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25 歲就當主管!大 10 歲的資深部屬怎麼帶?這 4 年我學到的 3 個功課

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在入職前一份工作時,主管便告訴我將帶一個團隊、共 14人,其中每個人都比我年長(還不是長個 3~4 歲,是差 10 歲左右的年長),估計這對當時才 25 歲的我來說,會是個大挑戰。

那是我第一次坐上管理職。我心想,應該也不會太困難吧?畢竟還是他們的主管,總會給我點面子?

我錯了。

第一次見團隊時發現他們早就對我有敵意。身為沒有客戶基礎、沒有 Google Adwords 相關廣告經驗的菜鳥,卻空降成為他們的主管,對於我的專業和能力都有很大的疑慮。從團隊成員的眼神中,我感受出濃濃的不歡迎及不尊重。

再加上這是個業務團隊,大多數業務都是獨立作業,團隊成員抱持著「主管不要多管我閒事,反正業績有做到就好」的心態,對我的指示愛理不理、交付的任務敷衍了事、我問的問題假裝無視。

面臨這樣的困境,我諮詢了相當多的朋友,有些人建議我拿主管的權威壓他們,他們給我難堪,就也不讓他好過;也有些人叫我直接上報給管理層,讓他們好看。

幾經評估後,我採取不同的策略:做他們的朋友及靠山。

剛開始我對這樣的做法也有遲疑:如果他們對我的態度變得很隨便怎麼辦?如果他們對我不尊重怎麼辦?但轉念一想,不管怎樣,也不會比現在的狀況更糟了,何不嘗試看看?

1. 關心工作流程的大小障礙,適時推一把

首先,我開始挖他們業務上遇到的大小問題,小到業績獎金發放的準時性、請病假的流程優化、大到他們與其他業務團隊互相踩線的客戶歸屬、額外的獎金分成制度等等。再小的問題我也從頭追到尾,確保問題一定解決。

曾有一筆訂單相當小(約略幾千美金),負責的業務遇到一些資質審核的問題,本來已經決定放棄。但我在系統裡看到了他在刪除這筆訂單時的備注,決定要幫他推一把,想辦法挖到問題的根本、拉通其他部門,真的費了不少力氣之後,這筆訂單最終還是進來了。我沒有主動跟業務講這些過程,而是他後來自己發現時,相當感動、主動來答謝。

2. 對外永遠站在自己團隊那一邊

我那時候常被講太袒護自己的團隊。每當他們犯錯,我承擔、我道歉,即使知道是他們的錯,也絕對不在外人面前指責他們,都私底下在會議室裡好聲好氣的談。有時候擦屁股擦到很累,團隊同學也不見得對我的努力有所感激,但久而久之,總會有少數幾個人慢慢注意到我對他們的支持,慢慢打開心防跟我溝通他們的想法。

3. 「專業能力」才能讓你建立主管形象

在那份第一次當主管的工作中,我最感遺憾的是沒有累積夠多對自家產品的廣告和業務操作經驗。因為不夠了解實務,在執行上往往給不出太好的建議,能夠幫忙的地方頂多是過去累積的客戶關係。

於是在我來到現在的工作時,我選擇回頭從獨立業務做起。如果自己都不懂執行上的問題,又怎能靠專業服人?升上主管後,所帶的業務團隊裡表現最好的,也是一位比我資深且年長的業務。我們從當初的平行關係到現在的上下層級關係,剛開始我有點擔心,但發現並沒有遇到太多問題。

當初,他看著我跑業務,從一個 0 基礎的外國人成功在印尼打下市場,負責的業務體量約占整個印尼市場的 80%,客戶預算也愈滾愈大。所以在我上任後,他完全看得到我的成績、也表示認同我的晉升,不僅恭喜我,更常常詢問我的意見,包含怎麼 upsell(向上銷售,指提高產品價值來拉高單價)、廣告技術問題怎麼解、與客戶的會議我能不能一起與會等。

如果我沒辦法 outperform 自己團隊的同學,我又怎麼能以能力服人?

這四年來,

從 0 到 1 的領導經驗讓我學到,年輕人不是不能做主管,但怎麼做一個好主管,最重要的就是:學會傾聽、支持團隊、專業服人。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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