什麼要創辦以熙國際?因為我在紐約長大,後來回到台灣求學,之後又去歐洲待了一陣子,跟著聯合國、NGO到處去當志工,看見世界很多最窮的人、最有錢的人,那些經歷帶出我的信仰:我希望提高國民英文的表達力,使用第二外語自我行銷的能力。

台灣人很會賺錢,但現在的創業家只有少數能賺到世界的錢。我希望讓有更多台灣人被世界看見,得到應有的報酬,翻轉整個結構,這是我的信仰「說自己的語言,圓自己的夢想」背後的故事。我要翻轉一個觀念:我們應該以台灣為家,把世界當你的舞台。

你的故事是什麼?這個故事能不能打動人心?能不能打動你自己?不管世界怎麼變、世態如何動亂不安,始終不曾改變的信念和動機,那就是你的故事帶給你的力量和影響。

###3/ 你的 Why 是什麼?
我們用英文來思考這件事情:英文重視why。為你的故事背後綁一個why,在創業裡面,產品背後反應的是你的價值觀點;一個好產品能夠幫市場、社會解決問題,我們必須務實,你的創業、品牌能夠解決什麼問題?

投資人與商業的夥伴想要知道你的核心價值。你做事背後的動機,代表的是你對你正在做的事背後的信念。你每天早上起床,你有沒有被你自己做的事情感動?有沒有對自己的品牌心動?你的執著有多強,你的動機就有多大。而你對一件事情的狂熱與執著會讓人覺得你有魅力,你有魅力就會產生更強大的影響力。

###4/ Why You?
憑什麼是你來解決這個問題?你的經驗很重要,你過去的成績解決了哪些問題?你能不能給別人希望?

在茫茫人海之中,你為什麼是最適合做這個mission的人?你過去有哪些背景、經驗與策略,讓你成為目前最適合做這件事情的人?

你必須回答:你憑什麼能證明自己適合做這件事、證明自己不是在講空話。記住,所有的核心價值都來自於「你是誰」。在商業的情境中,別人願意投資的是人,而不是產品。在國際的事業競爭版圖上,當你遇上挫折,或許不是英文不夠好,而是你所說的話還無法令人感動,甚至是你還不夠瞭解自己。

####延伸閱讀 / 外國人是這樣談case的!坐上談判桌,你絕對要懂的5大關鍵句

圖片來源 / Financial Times via flickr, CC licensed

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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