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害怕優秀人才出走?主管該做的8件事,再也不怕人才離開!

2017-04-05 整理 ‧ 撰文 程于晏
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你的團隊裡,可能臥虎藏龍。如果長期忽視那些潛在的優秀員工,他們可能會心灰意冷,等待時機離開你、跳槽去願意重用他的新組織。又或是,競爭對手正在觀察你的團隊,伺機出手把人才撈走,讓你失去戰鬥力。人才攻防戰,已經是所有主管都必須學會的技巧,平時就該留意員工的動向,增加雙方的信任感,讓員工不會輕易離開。

主動出招,讓優秀員工心服於你!


1. 重點培育表現優秀的員工

這些人通常是希望受到挑戰,表現經常會超出預期。他們會想要增強自己的能力,不斷的超越自我,所以你要觀察他們每次最後的成就,為他們訂定需要達成的目標及對他們的期待,並指出他們的弱點,同時你也要成為或找出一位讓他們信任、願意問問題並得到知識的良師,並提供他們表現的機會,鼓勵他們參與課程及會議,拓展技能累積經驗,這樣除了讓優秀員工願意留在公司,你也可以掌握他們工作的狀態是否穩當。

此外,有個方法可以讓你快速找出誰是最優秀的員工,就是直接讓早已想離開公司的員工離職。有些公司還會提供「要離職」獎金,因為員工的快樂與公司的成功是有相關聯的。

2. 平時多與員工對話、給予鼓勵

平時就紀錄員工的成就,讓他們知道他們的努力有受到關注,不要等到員工的年度績效考核,才和部屬對話。如果員工表現優秀,你可以詢問他們喜歡得到什麼獎勵,針對不同的需求,給予不同的獎勵,激勵效果更強,也能保持他們工作的積極性。

更多如何與員工溝通的方法,可以參考 針對員工的表現,主管該怎麼提供意見回饋?DHL 員工滿意度達 9 成的秘訣:放手,讓員工多付出一點!

3. 讓工作環境更彈性

給員工彈性調整時間的權利,讓他們除了上班工作也有自己的時間。員工如果有彈性的工作時間,會減少對工作的厭倦感,提升工作效率,工作滿意度一升高,就會減少人員的流動率,為公司保留人才。這可以採取遠端工作的方式,除了給你的員工有休息的時間,也可以為他們省下時間與交通費。這些簡單的補貼,都會是你員工留下來的動機。

全球汽車大廠TOYOTA 就已經開始實施這項福利政策,為的就是留住更多人才!此外, 遊戲橘子公司 也在2016年公布擴大進行「自主假」,只要在規定時間前安排好自己的工作時程與交辦,再來上網登錄休假時間,達到績效管理與互相信任的效果。

在企業上的實際應用,請見
TOYOTA實施「在家工作」制度!為了這兩個目的,公司不介意員工在家「偷閒」
遊戲橘子給員工無限天數的有薪假!「這是落實績效管理的第一步。」為什麼?

4. 掌握競爭對手的育才之道

所謂 「知己知彼,百戰百勝」 ,了解競爭對手的文化、報酬、福利及團隊最厲害的優點,利用這些特點來比較自己的公司。當員工表現好時,就給予他們額外的獎勵金;提供他們健康檢查或交通補助費,當作他們額外的收入;找出競爭對手的弱勢與優勢,借鏡自己公司,那麼你就增加人才留住公司的機會,公司名聲、業績也會隨之提升。

5. 提供舒適的公共空間及設施

美國就業網站Career Builder統計,有五分之二的員工說他們會因為沒有咖啡來提神導致生產力降低,所以如果設立員工需要的休息空間、工具、軟體及設施,可以增加員工的幸福感和忠誠度,並提高生產力。

建立防守機制,保護公司機密!


