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林俊成

為什麼一群聰明人,反而容易做出錯誤的決策?臨床心理師用 3 張圖告訴你!

林俊成
2017-03-15
臨床心理師 林俊成
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在團體討論或會議決策的時候,你曾經有過這種情形嗎?原本,你有一個想法或方案要提出,卻因為團體多數成員已有了共識,而決定把看法吞入腹內,最後發現團體的決定可能是「錯」的 ⋯

「那時候怎麼不勇敢提出來?」身為團體中的一份子,你開始感到懊悔。又或者那時候,你已經提出了方案或注意事項,但被團體共識所否決,這時候你又只能摸摸鼻子接受 ⋯

從心理學角度解析:「錯誤決策」是怎麼被討論出來的?

  • 人數增加,判斷失焦
    心理學中有一個現象叫做「團體迷思(group thinking)」,它指的是團體決策的風格過度傾向尋求團體成員的一致性。也就是說,每個人面對團體討論時,都會有種油然而生的想法:「先別管資訊的正確性、或者決策究竟好不好,只要和大家的決定一樣就好了 ⋯」這種現象用白話文說,我覺得就是:「團體力量很強大,但智力判斷變得很可怕。」
  • 錯誤決策,歷史借鏡
    以歷史的案例來說:美國在西元 1961 攻打古巴的「豬玀灣事件」,當時約翰.甘迺迪總統召集了智囊團,成員都是絕頂聰明、畢業於名校、充滿野心及高度魅力的人員組成,這些智囊團同意入侵古巴的計畫,支持他們的人民革命推翻古巴卡斯楚政權,但整個計畫根本沒勝算。之後的進攻事件對美國而言,不但是一次軍事上的失敗,而且也是一次政治上的失誤。最後,連甘迺迪總統都自己承認:「我們怎麼會做出這麼呆蠢的事情?」

    但人與團體的關係很特別,往往不會從歷史學到教訓,像是在西元 2001 年的 9 月 11 日前,FBI 探員 Coleen Rowley 要求總部調查一位恐怖分子,結果遭到領導者的拒絕,後來證實這名可疑的對象在當天發生的恐怖攻擊(911 事件)裡扮演重要的角色。

3 張圖,告訴你「團體迷思」如何形成

提出團體迷思現象(group thinking)的美國心理學家艾爾芬.詹尼斯(Irving Janis,畢業於哥倫比亞大學,曾在耶魯大學及柏克萊大學任職,於 1990 年逝世)認為,團體若出現三種情況(情境的恐怖組合),特別會造成團體迷思:

1.高度凝聚力多數成員排擠少數聲音

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台語:話聲大聲就贏
心適所在

2.體結構同質性高、領導者較強勢、缺乏標準化的處理程序

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台語:阮是港一國,順我者昌
心適所在

3.在壓力情境下需要快速決策,迫切性的需求大於精確性,因此需要來自其他團體成員的保證與支持。

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台語:吃快撞破碗
心適所在

因此,在替代方案還沒有考量周全前,團體迷思可能會產生決策的缺陷,大大提高做錯決定的可能性。

3 個策略,有效預防「團體迷思」

  1. 鼓勵不同聲音表達立場。
  2. 分組討論,分別站在正方與反方的立場思辨。
  3. 諮詢團體以外的專業。

團體迷思的代價:陷入「承諾的惡行循環」

讓組織和企業付出很大的代價,就是「承諾的惡行循環(escalation effect 或 Escalation of Commitment)」:不管反對聲浪有多大,依然認同先前的決策, 並且對失敗的計畫增加更多承諾。因為他們不願承認當初決策是錯誤的,只能在決策上繼續加碼,來為先前的投資失誤做辯護,而不願找新的替代方案,最後反而投入更多的時間、金錢、人力或其他資源。例如:某民主國家的總統堅持一定要蓋核電廠、油電雙漲(本案例純屬虛構,若有雷同,那一定是巧合)。

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台語:頭沁落去,沒剃袂用
心適所在

其實這種「承諾的惡行循環」現象在公司或個人都可能出現,這很像台語一句俗諺:「頭沁落去,沒剃袂用」(頭都洗一半了,不剃不行)。實際的案例可能是:

1.公司中的「承諾的惡行循環」
公司訂定一個策略,在進行的過程突然出現更好的選擇,但為了不讓已經付出的心血白費,因而繼續維持原案,死撐硬撐也要把原來的策略跑完,結果可能造成的損失比中途變更計畫的代價還要大。

2.個人生活中的「承諾的惡行循環」
排隊買中部某爆夯的「黑糖鮮奶波霸奶茶」(排隊要 5 小時),你已經排了 2 小時了,若還要再等 3 小時才能買到,最後你會不會想繼續排隊?

心理學研究發現,我們仍有很高的機率繼續排隊。因為不想浪費前面已經排了 2 個小時的時間。你選擇不繼續排隊只會浪費 2 小時,但繼續排就總共會花 5 小時,而且買到的飲料還不確定是不是那麼喜歡 ⋯ 但因為你已經花了 5 小時排到,買到一個不好喝的東西,會讓你難以接受這個事實,所以最後會調整想法來說服自己珍珠奶茶挺好喝的。

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生活中的「承諾的惡行循環」
心適所在

其實很多時候,不是我們不知道要「認賠殺出」,只是「承認失敗」的感覺不好受,所以不想要丟臉。但我認為:

人不怕犯錯,可怕的是,一輩子都在做錯事。

延伸閱讀 /

  1. 為什麼一群聰明人,反而容易做出錯誤的決策?
  2. 避開決策 5 陷阱!認清人性,不再做出錯誤決策

(本文出自「心適所在」,原文請點此

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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