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眼神,決定了你說話的誠意!3個眼神溝通方式,強化你的說服力

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你是否曾經跟別人說話,對方的眼神卻頻頻閃避,這時你的感受如何?會覺得對方有事隱瞞你嗎?或者對方一直盯著手機,不看你的眼睛,此時你覺得被輕視、被忽略嗎?

有很多職場工作者曾問我,說話時到底該不該看對方的眼睛?是要一直盯著對方的瞳孔看嗎?如果看異性的眼睛容易害羞怎麼辦?

今天,我就想針對「眼神」這個很重要的非語言溝通途徑,與大家分享幾項技巧:

眼耳並重的溝通技巧

一般而言,我會建議 人們交談時最好有70~80%的時間可以看著對方,你會較容易對他產生認同與理解,也較容易彼此喜歡。 國外有項調查顯示:課堂中聽課同時也會注視老師的學生,對上課內容的吸收力與對老師的喜愛程度,會高於只聽課卻不看老師的學生好。

這是因為人際溝通不只要用耳朵聽,更要用眼睛看;耳朵讓人「聽」到內容,眼睛看卻讓人「感受」到內容。眼睛注視更可以促進感情的交流,當你在講話而對方卻沒有再看你的時候,相信你也會不禁懷疑他是否有在聽或者根本就不喜歡你? 而所謂的「看著對方」,是指對方眼珠、額頭、鼻頭為中心點所連結出的菱形區域,也就是介於鼻頭到額頭中央的視線位置 ,這是讓兩方都感覺舒服的凝視範圍;請不要直視著對方眼珠,只要超過十秒鐘,就會造成對方很大的壓力。

男女眼神大不同

此外,男士和女士的眼神範圍大不相同。前一陣子我在為福斯汽車做服務禮儀訓練時,我們做了眼神勢力範圍探測:以一男一女的方式分組,雙方坐下來距離45公分左右,「看著對方」交談2分鐘,之後我詢問他們所看到的勢力範圍。結果大家很驚訝地發現:幾乎每位男士交談時都只能看見對方的臉部到鎖骨部位;而女士的視線範圍卻可以涵括上半身,甚至還能看到鞋子!這證明男士的眼神較深入、聚焦,女士則擁有如廣角鏡般的視線範圍。所以在此容我提醒男士:與女性交談時,千萬不要看著對方嘴巴以下的部位。因為當你的視線移至女性嘴部以下時,其眼珠的轉動與深邃的視線,很容易讓對方察覺,而讓對方質疑你是否對她有「性」趣?因此請特別注意避免。

演講、簡報的眼神技巧

在一對多的簡報或演講,請記得你看不到對方的時候,對方也絕對看不到你,所以我在上課時很堅持站著講課,因為坐下來很容易產生視覺死角無法看見某些學員,如此就會失去學員們的注意力。而你不但要看對方,也要讓對方感受到你在看他,以下的原則可以訓練你的簡報眼神技巧:

面對小眾的眼神技巧

選擇一個讓大家都看得見你的位置,並且假使你有十分鐘的時間對著10多人談話,建議你需要和每個人有真正的眼神接觸。而要讓對方有眼神接觸的感覺,你看著他們的時間至少要有三秒鐘,並且每段話結束時,將眼神定在其中一個人的身上避免飄移,才能讓每位聽眾感受到被你注視與重視。

面對大眾的眼神技巧

面對超過百人的大眾談話,想真正看見每個人是不可能的。因此請用想像力 將現場區分為田字型(若人數很多則可以分九宮格),每區格選一個人或一個定點,講話時就讓眼神輪流在這些區塊間的人/定點移動 ,因為只要你的眼光停在所選擇的人/定點上,屬於該區域的觀眾心理上就會產生群體效應,每個人都會感覺到自己與你有眼神上的互動、並已得到你的注意。另外,由於人有視線慣性,例如有些人習慣講話看前方、有些人常忽略自己的左方聽眾…等等,因此你需要想辦法突破自我習慣,平均分配眼神以兼顧到全場觀眾。

(作者為Perfect Image形象管理學院總監 www.perfectimage.com.tw

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圖片來源 / Financial Times via Flickr, CC licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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