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把「未來」放進待辦清單,職涯才能更上層樓!努力工作也別忘記的事

游舒帆
2017-04-18
作者 游舒帆
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每天早上9點到公司,打開Outlook開始收信、回信,接著開會、開會、再開會,接著用那些瑣碎的時間打個電話,找人討論事情,處理一些行政工作,看看手機,時間已經是晚上8點了,晚餐還沒吃,等等回家路上買吧。每天都很匆忙,每天工作內容都雷同,每天都超過8小時,要說充實嗎?總覺得缺少了些什麼。

這不知道是多少職場工作者的生活寫照,最少我看過許許多多的人,是這樣子在過生活,很忙碌,但 不知為何而忙,也不知忙完後可以獲得些什麼 ,這個狀況跟前陣子有個朋友跟我提到的: 「人生最可怕的就是有事做。」 ,如果你現在沒工作,你會慌,你會想辦法快點找份工作,但是當你有工作,有收入,然後時間也被填滿,你反而不思考。

看到這中間的差異嗎?如果你整個禮拜沒事做,為了打發時間,你可能會考慮看韓劇、社交活動、運動、看書、打電玩等等,你會保持在一個思考的狀態,想辦法安排一天24小時的時間,扣掉睡覺的8小時,你有絕對的自主權來安排剩下的16小時,這16小時我稱為自主時間,給你一年的時間,我相信365*16小時,足夠你精通一到兩項技能了。

但我知道多數的職場工作者都不是如此,你一天最少都有8-12小時的時間花在工作上,扣掉睡覺8小時,你的自主時間剩下4-8小時,你成長的速度肯定比不上一天有16小時自主時間的那些人。多數人都是受雇於人,所以白天的時間很大一部分都是去完成公司的任務,在這個現實條件下,你能做的就是如何讓白天的時間有更多的收穫。

有玩過線上遊戲的人都知道遊戲裡通常有個新手村,這村莊裡面是讓新手練功跟解任務的,新手村的主要目的是讓你掌握遊戲的基本操作,解一些基本任務、打打最低等的怪練幾個等級,一旦踏出新手村,若非任務需要,玩家通常不會再回來了,為什麼?因為就算你繼續在這邊練功,也得不到更多的經驗值了,一樣的,若你不斷的重複那些無法讓你累積經驗值的工作,你也不會再成長,你必須跟遊戲一樣,隨著等級的提升,你應該去挑戰水平相當甚至略高於自己的任務與怪物,這才能給你更豐碩的回饋,你的等級才會升的快。

時間管理教你妥善的安排自己的時間,為手邊的工作事務排好優先順序,但 我認為更重要是,你要讓你真的想做且該做的事降臨在你的待辦清單中 ,如果該做的事不在清單中,你也只是在一些瑣事中挑選相對優先與相對重要的事情來做,所以從現在起,建議各位思考一下現在的工作是否有讓自己成長,把讓自己成長的事情盡可能的列到待辦事項中,並付諸實行。

說到這邊很多人可能會開始提出疑問,「我也想做能學到東西的工作內容啊,但老闆要求的不是這些啊。」、「現在的崗位就只有這些事情做,根本沒有我想學的東西啊。」、「其實我不知道那些工作才能讓我真的學到東西。」,面對這些問題我的建議與回覆大致如下,也一樣提供給各位參考。

我想學的跟老闆要求的不同

如果你希望磨練PM的技能,但你現在是個工程師或者行銷專員,老闆要求你做的工作也都與此有關,那怎麼磨練PM的技能呢?首先,能否負責該工作跟你是否掛該職稱沒有直接關係,是否學習PM的技能,跟你是否真的掛PM title無關,你能對一個專案的交期負責,那你就能稱得上是一個PM,下次有機會時就自己要求去負責某個案子吧。

另一種做法是想辦法讓你老闆把你想做的事情當成部門的事情,首先你要說服大家你想做的事情對團隊是重要的,並表達願意負責這個新任務,這個做法在我工作的這10多年內我很常用,前期花較多時間溝通,但接著就很省力了,對自己、對部門都有好處,真的太棒了。

目前崗位上沒有我能學的東西

可能的原因是你在一個不適合你的工作崗位上,那就趁早轉崗吧,別在一個無法成長的崗位上一直待著,否則最後你連離開的勇氣都沒有了。其他的部分可以參考我過去的文章,我想這兩篇文章已經充分的表達我對這個問題的想法:
不要受限於自己的職務範疇
跨階管理,可助你做出更高的價值

我不知道那些工作才能讓我真的學到東西

我先假設大家最少都是認真在工作,但對未來比較迷惘,所以也不清楚其他的工作才能讓自己真的學到東西,而且還是自己有興趣想學的,我一樣舉線上遊戲的例子,在RPG劇情中段,通常地圖的四處你都可以隨便去,各地的怪你也都可以隨便打,有時候你會走到一些先前沒走過的地方,遭遇到比自己強很多的怪,你會因此被擊敗再重來,下次你就會先避開這個區域不走,不斷的去找尋一個好練等的地方,在這過程中你可能會掛掉幾次,但最終你還是會找到一個適合練功的地點,如果,你找尋工作的過程也像遊戲一樣,死掉可以重來,那你會不會更安心的去嘗試呢?我想多數人的答案是會的。

要解這個問題也不難,你可以以兼職或業餘的方式去從事各種工作,這樣一來你不需要直接換一份工作,但又能體驗到該工作內容,是個極低風險的方案,這個概念其實在《過你的第二人生:你要留在這裡,還是往前走?》這本書中就有提到,我過去用這樣的方法嘗試了講師、數位行銷、coach等多種不同的工作內容,其中有幾項都成了我的專長,我個人非常推薦這個做法。

延伸閱讀/

你的工作資歷是 1 個 10 年,還是 10 個 1 年?

努力多年等待升遷,老闆為什麼找來一個空降主管?工作者該了解的 3 件事

(本文出自游舒帆部落格,原文請點此

繼續閱讀 職涯規畫
商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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