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資料視覺化的第六堂課 - 資料的呈現透過 Visio 也可以這麼的簡單

2019-11-13 08:23:28
Managertoday
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在數據化的時代,資訊的取得變成非常簡單、容易,然而,在茫茫大海的數字庫裡,要立即尋找所要的資訊,並以動人的視覺化呈現,儼然已經變成一種顯學,諸家應用程式開發商,也磨刀霍霍的投入這個市場。殊不知,隨手可得的工具、令人瞠目結舌的應用程式正就在您身邊。

(本文內容由Microsoft提供)

在數據化的時代,資訊的取得變成非常簡單、容易,然而,在茫茫大海的數字庫裡,要立即尋找所要的資訊,並以動人的視覺化呈現,儼然已經變成一種顯學,諸家應用程式開發商,也磨刀霍霍的投入這個市場。殊不知,隨手可得的工具、令人瞠目結舌的應用程式正就在您身邊。

之前資料視覺化的第五堂課 - 資料蒐集整理實戰!Data Man已經整理出一份資料,本篇文章將展現如何使用Visio來做圖表,讓讀者從前篇文章可以有一個脈絡可循。

呈現一:Excel內建圖表做圖

許多擁有個人電腦、筆記型電腦的資訊工作者,其電腦系統中大都安裝有Microsoft Office系列應用程式,其中,Word的文書處理功能自當不在話下,而Excel匯入外部資料能力,再進行交叉統計、分析,俗稱「樞紐分析」,更是近年炙手可熱的議題與學習風向。之前Dtata Man 已經說明如何從公部門撈取Excel 資料,那現在我們就看看如何就先用Excel 如何能有資料呈現。

將開放的大數據連結到Excel進行彙整與試算
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然而,整理後的資料算是隸屬於摘要後的資訊,呈現的方式不外乎是摘要表格或是統計圖表。呈現的方式傳統、乏味、比較沒有亮點與視覺性。

可以運用樞紐分析進行交叉統計分析或製作直條圖表呈現資料
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呈現二 - 令人瞠目結舌的應用程式Visio

大部分的Visio使用者,總是將Visio拿來當作PowerPoint用、當作Word用,以相同的操作手法,徒手繪製流程圖表、組織圖表。基本上,就只是純粹屬於繪圖、拚圖的層面,將一些幾何圖形規範在版面上,透過對齊、連線,再賦予標題、詞彙,拼湊在一起而勾勒出所要的藍圖,也讓圖就僅止於圖而已。但是,在此要為這委屈已久的Visio訴衷曲,人家可也是資料處理、統計和分析的高手中之高高手!

技巧一:直接連線外部資料進行彙總與搜尋

功能強大的Visio也提供有「樞紐分析圖」範本,允許讓使用者直接匯入、連結未經理整的RAW Data,然後進行摘要統計與篩選分析。例如:從開放資料下載而來的資料,不論是.csv、.xls、.json、xml、json、…等格式的資料,都可以輕鬆交給Visio進行彙算與篩選。以先前所提到利用台灣財政部關務署的台灣進出口統計資料,分析北美洲三國:美國、加拿大和墨西哥,對台灣出口貨品主要分類與對台的占比資料為例,經過Excel整理後的資料仍是屬於一筆筆資料的呈現,此時,藉由Visio樞紐分析表範本的操作,直可接匯入此份外部資料進行彙整。

透過Visio樞紐分析表範本,匯入來自Excel的外部資料。
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匯入的資料自動進行數據型資料(如進口佔比)的加總,但若有需求,隨時可以改以平均值、最小值、最大值進行彙算,完全不需要寫程式、完全沒有冗餘的操作喔!

Visio樞紐分析表範本可以直接連結並匯入外部資料進行彙總運算,再以節點舉行呈現彙算結果。除了可以改
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甚至,還可以利用篩選工具,進行特定貨品的查詢。例如:查詢中文貨名為「植物產品」類別,只要再點按一下「國家」欄位以做為新增類別,即可立即展開「植物產品」類別各「國家」對台的進口佔比。

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沒有複雜的操作與難懂、艱澀的介面,只有點點、按按與選選的對話,彙整的樞紐分析結果瞬間完成。

沒有複雜的操作與難懂、艱澀的介面,只有點點、按按與選選的對話,彙整的樞紐分析結果瞬間完成。
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技巧二:結合地圖做更豐富的視覺呈現
當然,彙整的結果從上到下的樹狀層級結構,數據的關係與分類一目了然,但畢竟只是幾何圖案,若能輔以Visio的強項:地圖的呈現與圖形資料的表達,佐以討喜、鮮明的色彩配置,定能引人注視、目不暇給。(以上的功能須使用到微軟的最新版本就有此功能)

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很多人都以為Visio只是畫畫圖而已,卻從不知曉原來未經整理、排序、小計的原生資料,也可以直接匯入到Visio進行摘要統計,更難能可貴的是,還以樹狀節點的架構來闡述各分類資料的關係,佐以圖表(如地圖)、資料圖形(根據數據大小填滿不同色彩),或者圖示、旗幟標示,將可以讓傳統的表格資料更具體的視覺化。軟體的工具操作並不困難,就像是操作Word、PowerPoint般的熟悉與簡單,就怕您不知道有些功能與特性,就等待您的學習與創意展現!
本篇我們只是簡單的做視覺呈現,其實在網路上搜尋可發現許多Visio使用的成功案例,接下來的七、八篇。我將分享這些年的觀察,與各位讀者分享一些高手驚人的應用!


延伸閱讀
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資料視覺化的第二堂課 - 資料整理
資料視覺化的第三堂課 - Visio 的入門課
資料視覺化的第四堂課 - 快速上手!
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