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能力、績效差不多,為何老闆更看重他?從心理學解釋「向上管理」的訣竅

楊琮熙
2019-01-23
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「我和他的能力、績效都差不多,只不過老闆比較喜歡他吧,所以這次晉升的是他不是我!」朋友 John 沒有順利被拔擢為部門主管,心裡很不是滋味。「怎麼說老闆比較喜歡他?這跟晉升有什麼關係嗎?」我問。

John 告訴我:「這個同事就是『向上管理』做得好啊!總是在老闆面前表現、刷存在感。」「老闆比較常和他聊天,像我這種只會做事、不懂拍馬屁的老實人,是比不贏這種同事的。」John 說完又長嘆了一口氣。

認識 John 也好幾年了,知道他有跨國公司資歷,又是個對工作自我要求高,在專業上持續進修的工作者,我相信他的工作態度與能力不會有什麼問題。沒能受到青睞而晉升主管的這件事,一定讓他覺得受了很大的委屈。

因為從事人力資源管理多年,我看過許多像 John 這樣自認是因不願逢迎、不懂「向上管理」才錯失升遷機會的工作者。這些人工作實力毋庸置疑。只是, 當沮喪、不滿的情緒恢復平靜之後,是不是能用其它角度理解「向上管理」這個概念,思索自己能否嘗試做點改變?

其實與上司有說有笑、互動頻繁,並不等同於巴結奉承,畢竟在職場上如何被人喜歡也是一種重要能力。 而所謂的「向上管理」,也只是練習經營與他人的信任關係,學習和對方站在同一視角,發揮你的正向影響力。 如何想要做出改變,我認為可以從下面三個面向來著手:

1. 增加非工作關係的互動:提高存在感、好印象

心理學家曾提出「社會資本假說」,指的是和他人交流後所能獲得的好感和信任。研究顯示,跟工作無直接關係的溝通與互動,在累積社會資本效果特別顯著。原因不難理解,當你常常在某些主題上作出善意回應、認同對方(尤其是你的主管),對方容易將對談時產生的美好感覺,與你聯繫在一起,如此不僅強化了自己的存在感,也增強了對方的價值感,有助於建立職場好印象。

我們常認為那些和上司走得近的人,不過是猛刷存在感,那只是在老闆面前譁眾取寵,找時間和老闆閒聊,這是沒有工作實力的人才做的事。 事實上,非正式的「社交交流」,積極給予他人回應,在人們面前顯示存在感也應視為職場實力的一部份。

2. 觀察老闆的習慣:理解需求、建立親和感

影響力教父羅伯特‧席爾迪尼博士(Robert Cialdini)在《影響力》一書曾提出喜好原理:「人們傾向喜歡與自己相似的人」。因此,不論是在觀點、背景、個性或是穿著打扮上,與那些和我們表現出類似行為與風格的人相處,總是能感受到較佳的親和感。

有些人據此與上司建立起親和感,比如說報告時刻意用主管偏好使用的詞彙,面對不同個性的主管,懂得依照節奏快慢、以人或以事為主的工作習慣進行互動。這與私人利益為出發點的巴結奉承不同,這類人除了有專業與誠信,更願意調整個人行為與他人合作共事,取得更好的溝通成果。同時, 他們正在學習看懂老闆的世界,感受上司的痛點與需求,用更高的眼界與格局理解工作。

3. 管理老闆對你的期待:提升安全感的回報系統

雖然人們常提到向上管理的重要性,不過你真正能管理的,只有「老闆對你的期待值」。當上司對你的期待值是正的,在工作上才會有揮灑空間。 而期待值則是建立在給老闆的安全感上,學著做一個可靠的部屬才能避免期待值出現偏差。怎樣的人才算是可靠?《羅輯思維》作者羅振宇說的精準,可以看三點:「凡事有交代,件件有著落,事事有回音。」

你發現有些人大小事都主動向老闆報告,目的就是為了讓上司有安全感,增加在其心目中的可靠性,畢竟會主動詳細交代對部屬有哪些期望的老闆是不多見的,事情不一定在你手上能完全解決,但老闆將知道事情會被你解決到什麼程度。當個人建立足夠強大的回報系統,老闆更願意授權與交付重大任務,那麼你負責的事情也就愈來愈有價值,留給主管更多正面的工作評價。

因此,什麼是「向上管理」?我認為能在想法上影響你的主管,願意調動資源協助你解決問題,甚至賦予你更多的權限達成目標,就是一種向上管理。如果我們再仔細看,練習發揮存在感、親和感與安全感的正向影響力,這些要點不也適用於所有你關心的對象,比如重要的客戶、朋友、同事與家人嗎?別輕易被「向上管理」的字眼誤導了,忽略了背後那一層看不見卻需要積極投入與經營的信任關係。

「向上管理」並不是真的要想手段去管理你的老闆,也並非光靠逢迎奉承就能影響上司。 如果你像 John 一樣,認為只要成為老闆眼前紅人就等同作好向上管理,才有機會升遷、加薪,那麼希望這篇文章能幫助你有個重新看待與主管相處的觀點,思考如何與老闆培養默契,發揮更大的工作效益,也獲得更多職涯成長機會。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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