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你有「人脈存摺」嗎?懂得運用兩種人際關係,能讓組織績效更高

柯志哲
2019-04-30
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在 2001 年獲得諾貝爾經濟學獎的約瑟夫.史蒂格里茲(Joseph Stiglitz)曾認為,經濟學是用來分析人類的理性行為,而社會學則是分析不理性的部分。

絕大多數的社會學家都認為這其實是一種誤解,我認為比較持平而貼切的看法應該是,社會學並非否認人的理性,而是強調決策無論是否基於理性的動機,在決策或執行過程中多少會受到一些社會因素及過程的影響。這個看法,稱為 經濟行為的社會鑲嵌 ,是管理社會學的核心思維。

因此,本期開始推出的管理社會學專欄,我也會從經濟學與社會學角度,來探討管理上的種種問題。

決策動機不完全理性,也關乎社會關係

美國社會學大師馬克.格蘭諾培特( Mark Granovette r)在他的著作《找工作》(Finding a job)一書中指出,除了向企業投遞履歷,很多人會透過社會網絡找工作,其概念接近我們一般所謂的 「人脈存摺」

舉例來說,一個人的親戚好友圈,由於頻繁互動,屬於社會網絡中的強連結,而互動不是那麼頻繁,像是只有數面之緣的朋友、小學老師、高中同學等則屬於弱連結。

雖然親友比較願意幫忙找工作,然而從他們身上獲得的資訊常與我們已知的重疊,反而不容易提供新消息;相對地,弱連結生活圈子與我們差別較大,比強連結更容易帶來新資訊,也比較可能幫我們找到工作。

從這個例子,我們就可以看到,經濟行為(找工作)如何鑲嵌在現行的社會關係(例如人脈存摺)中。格蘭諾培特的結論是,雖然親友可能較願意幫忙(動機較強),但是透過弱連結(社會成員之間連結程度)比較容易獲得特別的機會,顯示社會結構的影響力可能勝過動機。

再舉一個例子,美國西北大學教授布萊恩.烏吉(Brian Uzzi)曾研究紐約成衣業,他發現紐約成衣業市場基本上有兩種交易關係:

  • 純粹商業交易關係 ,特性是短期交易、只談成本、只在乎錢
  • 鑲嵌關係 ,特性則是長期合作、密切而重關係

兩種不同的關係形成不同的結構,純粹交易關係形成市場結構,而鑲嵌關係則形成網絡。

純交易關係有助於接觸新訊息,鑲嵌關係則能形成策略聯盟

烏吉發現,在鑲嵌網絡中的組織,比起純粹市場中的組織,因為彼此有信任關係,比較容易形成策略聯盟,也比較願意向對方傳遞內線消息,因此更容易接觸到獲利的機會。

然而這種關係只能 「有點黏,但不能太黏」 ,因為在高度鑲嵌的網絡結構中,使得資訊在既定的網絡流通(就如同前述人脈網路的強連結般,資訊重複性較高),組織失去接觸新資訊的管道,減少資訊多樣性,增加組織慣性。

這時候市場關係就可以派上用場,因為市場交易關係提供了更多接觸訊息的管道,使組織有機會尋找新的合作夥伴。

所以當組織與外界交易時,同時利用鑲嵌網絡與市場結構兩種管道時,組織績效會上升。當組織太依賴某一種方式與外界交易時,組織績效會降低。

我們前面舉了兩個例子,一是個人找工作時,受到社會關係影響,另一是企業在交易時,也會形成純粹交易關係或鑲嵌關係。最後我們要談的是包括法律在內的種種社會制度,也是社會緩慢創造的結果,當制度終於形成,人們便會調整自己的行為來符合制度。然而,制度的背後也可能隱含著成員之間的利益衝突,導致制度再次調整。

制度的形成,也需要種種社會對話

舉例來說,勞動基準法就是勞資政三方權衡,慢慢建構起來的,一旦實施,人們便會開始調整他們的行為來符合法律。勞基法從 1984 年開始實施以來,經歷了一連串的調整、修法,也不斷影響後續勞動市場的運作方式。

2017 至 2018 年勞動基準法修正(又稱一例一休再修法)爭議,起因於從 2017 年就開始推動的修法,不到一年間再度修法,其中涉及了如何落實周休二日的立法目的?是否該將工作安排如輪班、加班,及周休改為高度彈性化或訴諸勞資協商?其間立法、討論、修法的過程,代表勞資成員的利益衝突與協調,也是一種社會建構,需要種種社會對話,及勞資政三方的調整。

總歸而言,經濟行為並不只是由自利心(追求利潤最大)所決定, 信任、規範、關係、權力都會影響經濟行為 ,有些要看彼此是否互信,有些是為了尋求社會認可,有時著眼點在於追求權力,或是在權力關係底下不得不然等因素。了解決策時的動機及決策背後的社會情境,有助於我們了解管理者如何決策,甚至預測其未來可能的動向。

柯志哲

台灣大學社會學系教授,紐約州立大學經濟學碩士、美國威斯康辛大學麥迪遜分校社會學博士畢業。曾任中山大學人力資源管理所助理教授、台灣大學社會學系主任。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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