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老闆把你當心腹?小心「辦公室政治」害了你!

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Tommy 坐在員工休息區默默地吃著午餐,突然手機鈴聲響起,「老闆~什麼事情嗎?」「這件事在電話裡不好說,我直接去辦公室跟您報告好了。」

身旁的同事聽見 Tommy 的回話,彼此交換了眼神,似乎在表達著:「你看!我沒說錯吧,那件事一定是他跟副總說的!」

Tommy 感受到同事們奇怪的眼神,很快地將餐盒收起來,走回自己的座位。他一邊走一邊想著,自己無論什麼事都唯命是從,卻換來部門副總不斷丟些棘手的麻煩事來,最近和其他部門高層之間的爾虞我詐,也將 Tommy 捲入其中,要他幫忙收集資訊、私下報告別部門的工作狀況。Tommy 心裡覺得七上八下、深怕自己被貼上標籤,或是日後反被其他主管報復。但副總老是回答:「我是把你當自己人、信得過你才讓你做這件事。有事我會挺你的!」可是 Tommy 還是希望自己能夠在工作上有所表現,而不是涉入這些辦公室裡的權力競爭……

領導者該怎麼掌握各組織的營運實況?

人類的好奇心是與生俱來的一種本能,在組織中擁有較多決策權力的管理者,也會因為決策的需要,對於資訊收集有著極大的需求。一般來說,決策者所需要的資訊會從組織中各個層級分層向上呈報,也因為如此,某些資訊可能會在過程中被過濾或隱藏,如何更精準掌握各個組織實際的運作狀況,就變成管理者非常感興趣的一件事。

正規的資訊蒐集方法是將所有的運作「資訊系統化」,實際的運作績效與營運成果能夠及時且正確的揭露,而這些「量化」的資訊也是經營管理不可或缺的關鍵。但跳脫營運績效管理以外,在組織的管理中的「質化」資訊,尤其是關於 : 決策模式、領導風格、團隊士氣、品格操守等等訊息,小部份可透過內稽、內控機制了解,但大部分都不容易及時被發現,導致有些管理者會請同仁當「暗樁」,協助回報。

延伸閱讀>> 在主管面前「被黑了」?職場如宮鬥劇,你不能輕忽的 3 件事

別以為辦公室政治不會找上你!

許多中階主管以為:只要自己保持中立,應該就不會被牽扯進辦公室內的政治問題。其實,這樣的想法不只太天真,也不務實。因為只要是有權力分配的組織,永遠無法避免權力之間互較勁,而我們也必須清楚:只要你具有潛能,就可能被其他人視為假想敵,幫你貼上標籤、穿小鞋、甚至是製造無法求證的負面訊息。 這些都不是因為你沒有努力工作,或是你沒有保持中立,而是因為你有可能幫助其他人選,成為某些人競爭權力的障礙。

所以,清楚知道在組織中存在著無形且無法避免的兢爭,是一種必要的政治常識,無需嫌惡也不必過度反應,只要盡可能的以平常心面對,做好每一份自己被賦予的工作,保持著「助人為樂」的心態在職場中與人交往,就是面對辦公室政治風暴的最佳解決方案。

當你被命令成為「資訊收集者」該怎麼辦?

領導者常會對非直屬於自己的部屬,或是部分關鍵事業單位的主管有主導的意見,甚至會直接指派某些人擔任特定職務,以確保組織運作符合自己的策略以外,也隱含著老闆期待有自己資訊收集的管道。
無論你是否處在這樣的角色與位置上,以下幾點原則可以供你參考:

1. 以專業工作為主,不要恃寵而驕、反客為主

老闆的任何管理手段,最終的目的都是讓公司獲利、營收成長,因此主管的專業與績效才是最大的價值。千萬不要讓自己的專業與績效,被其他的功能給掩蓋,對於自己的職涯長發展才是最好的幫助。

2. 據實以報、評論公事,不涉及私領域

組織中永遠都無法避免對「人」的評論,甚至許多公司或是組織會盛行「黑函」文化,管理者應該杜絕這樣的惡習。如果你是老闆的耳目,應該慎重地提供應該被揭露的事實,而不是造謠、或妄加評論自己所收集的資訊。

3. 以公司利益為優先、避免捲入權力的競爭

事實上要做到這一點非常困難,而最難之處就在於無法清楚的判斷,究竟哪些要求、或是哪些事情會讓自己被人貼上標籤,所以,凡事以公司利益為優先,即使不幸被誤解也應該能將損害降到最低。

把握中階主管的養成階段,別熱衷於政治手段

擔任中階主管是一個主管養成的黃金階段,因為應該有的基礎管理能力、觀念都已經具備,要能再上一層、往高階主管的路邁進,更寬廣的視野、更包容且能驅動組織的領導力,將會是一個非常重要的關鍵特質。
即使組織中難免會有政治性的問題,也不要因此熱衷玩弄政治手段,因為,員工與組織的運作還是要依靠彼此的互信,而能夠不必耗費過度的管理手段,就能夠真正的發揮出最大的效益。

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導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
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AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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