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頂尖業務如何辨識出 A 級客戶?做好「客戶分析」的 4 個方向,把資源用在最有效益的地方

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大多數的業務、行銷人員都知道要產生最大投資效應,必須根據80/20法則做好客戶的分級,因為80%的業績來自於前20%的重要客戶,但要如何做好客戶分級,產生最佳的投資報酬率呢?我認為應該做好「全方位客戶分析」,包含以下四個方向:

1. 目前業績 vs. 未來業績潛力

在我面試業務人員的經驗中,問到如何做客戶分級時,大多數業務人員都知道要分A/B/C級,但再問下去,那你是如何判定A/B/C級時,就會聽到很心虛的答案。

有些人用目前業績的比重來分A/B/C級,有些人知道考慮未來潛力,但對於如何判定潛力卻說不清楚,原因是多數業務人員少了策略思考的能力,知其然而不知其所以然。

如果對於不同級別客戶如何落實不同策略不清楚,就無法對有限的資源做有效的應用。那麼要如何判定客戶的級別呢?

(1)極大化市場潛力:

A/B/C 分級最重要的是「潛力」的定義,市場潛力的定義與公司的企圖心有關。

大家都聽過非洲賣鞋的故事,一個業務說「他們都沒穿鞋,根本沒有市場潛力嘛!」所以打道回府;另一個業務說「他們都還沒鞋穿,市場潛力100%」所以積極投資。

這兩種思維都可能是對的,所以我建議在思考市場潛力時盡可能Think Big,把公司產品定位、可以銷售的機會,盡可能納入考量再求證是否值得投資,以找到最大可能的市場機會點。

身為業務主管,切記不要把市場潛力直接當成業績預估(Sales Forecast)或業績指標,有些市場機會點在當下看來,可能公司沒有能力投資或者需要比較長期的投資才會有成果。扣除這些短期不可能突破的市場潛力就可以根據目前業績的排序及為來業績的潛力將客戶分級,同時訂出突破策略。

(2)A/B/C 的定義與策略:

A級客戶是高業績且高業績潛力,是高度優先的重要客戶,除了優先投資確認業績穩定成長外,這類客戶也是培養成產品擁護者的優先選擇。

B級客戶有兩類,一種是中高業績但中低潛力客戶,這類客戶佔目前業績多數,策略是維持及認同;另一類是中低業績但高業績潛力,這是未來業績成長的優先目標。

C級客戶基本上是有空再提供服務, 不建議將資源用在這樣的客戶。

客戶分級表_李晴製圖.jpg
製圖/李晴

2. 新產品採用過程(Adoption process):

客戶對新產品的採用過程分為五個步驟:
1. 知道(Awareness):開始知道新產品的存在
2. 發生興趣(Interest): 開始覺得該新產品有趣,並開始蒐集資訊
3. 評估(Evaluation): 分析資訊並比較此一產品與他常用的其他產品間的優劣。
4. 試用(Trial): 主動索取或少量購買
5. 採用(Adoption):
- 使用(Usage): 決定購買與使用新產品
- 重複使用(Repeat Usage):對此產品有信心 重複購買或購買同品牌其他產品,如使用iPhone 8後 購買iPhone X 及 apple watch 或 iPad.
- 產品擁護者(Advocacy): 非常滿意產品及相關的服務,願意跟朋友推薦購買。

新產品採用過程_李晴製圖.jpg
製圖/李晴

從「知道」到「真正使用」之前的時間 我稱它為「練內功」。看起來業績沒成長,但客戶對公司及產品的「買單」程度持續增加,這就是「業績成長的時間滯留期」。

要避免業績成長滯留期影響實際業績,就 必須在快速戰果(quick-win)發生的同時,專注多數使用者的爬升速度 ,特別針對已經在「評估」階段的客戶,讓他們跨到下一步「試用」階段,這樣才能快速達到「採用」及「重複採用」, 讓業績的快速成長期提前 並提高業績高峰。(更多「業績高峰」思維與做法,可見此篇

3. 產品採用型態(Adoption Style):

根據採用產品的先後,學者將新產品採用者型態(Adoption Style)區分為五大類:

