成功 Success > 人際關係
feature picture
ShutterStock

能力、績效差不多,為何老闆更看重他?從心理學解釋「向上管理」的訣竅

楊琮熙
2019-01-23
分享
收藏
已完成
已取消

「我和他的能力、績效都差不多,只不過老闆比較喜歡他吧,所以這次晉升的是他不是我!」朋友 John 沒有順利被拔擢為部門主管,心裡很不是滋味。「怎麼說老闆比較喜歡他?這跟晉升有什麼關係嗎?」我問。

John 告訴我:「這個同事就是『向上管理』做得好啊!總是在老闆面前表現、刷存在感。」「老闆比較常和他聊天,像我這種只會做事、不懂拍馬屁的老實人,是比不贏這種同事的。」John 說完又長嘆了一口氣。

認識 John 也好幾年了,知道他有跨國公司資歷,又是個對工作自我要求高,在專業上持續進修的工作者,我相信他的工作態度與能力不會有什麼問題。沒能受到青睞而晉升主管的這件事,一定讓他覺得受了很大的委屈。

因為從事人力資源管理多年,我看過許多像 John 這樣自認是因不願逢迎、不懂「向上管理」才錯失升遷機會的工作者。這些人工作實力毋庸置疑。只是, 當沮喪、不滿的情緒恢復平靜之後,是不是能用其它角度理解「向上管理」這個概念,思索自己能否嘗試做點改變?

其實與上司有說有笑、互動頻繁,並不等同於巴結奉承,畢竟在職場上如何被人喜歡也是一種重要能力。 而所謂的「向上管理」,也只是練習經營與他人的信任關係,學習和對方站在同一視角,發揮你的正向影響力。 如何想要做出改變,我認為可以從下面三個面向來著手:

1. 增加非工作關係的互動:提高存在感、好印象

心理學家曾提出「社會資本假說」,指的是和他人交流後所能獲得的好感和信任。研究顯示,跟工作無直接關係的溝通與互動,在累積社會資本效果特別顯著。原因不難理解,當你常常在某些主題上作出善意回應、認同對方(尤其是你的主管),對方容易將對談時產生的美好感覺,與你聯繫在一起,如此不僅強化了自己的存在感,也增強了對方的價值感,有助於建立職場好印象。

我們常認為那些和上司走得近的人,不過是猛刷存在感,那只是在老闆面前譁眾取寵,找時間和老闆閒聊,這是沒有工作實力的人才做的事。 事實上,非正式的「社交交流」,積極給予他人回應,在人們面前顯示存在感也應視為職場實力的一部份。

2. 觀察老闆的習慣:理解需求、建立親和感

影響力教父羅伯特‧席爾迪尼博士(Robert Cialdini)在《影響力》一書曾提出喜好原理:「人們傾向喜歡與自己相似的人」。因此,不論是在觀點、背景、個性或是穿著打扮上,與那些和我們表現出類似行為與風格的人相處,總是能感受到較佳的親和感。

有些人據此與上司建立起親和感,比如說報告時刻意用主管偏好使用的詞彙,面對不同個性的主管,懂得依照節奏快慢、以人或以事為主的工作習慣進行互動。這與私人利益為出發點的巴結奉承不同,這類人除了有專業與誠信,更願意調整個人行為與他人合作共事,取得更好的溝通成果。同時, 他們正在學習看懂老闆的世界,感受上司的痛點與需求,用更高的眼界與格局理解工作。

3. 管理老闆對你的期待:提升安全感的回報系統

雖然人們常提到向上管理的重要性,不過你真正能管理的,只有「老闆對你的期待值」。當上司對你的期待值是正的,在工作上才會有揮灑空間。 而期待值則是建立在給老闆的安全感上,學著做一個可靠的部屬才能避免期待值出現偏差。怎樣的人才算是可靠?《羅輯思維》作者羅振宇說的精準,可以看三點:「凡事有交代,件件有著落,事事有回音。」

你發現有些人大小事都主動向老闆報告,目的就是為了讓上司有安全感,增加在其心目中的可靠性,畢竟會主動詳細交代對部屬有哪些期望的老闆是不多見的,事情不一定在你手上能完全解決,但老闆將知道事情會被你解決到什麼程度。當個人建立足夠強大的回報系統,老闆更願意授權與交付重大任務,那麼你負責的事情也就愈來愈有價值,留給主管更多正面的工作評價。

因此,什麼是「向上管理」?我認為能在想法上影響你的主管,願意調動資源協助你解決問題,甚至賦予你更多的權限達成目標,就是一種向上管理。如果我們再仔細看,練習發揮存在感、親和感與安全感的正向影響力,這些要點不也適用於所有你關心的對象,比如重要的客戶、朋友、同事與家人嗎?別輕易被「向上管理」的字眼誤導了,忽略了背後那一層看不見卻需要積極投入與經營的信任關係。

「向上管理」並不是真的要想手段去管理你的老闆,也並非光靠逢迎奉承就能影響上司。 如果你像 John 一樣,認為只要成為老闆眼前紅人就等同作好向上管理,才有機會升遷、加薪,那麼希望這篇文章能幫助你有個重新看待與主管相處的觀點,思考如何與老闆培養默契,發揮更大的工作效益,也獲得更多職涯成長機會。

相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們