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沒年終、沒尾牙,獵頭興盛的矽谷公司如何留下優秀人才?我在美國工作 10 年的觀察

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人家常說美商福利好,但其實美國公司幾乎沒有尾牙、不發年終(獎金通常在Q2~Q3發放)、沒有春酒,那他們怎麼在年底留住員工的心?怎麼讓員工感到一年辛苦有代價?尤其在獵頭興盛的矽谷,主管怎麼留住人才?阿雅在美國陸續為 5 家財星五百大企業工作,雖然才十多年工作經驗,卻幸運能有機會在美國帶近 50 人的團隊,也能藉此深入了解美國公司主管的秘訣。

其實,美國年終留住員工的關鍵,說穿了很簡單,就是讓員工感到優越「員工好棒棒!」而讓他們感到優越的方法就是做面子給家屬、讓員工幫助弱勢、還有公開表揚感激和貢獻,仔細觀察,就會發現美商各種活動背後滿是「員工好棒棒!」的領導策略!

活動一:年終派對

策略:在家屬面前把面子做給她/他!

你可能聽說,矽谷公司年底都有耶誕派對。你以為派對是為了讓員工好好吃一頓?錯!其實不少派對因為人數眾多,食物都很差,甚至像 Facebook 這種上萬員工的公司,根本不提供正餐,只有小零食。好啦,沒吃到,總有抽獎吧?沒有!不要說抽獎,連送個禮物都沒有!那,派對要幹嘛?

派對會讓每個員工帶一個親友出席,大部分的人會帶另一半,每個人都會盛裝出席。東西不太好吃,但場地一定漂亮;酒雖然選擇不多,但一定無限暢飲(不過不會灌酒)。派對會讓員工家屬覺得另一半的公司很體面,員工家屬也可以藉機會認識員工的同事,見面三分情,平常覺得「你老闆怎麼一直讓你加班!你同事怎麼把事情推給你做?!」但見面認識、建立友誼,以後員工出差加班,另一半抱怨就會少一點。

像是 eBay 會包下一家高級餐廳,邀請部門的 100 名員工加眷屬出席,現場有樂團演奏和舞池,一級主管一桌桌聊天,旁邊有拍貼機讓大家拍照;臉書是全公司一起,把一萬人分成兩場,在舊金山藝術宮公園旁邊臨時搭建類似大型室內迪士尼的場地,有一攤一攤的小零食、拍照攝影棚、樂團演奏和舞池、閱兵表演、人造雪、不玩錢的賭場、小劇團等。

Facebook年度派對規模盛大,做成類似迪士尼樂園的感覺。.png
Facebook 年度派對規模盛大,做成類似迪士尼樂園的感覺
矽谷阿雅
Facebook年度派對的現場表演。.png
Facebook 年度派對的現場表演
矽谷阿雅

派對結束,另一半通常會有超華麗的照片,打卡一下,讓其他人羨慕你的另一半工作好體面! 另一半開心,員工當然也開心。要買員工的心,先幫他在另一半面前做面子!

活動二:做義工

策略:讓員工感到優越知足、有意義、增加士氣!

過年到了,回饋社會當然是很有意義,但更重要的是,帶員工做義工會讓他們感到優越和知足。平常抱怨員工餐廳午餐天天一樣,但到了慈善機構看到清寒家庭三餐不濟,頓時覺得自己平常真是身在福中不知福。人家說施比受更有福,幫助人的同時,員工會覺得自己很有能力、感到優越、很有意義,就會感到快樂。

擔任義工的重點是一定要團體一起,這樣才能讓員工互動,增加團隊士氣,eBay 就會安排近 30 個人一起準備食材,到麥當勞之家煮一頓晚餐。我在 Facebook 也帶過屬下到附近的老人供餐機構幫忙包裝食物,平常互看不爽的同事,全跳脫辦公室、擠在廚房一起合作,發現我們爭奪的事情在社會上是多麽渺小,頓時氣氛緩和不少。

阿雅帶Faceook屬下到老人供餐慈善機構當義工做為年末活動.png
阿雅帶 Faceook 屬下到老人供餐慈善機構當義工做為年末活動
矽谷阿雅

在美國工作,許多公司都有做義工的相關補助。比如說,美國第二大零售賣場 Target 的員工捐款,企業會幫忙加碼,員工捐 100 元、公司就多捐 100 元,不少公司也都有一年可以有七天做義工、不用請假的福利。企業通常也會特別做團服,上頭寫著公司名稱和義工日期,拍照留念,也順便宣傳公司。對企業來說,不花錢又能讓員工增加士氣,對社會也有所貢獻,超值得。誰說金錢時間買不到快樂?!可以!捐出去!

活動三:公開表揚

策略:讓員工受到肯定。辛苦可以,但就要你說聲感謝!

說到表揚,我們就會想到獎金、獎品,還有精準的評鑑標準,都不是!其實祕訣在「人人有獎」,但內容要實在,不能讓人覺得你是硬擠出一個獎。這些獎不需要有實質意義的獎品,重點是公開表揚。比如說,我在 Facebook 服務的部門是全球上網計畫,年底就請同事們拿了磁碟片(沒錯,就是 20 年前我們用的磁碟片),印上「網路貢獻獎」,在部門會議上逐一發給所有參與某個專案的同仁,一一用幾句話敘述每個人的貢獻。另外,我們也曾送出「金分享器獎」,買了一些金色的網路分享器,逐一發給同仁,幾句話說說他們的貢獻。

Facebook送「上網磁碟片獎」給上網計畫有功的員工.jpg
Facebook 送「上網磁碟片獎」給上網計畫有功的員工
矽谷阿雅

我過去在 eBay 的某位老闆,習慣在年底會議結束前,把十幾個幹部集合起來,一個一個說出他衷心的感謝,每個人都有將近五分鐘的感謝內容。過程中他會兩眼直視你,真誠地說你做的事情和他的感謝,過程有些尷尬害羞,但通常結束都是士氣爆表,明明開會前大家還覺得今年真是累爆準備年後跳槽,講完話大家又都為這老闆賣命很值得。誰說獎一定要很正式!辛苦一整年,同仁要的是句真心的感謝!

在臥虎藏龍的矽谷,主管比得不是什麼特殊的能力,而是誰能雇用和留住比自己優秀的人才,重點是只靠錢沒用,還必須留住他們的心。

如果你也面對人才挖角,或是想建立穩定的核心團隊,建議你在今年過年前後做三件事,第一:辦個氣派的小聚會,讓員工的家屬參加,給足員工面子。第二:帶員工做義工,讓團體互動還有讓他們感到知足優越及有意義。第三:逐一公開表揚每個員工。我相信我做得到,你也可以!

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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