把「未來」放進待辦清單,職涯才能更上層樓!努力工作也別忘記的事


每天早上9點到公司,打開Outlook開始收信、回信,接著開會、開會、再開會,接著用那些瑣碎的時間打個電話,找人討論事情,處理一些行政工作,看看手機,時間已經是晚上8點了,晚餐還沒吃,等等回家路上買吧。每天都很匆忙,每天工作內容都雷同,每天都超過8小時,要說充實嗎?總覺得缺少了些什麼。

這不知道是多少職場工作者的生活寫照,最少我看過許許多多的人,是這樣子在過生活,很忙碌,但 不知為何而忙,也不知忙完後可以獲得些什麼 ,這個狀況跟前陣子有個朋友跟我提到的: 「人生最可怕的就是有事做。」 ,如果你現在沒工作,你會慌,你會想辦法快點找份工作,但是當你有工作,有收入,然後時間也被填滿,你反而不思考。

看到這中間的差異嗎?如果你整個禮拜沒事做,為了打發時間,你可能會考慮看韓劇、社交活動、運動、看書、打電玩等等,你會保持在一個思考的狀態,想辦法安排一天24小時的時間,扣掉睡覺的8小時,你有絕對的自主權來安排剩下的16小時,這16小時我稱為自主時間,給你一年的時間,我相信365*16小時,足夠你精通一到兩項技能了。

但我知道多數的職場工作者都不是如此,你一天最少都有8-12小時的時間花在工作上,扣掉睡覺8小時,你的自主時間剩下4-8小時,你成長的速度肯定比不上一天有16小時自主時間的那些人。多數人都是受雇於人,所以白天的時間很大一部分都是去完成公司的任務,在這個現實條件下,你能做的就是如何讓白天的時間有更多的收穫。

有玩過線上遊戲的人都知道遊戲裡通常有個新手村,這村莊裡面是讓新手練功跟解任務的,新手村的主要目的是讓你掌握遊戲的基本操作,解一些基本任務、打打最低等的怪練幾個等級,一旦踏出新手村,若非任務需要,玩家通常不會再回來了,為什麼?因為就算你繼續在這邊練功,也得不到更多的經驗值了,一樣的,若你不斷的重複那些無法讓你累積經驗值的工作,你也不會再成長,你必須跟遊戲一樣,隨著等級的提升,你應該去挑戰水平相當甚至略高於自己的任務與怪物,這才能給你更豐碩的回饋,你的等級才會升的快。

時間管理教你妥善的安排自己的時間,為手邊的工作事務排好優先順序,但 我認為更重要是,你要讓你真的想做且該做的事降臨在你的待辦清單中 ,如果該做的事不在清單中,你也只是在一些瑣事中挑選相對優先與相對重要的事情來做,所以從現在起,建議各位思考一下現在的工作是否有讓自己成長,把讓自己成長的事情盡可能的列到待辦事項中,並付諸實行。

說到這邊很多人可能會開始提出疑問,「我也想做能學到東西的工作內容啊,但老闆要求的不是這些啊。」、「現在的崗位就只有這些事情做,根本沒有我想學的東西啊。」、「其實我不知道那些工作才能讓我真的學到東西。」,面對這些問題我的建議與回覆大致如下,也一樣提供給各位參考。

我想學的跟老闆要求的不同

如果你希望磨練PM的技能,但你現在是個工程師或者行銷專員,老闆要求你做的工作也都與此有關,那怎麼磨練PM的技能呢?首先,能否負責該工作跟你是否掛該職稱沒有直接關係,是否學習PM的技能,跟你是否真的掛PM title無關,你能對一個專案的交期負責,那你就能稱得上是一個PM,下次有機會時就自己要求去負責某個案子吧。

另一種做法是想辦法讓你老闆把你想做的事情當成部門的事情,首先你要說服大家你想做的事情對團隊是重要的,並表達願意負責這個新任務,這個做法在我工作的這10多年內我很常用,前期花較多時間溝通,但接著就很省力了,對自己、對部門都有好處,真的太棒了。

目前崗位上沒有我能學的東西

可能的原因是你在一個不適合你的工作崗位上,那就趁早轉崗吧,別在一個無法成長的崗位上一直待著,否則最後你連離開的勇氣都沒有了。其他的部分可以參考我過去的文章,我想這兩篇文章已經充分的表達我對這個問題的想法:
不要受限於自己的職務範疇
跨階管理,可助你做出更高的價值

我不知道那些工作才能讓我真的學到東西

我先假設大家最少都是認真在工作,但對未來比較迷惘,所以也不清楚其他的工作才能讓自己真的學到東西,而且還是自己有興趣想學的,我一樣舉線上遊戲的例子,在RPG劇情中段,通常地圖的四處你都可以隨便去,各地的怪你也都可以隨便打,有時候你會走到一些先前沒走過的地方,遭遇到比自己強很多的怪,你會因此被擊敗再重來,下次你就會先避開這個區域不走,不斷的去找尋一個好練等的地方,在這過程中你可能會掛掉幾次,但最終你還是會找到一個適合練功的地點,如果,你找尋工作的過程也像遊戲一樣,死掉可以重來,那你會不會更安心的去嘗試呢?我想多數人的答案是會的。

要解這個問題也不難,你可以以兼職或業餘的方式去從事各種工作,這樣一來你不需要直接換一份工作,但又能體驗到該工作內容,是個極低風險的方案,這個概念其實在《過你的第二人生:你要留在這裡,還是往前走?》這本書中就有提到,我過去用這樣的方法嘗試了講師、數位行銷、coach等多種不同的工作內容,其中有幾項都成了我的專長,我個人非常推薦這個做法。

延伸閱讀/

你的工作資歷是 1 個 10 年,還是 10 個 1 年?

努力多年等待升遷,老闆為什麼找來一個空降主管?工作者該了解的 3 件事

(本文出自游舒帆部落格,原文請點此


游舒帆

早期活躍於各技術社群,曾獲選兩屆微軟最有價值專家 ( MVP ),曾任職於鼎捷集團,熟悉產品開發、架構設計,曾負責多項產品開發、設計與管理,曾參與鼎新 CMMI Lv4 認證過程。目前專注於雲端運算、行動應用與電子商務領域,擅長專案管理,目前為專案經理雜誌特約作家之一,對網路行銷、社群經營、簡報技巧等有濃厚興趣,歡迎到 Facebook 上與他討論各項議題。
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