員工總有一天會離開,是不是怕所有培育他們的時間、金錢、心力成本都變成競爭對手的禮物?那你就得祭出防衛術保護自己與公司了

6. 建立競業條款

員工如果擁有公司敏感機密,他的離開可能會有資安疑慮,把公司的未來策略和動向都洩漏出去,麻煩就大了。所以如果你擔心這種狀況發生,可以嘗試讓他們簽訂競業條款,限制僱員在離職之後的一段時間內,不能為競爭對手工作。

7. 執行離職面試

跟員工聊聊離職的原因,包括公司的優缺點及競爭對手吸引人的地方,從中找出策略,防止未來有更多人想要離開。但也要跟面談員工保證,這不會影響他們未來的職涯發展,雇主也要以平常心對待,不能受他們的言論而有情緒起伏,因為這些建議是用來幫助公司的。

8. 真心感謝員工的付出

雖然好員工的離開是痛苦的,但是還是要感謝他們對公司的貢獻,鼓勵他們與新企業接觸,也許將來你的員工還會回到你的公司工作,這舉動也可以免於那些即將離開的員工,散播你公司的負面評論給其他員工或是網路上,打擊公司名聲。

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1. 這種領導者,部屬才願意追隨!8張圖看懂好主管該扮演的角色

2. 一年離職率只有 0.7 %!這家紡織業起家的公司,如何做到「讓員工放心」?

3. 優秀員工不斷離職,主管該如何是好?聰明老闆都會做的3個留才辦法

圖片來源 / shutterstock

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突破成長瓶頸!君品攜手 DTC 導入 Salesforce,打造高韌性營運流程,加速再生醫學業務擴張

2026-01-02 經理人 X DTC
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再生醫學相關臨床應用近年來快速升溫,從生長因子、幹細胞到各類組織修復應用,逐步走向更成熟的臨床實踐。隨著高齡化加速、慢性病與退化性疾病患者增加,醫療現場對「降低侵入性、縮短復原期、提升生活品質」的治療選項需求同步攀升,也讓再生醫學從前沿研究,走向更貼近臨床決策的關鍵領域。

成立於 2016 年的君品實業股份有限公司,正是在這波趨勢下切入市場。不同於單純的醫材代理銷售角色,君品定位自己為「再生醫療選品專家」,專注引進國內外再生醫療相關解決方案,並以顧問角色協助醫師評估療法適用性、實際應用情境與長期治療規劃,期望成為醫師在再生醫學領域中,能夠長期信任、共同成長的合作對象。

「再生醫學讓患者不一定得接受大手術,就有機會改善症狀,這是能真正幫助人的醫療方式。」君品實業總經理蕭尹君表示,相較於過去傳統醫材多半是「哪裡壞了就換哪裡」,她認為再生醫學帶來的是一種新的治療思維。傳承父親的骨科醫材事業,她帶領團隊持續拓展產品線,從不同科別引進再生醫學相關產品,與臨床醫師合作,將新療法帶進醫療現場。

成長卡關的起點:資訊分散、流程靠記憶

隨著產品線擴張、合作科別增加,每位君品業務須同時對應多家醫院與不同醫師;再加上收費與結算方式有別於其他顧問或銷售產業,內外部資訊掌握與庫存預測、營運管理的難度也隨之提高。蕭尹君很快意識到,若不及早重建流程,組織將難以承接未來三到五年的成長規模。

「第一個瓶頸是對外擴張,第二個是內部管理。」蕭尹君指出,君品的銷售業務更像顧問,必須理解產品與臨床情境,才能與醫師溝通,對人力與知識傳承高度依賴。當公司規模放大,訓練新人、維持作業品質的成本直線上升,作業標準化也更難落實。

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君品實業總經理蕭尹君
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過去,拜訪重點多留在業務個人 LINE,病人使用紀錄、院所需求與庫存回報散落在不同版本 Google Sheets;申請、報銷與行程各用一套表單;查詢 ERP 庫存還得靠跨部門電話與口頭確認。這套「靠人記憶、靠人補位」的運作模式,在公司較小時尚可維持,一旦營運放大,資訊斷點與落差便迅速浮現。

