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經理人月刊 第 179 期

轉型就像參加三鐵!想讓員工不斷切換,領導者該關注的 3 面向

徐瑞廷
2019-11-08
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現在要找到一個從沒想過或沒推行過轉型專案的領導者,幾乎是不可能了。這幾年轉型成為每家企業不可逃避的議題,隨著環境變化加劇,愈來愈多領導者認知到,轉型不再只是拯救衰亡的一次性緊急行動,更要讓不斷改變成為工作的日常

BCG 亨德森智庫(BHI)有個很貼切的比喻:這不是跑一場馬拉松,更像是參與鐵人三項競賽,剛脫下泳衣,就要趕緊跳上腳踏車,絲毫沒有喘息空間。

投入這場「三鐵」比賽的公司眾多,但只有少數企業衝破難關、取得持久的成就,其他的都以失敗告終。差別在哪?BCG 的專家對此展開研究,總結出轉型成功者的三大要素:頭腦、雙手、心靈。

企業該往哪裡走?領導者需指出方向

1. 頭腦:鎖定願景和目標,決定關鍵任務。

企業接下來該往哪裡去?怎麼做才能帶動下一波營收和規模增長?在此目標之下,該優先進行哪些關鍵任務?領導者必須投注時間和精力,活用想像力和分析能力制定戰略,並且年復一年的回顧,更新所思所想,持續為企業找出明路。

來看看微軟的做法,薩蒂亞.納德拉(Satya Nadella)上任執行長的那天就公開宣示,微軟的定位必須從以桌上型電腦為中心,改為雲端優先,行動優先(cloud first, mobile first),連帶將多數的資源投入雲端發展,比如指派高層縮小與亞馬遜雲端運算服務的差距,也調整了銷售團隊的獎金制度,加重獎勵雲端相關業務。

為了確保整個公司鎖定的目標一致,溝通絕對有其必要,納德拉每周五召集會議,不斷展現轉變的決心和理由,也與相關的高層共同討論決策。

在他執掌公司的 5 年多裡,公司財會年度總收入大幅提升,股價是原先的 3 倍以上,總市值突破 1 兆美元,成為企業轉型的典範之一。

公司是「人」的集合,員工的動力決定轉型成敗

2. 雙手:扎實執行的過程裡,還能積極創新。

要將頭腦的願景變成現實,不能缺少嚴謹的執行能力。領導者需建構執行的規則和團隊,像是籌建轉型辦公室、追蹤專案進度、確保任務真正被落實。不過,在轉型已經變成日常工作之後,領導者不能只是訂出策略後,就交給團隊著手執行,還需仰賴團隊以敏捷的工作方式,在執行的過程裡累積能力、積極創新、調整方向,做出更貼合市場的成果

3. 心靈:在改變中注入意義,保持員工士氣。

現在企業界談論轉型,多數聚焦在工業 4.0、AI、大數據、物聯網等技術用語,但公司終究是人的集合,轉型成功與否離不開你的員工,他們願不願意發自內心為此投入全力,左右著轉型的成效。領導者需要在組織內打造賦權的文化,照顧員工的身心狀況,讓他們都理解轉型的理由和對個人的意義,創造出使命感,激勵他們為此付出努力、參與、配合。

納德拉曾在微軟提出這樣的疑問:微軟為何而存在?回顧當初比爾蓋茲(Bill Gates)制定的使命「讓每張辦公桌、每個家庭都有電腦」,帶領公司創造巨大的成功,但當桌上型電腦時代過去,微軟的新使命是什麼?納德拉的答案是:讓每個人和組織,足以成就不凡。這句話為微軟的策略注入生命,搭配納德拉強調的價值觀「成長心態」,激勵員工學習發展,創造更好的成績。

「頭腦、雙手、心靈」是從一個以人為本的角度,幫助組織思考持續轉型的過程裡,還應該注意哪些面向,才有利於未來長期發展。

企業實例:微軟的轉型 3 要素

2014 年,微軟納面臨 Windows 市占率下滑,眼看要失去行動端的市場,組織也變得封閉、鬥爭,各部門主管互相指責。但由納德拉帶領組織變革的這 5 年出現具體改變,公司股價是原先的 3 倍以上,總市值突破 1 兆美元。

179_23_微軟的轉型三要素
經理人月刊 第 179 期

觀察許多企業轉型的過程裡,不會忘記為「頭腦」付諸努力,但對「雙手」及「心靈」的關注度偏低,需提醒領導者,激發員工的責任感和執行力,必須看得和企業願景一樣重要。

179_23_微軟的轉型三要素_關注程度
經理人月刊 第 179 期

資料來源:波士頓顧問公司

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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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