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「我跟XX很熟啦~」這3種攀關係的話,其實是人際關係地雷!

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前陣子,我寫了一篇「叫大姐不會比較親」的文章,在網路上引起熱烈迴響,看來大家對於別人不管熟不熟,就劈頭叫大姐、大哥的習慣,真的「忍很久了」!

其實在人際關係中,諸如此類叫「大哥大姊、帥哥美女」的行為,往往是希望能盡快和對方「拉近距離、建立關係」,而拉近距離、建立關係一直被認為是專業人士(特別是銷售業務相關)的重要技能之一。然而,關係的建立卻是需要時間與緣分的,如果明明剛認識,卻表現出一副很熟的樣子,不僅無法達到拉近距離的目的,反而會讓人感到虛假而退避三舍。

除了未經對方同意的稱呼之外,還有一些情況,也是明明出於想展現親切、拉近距離的善意,卻容易被解讀為「愛攀關係」;以下幾項人際關係地雷,你是否有遇過呢?

NG. 1 當對方提起某個人,你回答「XX啊,我跟他很熟!」

姑且不論你與XX是否真的很熟、是怎樣的關係,當你這樣回答時,對方很容易就會接著問「好巧,你們是怎麼認識的?」這時如果不是真的有相當的交情,就無法講出彼此交情的動人故事,而虛應故事很容易被對方察覺到,因而對你的信賴度打折扣。特別是金字塔頂端客戶向來注重個人隱私,一味地攀親帶故,只會挑起對方的防備心。

況且,你實在是不知道客戶和XX真正的「熟識關係」,當然有可能是親朋好友的熟,但也有同等的可能性是:他的「熟」,是欠債的熟,或是仇家的熟、前男/女友的熟....人與人關係的複雜度,不是三言兩語交代得清,在尚未掌握兩者之間到底是怎樣的關係前,不需要主動附和「我也跟XX很熟...」等話語---說不定,當對方知道你和XX很熟,但他恰巧與XX有些不愉快經驗,於是就不敢,也不願跟你變熟了!

NG. 2「他常跟我提到你」或「他有跟我提過你」

同樣地,如果有人跟你說:「喔!久仰大名,原來你就是OO,上次XX跟我提過你...」你會不會好奇:XX到底跟他提過我什麼?

人對於他人給自己的評論,總是忍不住猜測,「他有跟我提過你」這句話其實是一著險棋,除非你很確定雙方關係很好,否則這麼做不一定能達到拉近距離的目的,反而容易讓對方瞬間生起戒心,或者開始揣測而無法專注在你接下來的話語上。特別是如果對方曾經與XX有些不愉快,那麼對方很自然會產生「所以你可能知道我和XX之間的嫌隙…」等聯想,甚至想從你身上探口風......

面對以上兩種情況,其實你並不需要立即表明自己與XX之間的關係,比較圓融沈穩的作法是,即便你確實認識XX,也暫時不需主動說明,而是多聽一點資訊,如果情況適合再斟酌是否要表態也不遲。

NG.3 Google別人,還讓別人知道

相同地,由於現在網路的方便性,很容易就能在網路上蒐集到其他人的資訊,在會見重要客人之前,許多人會利用網路來「事先預習」。然而,雖然我們都對google的神通廣大心知肚明,在國際社交禮儀上還是要避免「直接讓對方感受到你google了他」---我想用一個例子來說明:

有位從事醫療業的朋友曾打電話到一家Spa預約服務,當時留的名字是S小姐。然而,在她抵達時,接待人員卻用「S醫師」來稱呼她,她當下有些訝異,詢問下才知道是該店家為了提供最好的服務,都會事先搜尋客戶的資訊,而根據她留下的診所電話與名字,很容易就找到了。

朋友說,雖然她知道店家的做法是出自於好意,但是她並不想要在非工作場合表露自己的職業,店家這麼做讓她感覺到「自己的隱私被侵犯了」。因此,就算你藉由網路或其他方式得知對方的資訊,都要讓對方掌握發球權,由他來決定是否要告訴你。在他親自吐露之前,都要裝作「不知道」,而不是自己急著表現---這不僅是對對方的尊重,更是體貼的真諦。

有人說,距離產生美感,在人與人之間的關係上尤其如此。不論是人際關係或是商業場合,其實有很多事是雙方相熟時反而不好進行的,特別是在東方文化中講究人情義理的脈絡下,諸如講價、交涉、談判等牽涉到利益或買賣的事情,如果雙方沒有特別關係,往往可以不被情感關係所牽絆,而談出對彼此都最好的條件,誰也不需要賣誰的面子;相較之下,如果在談正事之前先「拉了關係」,可能會出現原本預計要提的要求不好出口,或者因為認識而得寸進尺多砍些價...等棘手的現象。

因此,在專業場合上,與其刻意營造親密熟稔的感覺,不如自然一點,用實在、真誠來與對方相處,更能贏得長久的信賴與合作關係!

延伸閱讀 /

1. 和客戶的「距離」,會影響你成交的機率!業務必須注意的3種人際距離

2. 職場上,為什麼有些人特別受歡迎?影響人際關係的4個要訣

3. 眼神,決定了你說話的誠意!3個眼神溝通方式,強化你的說服力

(作者為Perfect Image形象管理學院總監 www.perfectimage.com.tw)

圖片來源 / Financial Times via Flickr, CC licensed

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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