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壞主管和好主管哪裡不一樣?當上領導者後,你該堅持的 2 件事

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在「從 A 到 A+ 」這本書中早已提到,要成為第五級領導者應具備有「謙虛的態度」和對「專業的堅持」。但現在組織中出現很多領導管理的問題,卻都是缺乏專業和自以為是的領導者製造出來的。

若去調查一下部屬的感受,我相信很多的部屬都討厭 「官大學問大」、「高傲自大」、「自以為是」、「自己永遠是對的」、「高度自戀」類型的主管。 這類型的主管完全以組織賦予的權力來領導部屬,自我中心,易陷入組織內部權力爭奪或保衛自己既有權力地位的混戰中。這類型的主管,比較不在乎部屬的感受,不傾聽部屬的聲音,常常不明究理的否決部屬的提案,更不會用同理心的技巧去帶領部屬。 過去常聽到用「謙沖為懷」來形容領導者,但現在這個形容詞好像消失了。我為什麼要談謙遜這個觀念,因為我覺得「謙遜」是中華文化中的特有價值觀念。若我們從東方文化或中國傳統文化的觀點去對比西方文化的角度來看,謙遜絕對是我們的優勢。 但當西方的書籍開始強調謙虛的態度時,我們似乎忘了我們自己應該善加利用的特點。

領導者之所以不能保有謙遜的態度,很大的原因是來自於權力的傲慢。 當領導者享受到權力,使用權力後,易陷入權力的迷思中。特別是當領導者發現權力是一種很好運用且可以達到目的的工具時,領導者就會更加利用且經常性的運用權力;久而久之,沉溺於權力的結果,往往會忘了自己是誰;高度的自戀,無形中產生不正確的自信。 若是這時候,部屬又是屬於乖乖牌,完全是聽命行事,不敢對主管實話實說,當然更會讓主管自以為是。

領導者自己要提醒自己和了解謙虛是成功的特質,猶如稻子一般,果實愈豐碩,腰便彎得愈低。反而愈是渺小之人,才會表現得高傲且自大。

專業更是領導者必備的基本條件。我們可以在企業發現一個經常發生的現象,領導者常在自己不清楚或不了解的狀況下,要部屬去搞清楚是甚麼一回事,或直接去規畫一件事後向主管報告。 因為自己都不清楚,所以部屬經常做出來的東西不見得是主管要的,一來一往,就會浪費部屬時間增加和部屬的挫折感。這種狀況,就等於是沒給部屬清楚明確的目標或根本沒目標,當然不會有具體成果。

數位科技時代的到來,知識創新的速度非常快,領導者若不能與時俱進,過去擁有的知識很容易被淘汰掉,對領導者而言,這是一個很大的挑戰。領導者必須要了解,現在的年輕部屬是不希望有人管,但是希望有人教的;而 「教」就是意謂著專業的領導。 所以領導者一定必須具備更好的專業,才能帶領年輕世代。或許在數位時代中,要精進所有的專業或許不是一件容易的事,尤其是這是個講究多專長多元的時代中。所以領導者必須懂得尊重部屬專業,願意虛心接納各種不同資訊,才是讓自己不與專業脫節的最好辦法。

謙遜是持續學習的基礎,只有持續學習才能具有最新的專業。而謙遜更是用影響力帶領部屬的不二法門。

有一句話說,「愚蠢或無知會給人帶來自信」。我的解讀是,愚蠢或無知指的是專業不足。所以專業不足易讓人自大自滿,製造領導上的各種問題。

領導者必須認知到,唯有謙遜的態度才能談專業的領導,「謙遜」和「專業」都是成為好的領導者的必備條件。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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