此外,「以用計費」的結算方式,也讓營運管理更具挑戰。蕭尹君表示:「這樣的安排雖對臨床來說更有彈性,但對我們而言,從產品實際被使用、回報到對帳請款之間,往往會有一段不短的時間差。」一旦前端使用回報不夠即時或不夠一致,對帳、風險控管與財務預估就容易出現失準,原有的協作方式與工具顯然難以撐起未來的成長速度。這也促使君品啟動數位轉型,攜手 DTC 導入 Salesforce,從流程與數據層面重整營運體質。

告別分散工具,君品將流程與數據收進 Salesforce

「管理者期待擁有『上帝視角』綜觀全局,卻欠缺整合系統,只能看到片段資訊。」DTC 數位科技共同創辦人暨執行長蘇集宏 指出,君品的情況在許多企業都看得到:資料散落在通訊軟體、各種表格與 ERP,各自為政,決策自然受限。要改變現況,必須先釐清「資料應該長什麼樣子,以及應該被放在哪裡」。

對此,DTC 透過需求訪談拆解君品日常作業,將前線到後勤的關鍵流程(如拜訪紀錄、使用回報、報價合約、庫存與對帳報銷)逐一攤開,再以 Salesforce Sales Cloud 為核心,將流程與資料收攏到同一平台。同時搭配客製化庫存模組,補上回報到對帳之間的時間差。導入後,業務只要打開 Salesforce,就能即時完成行程紀錄、客戶更新與產品使用回報,不必多頭填表或回公司補資料;後勤也能快速取得訂單、請款與庫存資訊。

此外,當關鍵紀錄不再只留在個人對話或表格裡,團隊就能把經驗變成可複製的流程,交接與人員訓練也更可控。蘇集宏指出,像君品這樣流程特殊、變化快的公司,更需要一套能隨流程演進即時調整的系統,而這正是 Salesforce 的強項。

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DTC 執行長蘇集宏
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不只上線,更要落地!DTC 顧問陪跑推動轉型成效

「業務最不喜歡填寫各種表單。」蘇集宏說,系統規劃的首要前提,就是「業務願不願意用」。因此 DTC 在導入過程中,刻意把原本分散的申請、報銷與回報流程,盡可能整併到 Salesforce 的同一套作業邏輯裡,降低重工,也讓回報更即時、更一致;不只行政負擔下降,資料品質也同步提升。

蕭尹君觀察,過去業務得特地回公司整理紙本、補填表單,現在多半能在通勤空檔用 App 處理;報價也不再透過 LINE 來回確認,而是改由系統送審、核准,每一個節點都有紀錄,審批與對帳更有依據。後勤端同樣有感,整理資料與產出報表過去要花兩天,現在只要在 Salesforce 勾選條件,大約 20 分鐘即可完成。

對管理層而言,資料即時可得,更直接反映在決策速度上。蕭尹君表示,如今不需再等月底彙整數據,臨時要檢視某家醫院、某條產品線,只要登入系統,就能即時撈取最新數字並輸出報表。「當庶務性的資料能順暢整合、隨時取得,策略面才真正有價值,不會再依賴落後指標或者經過好幾手的訊息。」

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左起:DTC 技術長黃大于、君品實業總經理蕭尹君、DTC 執行長蘇集宏
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「善用工具,就有機會用 30 個人的規模,做到 90 個人的事情。」在蕭尹君看來,這次導入不只是解決眼前的痛點,更是為下一階段成長預先鋪路。隨著流程更穩定、資料更透明,君品得持續專注精進本業,扮演好「再生醫療解決方案提供者」的專業角色;以 Salesforce 為核心的營運基礎,加上 DTC 顧問協力,更成為公司推進再生醫學布局、加速業務擴張的關鍵推進力。

延伸探索|深入了解企業轉型解方
• DTC 數位轉型顧問|www.dtcx.com.tw

[本文由經理人整合行銷部與DTC共同製作]

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