  • 創新者(innovator):有承擔風險的準備, 有首先嘗試新事物的意願,通常是訓練有素者, 跟得上潮流、有企圖心,對任何產品缺乏長期的忠誠度,通常較年輕且教育程度與收入較高
  • 早期採用者(early adopter):比創新者小心,不願當嘗試新事物的第一人,喜歡繼創新者之後嘗試新事物,通常被認為是意見領袖。新產品上市時,都希望能獲得創新者與早期採用者的青睞,以便能夠擴散產品口碑,帶動其他人接納新產品
  • 早期大眾(early majority):有深思熟慮的特性,會蒐集資訊,採用之前會向意見領袖或有使用經驗者探聽新產品
  • 晚期大眾(late majority):通常是「很多人有了,我才要有」,易受身邊親友影響,甚至是感受團體壓力之後,才決定採用新產品。
  • 落後者(laggard):態度保守,較不善交際,對新事物及新概念較不積極亦不輕易接受改變,等到創新快變成古董時才會採用,但對產品的忠誠度較持久,通常年紀較長。
產品採用型態_李晴製圖.jpg
製圖/李晴

新產品剛上市,需要快速戰果,要先將資源集中在創新者及早期採用者,因為這群客戶雖然潛力不是最大,但接受新產品的意願及速快。

這群客戶的特點是忠誠度低且有影響力(通常關鍵意見領袖/產品代言者都是這些人),要注意兩件事:

第一,他們的使用經驗會影響其他人的使用意願,所以不能只在意眼前的業績,更要關心他們的使用經驗,也因此新品上市通常會找這群客戶做產品試用,事前處理他們滿意的地方,避免他們公開發表負面使用經驗影響多數使用者。

第二,因為他們喜歡使用新產品,邀請他們參與新產品的研發與試用,可以強化對他們對公司產品的「品牌忠誠度」(因為公司以後還會有新產品,使他們願意堅持原產品的使用,等待新品上市)。

4. 個性風格(Personality style):

市面上有很多性格類型工具可以用,如最簡單的是動物分類:老虎、孔雀、無尾熊、貓頭鷹,即所謂的DISC性格類型分析;或者Insights color的紅、黃、綠、藍,我個人則比較建議完整的MBTI性格類型分析。

DISC 性格類型分析_李晴製圖.jpg
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MBTI性格類型分析包含四個維度,能量來源或專注力的內向型(Introvert)與外向型(Extravert);吸收資訊方式的實感型(Sensing)與直覺型(Intuition);決策方式的情感型(Feeling)與思考型(Thinking)以及與外在世界互動模式的判斷型(Judgment)與認知型(Perception)。

MBTI性格類型_陳啟昌提供.png
陳啟昌提供

或許你會問:客戶又不會告訴我,要如何判定客戶是什麼類型?答案是Trail & Error。可以從聲音語調的高低、肢體動作多寡、穿著打扮的顏色、做決策或反應的快慢、事情導向或情感導向、在意細節還是在意機會等等找到線索,來判定可能的性格型態。

舉例來說,我的兩個業務人員,在上完性格分析的課程後,去拜訪某醫學中心的採購希望加速採購流程。

其中一位業務心想「醫學中心的採購一定是有深度又在意細節的藍色性格」。所以一開始就準備完整資料,詳細跟採購說明產品優勢及必須立即採購的原因,結果每項說明都一一被駁回,而且採購顯現對這些細節的不耐煩,臉上的表情好像在說你「你也幫幫忙!我有這麼多案子要處理,每一個廠商都說很急 那我要怎麼辦?」結論就是「要按照規定與流程來。」

另一個業務人員從對方的健談、衣著顏色的鮮豔、肢體動作較多等等,判定他可能是「以人為本」的情感型,就開始改變用「動之以情」的方式,一方面讓氣氛緩和,一方面用有溫度的方式說明來打動他。

用對性格類型的溝通方式 可以讓你跟對方產生連結,讓客戶願意打開耳朵,把你說的聽進去。而不是一開始就準備反駁你,即使你辯贏了客戶,客戶仍可以用他的權限堅持自己的想法與做法。

剛出社會時,我曾問公司主管:要如何成為一個優秀的業務人員。得到二個答案,一個告訴我「勤勞」,一個告訴我「就像追女朋友一樣,要投其所好」。用現在的語言, 其實就是「work hard and smart」, 但一定要先work hard, 特別是強化任督二脈的內功「全方位客戶分析」必須用心做,才能讓時間與付出獲得最佳投資報酬率。

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦從觀念變成真實工作裡的練習:

1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

3. 在真實情境裡修正管理盲點: 剛開始交辦時,主管很容易在「講太細怕變微管理,講太少又怕出錯」之間搖擺。陪跑方案提供學員問題回覆,以及最後一週的直播 QA,讓你把工作現場遇到的關卡帶來討論,逐步校準自己該介入到什麼程度。

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