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B2B企業如何善用「內容行銷」獲取客戶?凱洛管理學院研究發現的有效做法

Kellogg Insight
2018-10-25
授權轉載 Kellogg Insight
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現在是午休時間,不過你沒有跟同事聊天,或是漫無目的的滑手機,而是邊吃三明治,邊收看由某顧問公司舉辦的1小時線上研討會。

這家顧問公司希望在線上研討會結束後(當然這時你的三明治也吃完了),你的公司會更有意願購買他們的服務。但這真的行得通嗎?如果該公司派一位代表來主持午餐討論會,或請你參加由他們主辦的工作坊,是否更容易說服你?

根據新的研究結果,在所有選項中,線上研討會略勝一籌。這個研究由凱洛學院的鮑比‧凱德,以及麥迪爾學院史畢格研究中心的王維林(音譯)、愛德華‧麥特豪斯及埃布魯‧烏茲諾古魯共同提出。

研究人員從一份有關B2B公司應用內容行銷的研究中發現,線上研討會、白皮書及品牌部落格等數位內容,都是能帶來更多顧客的有用工具。比起需要親自參加的活動,如會議、工作坊及圓桌會議,能達到更好的銷售成果。

凱德表示:這類的數位工具「非常重要,就跟顧客名單一樣重要,內容行銷法不只在B2B的產業有用,也讓銷售端及行銷端更為緊密,甚至能夠整合。」

測試B2B內容行銷的效用

內容行銷,或被稱為CM,在過去十年來急遽發展,行銷人員開始發現,傳統的廣告不再那麼有用,內容行銷才是能引起顧客共鳴的方式。

「廣告實在太多了,產品之間的差異性又不大,很難分辨這些產品,」凱德解釋。所以品牌和企業必須借助內容行銷,在Buzzfeed這類人氣網站上進行小測驗、或透過受歡迎的墨西哥餐廳舉辦「美食、創意及音樂盛會」這類活動,都是可行管道。

凱德表示:「內容行銷不只是傳達商品的價值,而是創造比商品本身更大的價值,」

雖然越來越多研究顯示,內容行銷對B2B的公司來說成效顯著,但對於B2B的著墨卻不多。凱德的研究不只證實奇異、IBM等B2B公司在內容行銷上的投資是有效的,也是第一個測試各種內容行銷方式成效的研究。

數位內容行銷的力量

一所頂尖的顧問公司提供研究人員2013到2016年間,該公司主辦活動的數據。其中包含1203場線上活動,及919場實體活動。這間公司也提供合作的企業客戶資訊,包括受邀參與內容行銷的784間公司,及這些公司的16萬多名雇員職稱,另外還有近5萬個和這些客戶相關的業務機會資訊。

研究人員也收集了哪些員工曾參加實體活動、哪些員工和公司曾閱讀或收看來自顧問公司線上訊息的資料。

凱德表示:掌握了服務商和客戶之間的地緣關係,兩者之間的商業關係歷史,以及可能影響銷售結果的經濟趨勢等因素後,研究人員就能進行一場統計上的「賽馬」。用以比較實體活動和數位內容行銷,在銷售結果(潛在客戶名單及最終銷售成果)上造成的影響。

結果顯示, 更多接收數位內容行銷的顧客,轉換成付費客戶。而出乎凱德意料之外,實體內容行銷對於取得潛在客戶名單或取得機會完全沒用。

凱德認為參加活動會耗掉這些員工更多的時間,對他們來說負擔大於好處:你得離開辦公桌、把其他工作放一邊、還得移動到活動現場。而到了現場後,注意力很容易就被其他社交事物吸走,像是現場提供的雞尾酒、與人閒聊拓展人脈,以至於把主辦的公司拋在腦後。

相反地,如果你邊收看線上研討會邊啃三明治,你可能更能感受到主辦方的研討會是「為了我而辦的」。凱德表示:「這間公司讓我在午餐時間有事可做,讓我更充分利用時間。顧客會欣賞為商業關係增加價值的公司。」

這些結果指出,「內容」能大幅影響人們的行為。

數位內容行銷的力量「比直覺更合理,」凱德解釋。「媒體內容提供的是能吸引人們的經驗分享,因為這些經驗連結人們生活中的價值及目標。在這個案例中,這個生活指的是在專業方面的精進,對這些觀看線上資訊的人來說,這遠比單純的商業交易更重要。」

內容行銷的目標應該是公司每一個階層的人員

這項研究的另一個重點是,內容行銷的目標應該包括基層及中階員工,而不只是決策階層。

雖然高階員工在增加潛在銷售名單上貢獻最多,但研究人員發現,參與數位內容行銷的各層級員工,對增加潛在客戶都有幫助。

研究人員指出,只瞄準企業高層的確增加了成功銷售的機會,但這不代表行銷人員應該忽視那些最基層的人員:高階主管很可能是根據基層員工的建議而簽合約的。而當這些基層員工在幾年後往上升遷時,你會希望和他們保持良好的關係。

解決業務和行銷之間的衝突

凱德認為這個研究指出,內容行銷能減少許多B2B公司中,業務和行銷部門間的摩擦。

業務對於行銷手法感到不滿,抱怨行銷人員無法為B2B產業帶來價值,是很常見的事。而行銷人員則是經常將糟糕的業績歸咎於業務不夠積極。

但這項研究顯示行銷人員在B2B公司的確扮演重要角色,他們能夠促成銷售。

客戶都想要有價值的內容,光靠業務提供他們產品型錄做為參考已經不夠了。所以凱德建議行銷人員專注開發更完美的線上內容產品-而這應該被視為「主要的行銷方式,而不只是額外的活動,」凱德表示。「內容行銷有很大的機會能結合銷售端及行銷端,或至少促成兩者高度整合。」

(本文原刊載於Kellogg Insight,經凱洛管理學院授權翻譯與轉載,原文請點此

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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