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組織裡最累的兩種人!給你們的職場生存建議

賴婷婷
2018-10-08
領導力教練 賴婷婷
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組織裡面有兩種角色很辛苦,一種是同時得服務很多人的業務助理,因為業務員的工作性質常在外洽公,大多不愛做行政文書作業,導致每天都在最後一刻才把東西交給助理,時常耽誤了助理下班的時間。所以,除非你的組織力超強,極享受多工作業,但沒什麼企圖心爭取高薪酬,不然我建議待在這種角色裡的時間,不要超過兩年。

另一種是新手管理者。他和所帶領的部屬相比,資格能力並沒有明顯超越太多,但一腳踩進管理圈,就得扛起溝通上下級的中間角色,公司目標達到時,他不是主要享受鎂光燈的人,目標未達到時,他卻是每層領導都可以找到不完善的點來飆唸的苦主。

但是和業務助理不同,新手主管就是邁向管理者的必經之路,絕對不是不能待的職位。不過,如果你在這個角色就陣亡,也可能就此失去往上發展的機會。該怎麼在剛當上管理職時更快的上手,實現職務所需,同時滿足個人成就感?提供下列幾個方法供你參考:

1. 專注在你可以控制的事,別專注在沒有決策權的事

剛接觸管理職,一定會發現很多看不順眼的事,或是開始覺得自己能嘗試改變那些值得改善的工作流程。但別忘了,公司目前的系統或慣性做法,都有其產生或存在的時空背景,如果公司獲利足以發放十個月的年終,難道老闆真的會不拿出來犒賞一起打拚的員工嗎?如果更新財會系統真的那麼容易,難道老闆不會想要立馬更換,讓自己少聽到點抱怨嗎?把注意力放在這種事情上,只是徒增自己困擾罷了。

千里之行始於足下,不如回頭列出自己權力範圍內能作主的事情有什麼? 例如:我能控制自己的團隊一周多跑一家客戶,或是我能決定把報告的格式調整為更容易閱讀,或是除了公司規畫的訓練外,我願意用自己的時間多為部屬排兩堂技能培訓。大成功,不過就是把眾多小事情做好、做滿後,堆疊出來的結果罷了。

2. 別把自己的侷限擴大為公司的侷限

我看過太多明明覺得某個部屬能力不足或配合度超差的主管,卻因為不想、不會或不敢處理人事異動,就日復一日地看著問題長大。明明團隊中對的人有 8 成,但跟上級主管或朋友聊天時,話題總圍繞在最困擾自己的那個人物上,浪費公司的資源也消耗自己的能量。

真的不適任的人就放他/她走吧!人性很難一夕改變,多給他們 6 個月的時間,就是多占用你 6 個月的心力資源,除非對這個人未來的改變結果極具信心,不然還是別掙扎了。你得做那麼多對的事,才能建立自己的信譽,還要擔心這個問題人物創造的大火小火傷害到你,太得不償失了。

3. 認清自己是人不是神,全力以赴但不用玉石俱焚

新手主管時期只有三個字可以形容,就是「壓力大」。這個階段通常的組成元素有:還在強迫自己信任部屬能將項目妥善執行;還在拿捏如何把前任管理者留下來的流程去蕪存菁;想要盡快得到部屬認可與跨部門支持的自我鞭策。翻騰糾結的內心小劇場天天上演,免不了動輒得咎說出或做出更多不合適的言行舉止。

我的建議是放寬心吧,是你的讚美或功勞,就一定是你的,還沒能力承受的肯定就還不屬於你。

在全力以赴的前提下,過程中產生的所有焦慮、疑惑、抗拒的情緒都不會是錯的,不用過度解讀負面情緒,也不需要刻意放大某個小成功,愈淡定愈能不被結果綁架。

領導力這件事情沒有捷徑,你/妳之所以在這個位置上就是有原因的,有其必須經歷的四季變化與高山低谷,別急著一蹴可幾,過程中扎扎實實地去打底與體驗,就不會輸。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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