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老闆總是一意孤行、堅持己見...當你不認同老闆的決定時,該怎麼辦?

Evonne Tsai
2018-09-11
作者 Evonne Tsai
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「老闆做的決定我不認同怎麼辦?」、或直白一點:「老闆都在亂搞怎辦?」、或更隱晦一點:「腰要有多軟,或是,要如何讓自己不要這麼軟」(真實問題,實在太隱晦了我只是猜測跟老闆有關XD)

可能許多人在職場上不乏遇到所謂「亂搞的老闆」,以自己的意見為核心,一意孤行,最後你的解法可能是拖拖拖陽奉陰違,或是更糟的,工作厭世覺得自己有個愛講幹話的慣老闆。

許多人問我的是,如何說服老闆,或是如何自我調適,這背後其實隱含了一種,認為「老闆不知道事情的真相與全貌,就擅自下決定,自己無可奈何」的意味。

我相信一定有許多這種狀況(之後分享我怎麼處理),但我想先分享另外一個故事,我理直氣壯卻自打臉的故事。

你怎麼知道老闆是錯的呢?

我曾有一次覺得老闆的要求不合理,最後卻覺得很羞愧的狀況。

我擔任監控商北亞解決方案經理,要推廣軟體解決方案後,第一次談隔年目標,北亞大老闆給了我一個數字:軟體銷售的年成長率目標超過50%,並且希望三年內,公司賣出的攝影機當中,自家的軟體同時賣出硬體的20%。(例如若公司當年賣了一萬隻攝影機,那希望額外多賣2千個軟體序號,監控系統一般而言,一隻攝影機會配一個軟體序號)。

我那時覺得這數字太不合理了,該產品前一年的成長率遠低於50%,佔公司攝影機不到5%,這已經是很努力得到的結果,且那時公司主打高階產品線,主要的攝影機產品是賣到高階市場,而軟體是中階市場的軟體,卻希望1/5的銷售是攝影機帶動軟體一起銷售;

從整個市場的成長率來看,整個市場的銷售成長已趨緩,市場非常競爭,殺價血流成河,甚至許多免費的競爭者竄出頭來,整體市場每年成長率低於10%,攝影機甚至更低,為什麼期待我手上這個搭配攝影機銷售的軟體,成長率高於50%呢?

大老闆要我做出一個達到目標的計畫,我覺得非常為難,但還是硬著頭皮先做了一個計畫,並在計畫中列出以上的市場現實與我的疑慮,然後先找常給我建議的台灣總經理討論。

總經理跟我說,「為什麼你的計劃,放了這一頁是在證明,你做不到呢?」

我有點傻住,我是在證明我做不到嗎?不,我只是在反映現實呀!

我跟她講了以上的情況,然後說,基於這些原因,我覺得這個目標高得有點不合理,我希望能讓大老闆知道這個現實,只是還沒想到適合的說服方式。

總經理跟我說:「不,如果是我,這目標不會不合理,我還會列更高。」

蝦?我原本以為總是最支持我的總經理,會幫我想想辦法,我呆住了,無法理解,這實際上就無法達成呀?

總經理跟我說:「妳看到的是執行的困難,我看到的是,如果我們在三年內無法把這軟體做起來,那我們也不用做了。」

「妳也知道,這產品推出時已經落後了,大家低價搶市,市場又競爭,整體市場也走向成熟飽和,妳現在不搶市占率,不趁著我們還有議價能力時把產品推出去,那三年後妳覺得情況會比現在好嗎?」

「當妳覺得妳無法達成時,妳會想辦法證明自己無法達成。妳用的是歷史的銷售資料,和市場整體的狀況,來證明妳無法做得比市場更好,但是,我們是領導者,我們的情況與資源,是用平均來看的嗎?而且,如果妳認為妳必須達成時,妳會想到突破現行做法的方式,妳會想到其他可能性。」

「妳要做的,不是告訴老闆為什麼這很困難,而是要告訴老闆,要達到這個目標,妳需要什麼支持。」

我被這番話深深震撼,又覺得羞愧,我居然用了這麼大力氣,做出了一個計劃,來證明自己做不到,太丟臉了,老闆真是對我太好了,對於這樣的一份報告,她居然還這麼有耐心跟我解釋。

我之後下定決心,絕不輕易跟老闆說我做不到。(這句話要被酸民說我奴性重惹)

之後我把計畫整份重做,在換個方式思考時會突然發現,其實也不是這麼不可能,市場整體成長慢,未必代表我的個別產品成長就慢,我還是可以將同樣的銷售,從其他人那邊拉過來,增加自己品牌的認同度,善用原先領導者的優勢,帶動軟硬體整合銷售,也因此,有了以下的策略執行方向。

產品銷售策略:功能比人家少,價格比人家高,怎麼賣?

不降價、不加功能、業務不想賣、不賣也能達到業績目標,產品經理怎麼樣推廣這種佛系產品?
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最後,我的產品銷售成長不但超過50%,甚至超過100%,翻倍成長,這是真的做得到的目標!

我們也抓住了幾個大案子,讓整個案子100%都用我們的軟體。其實想想,這是一件很正常的事情,一個案子可以選擇不同品牌的攝影機,但是只有一個軟體介面啊!只要成功接到案子,所有的他牌攝影機,也都要連進我的軟體。

所以一開始我的估計就錯了,雖然目標是要佔自有攝影機1/5的銷售,但我不是只能賣到自有攝影機的市場,軟體在一個案子中是全有全無的存在,只要找到具有優勢的市場與銷售方式,其爆發力是很可觀的。

這麼簡單的道理我當初居然沒有想到,而這一切只是因為,我一開始就覺得老闆的目標不合理,所以不知不覺想盡辦法,在證明這個要求不合理,證明我做不到,而不是去想,「我如何能做到」。

從這一刻起,我總是告訴我自己,要用更高的格局思考,決不輕易認為我做不到、目標不合理。而要去問,老闆得到的資訊比我多,視野比我廣,他看到了什麼?為什麼老闆訂定了這個目標、為什麼他認為必須達到這個目標?為什麼他覺得可以做得到?我又該如何做到?

這種mindset不僅拉高我的格局,對我扭轉心態、找到「解決方法」而非「失敗理由」很有幫助,現實點來說,也是個很「向上管理」的方式,因為老闆第一時間看到的是妳的積極,而非反對與抗拒,在你提出積極的解法與嘗試之後,即使沒達成目標,至少你是朝著目標前進,而不是兩手一攤:看吧!我就說達不到!

我之後常常告訴自己:「Think big and always open」,而這也是當時公司的企業理念之一,老闆用這樣的方式內化了這個理念。

當然,一定還是有不合理的想像與要求的,我只是希望不要第一時間就否定一個可能,在經過審慎評估後,你還是能以老闆的角度思考,提出更好的可能性與解法,佐以實績與數據證明,在真的必須執行時,這些思考與探索,也一定能成為你成長的養分。

「Think big, and always open」

(本文經作者授權轉載,原文請點此

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

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缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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