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老闆把你當心腹?小心「辦公室政治」害了你!

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Tommy 坐在員工休息區默默地吃著午餐,突然手機鈴聲響起,「老闆~什麼事情嗎?」「這件事在電話裡不好說,我直接去辦公室跟您報告好了。」

身旁的同事聽見 Tommy 的回話,彼此交換了眼神,似乎在表達著:「你看!我沒說錯吧,那件事一定是他跟副總說的!」

Tommy 感受到同事們奇怪的眼神,很快地將餐盒收起來,走回自己的座位。他一邊走一邊想著,自己無論什麼事都唯命是從,卻換來部門副總不斷丟些棘手的麻煩事來,最近和其他部門高層之間的爾虞我詐,也將 Tommy 捲入其中,要他幫忙收集資訊、私下報告別部門的工作狀況。Tommy 心裡覺得七上八下、深怕自己被貼上標籤,或是日後反被其他主管報復。但副總老是回答:「我是把你當自己人、信得過你才讓你做這件事。有事我會挺你的!」可是 Tommy 還是希望自己能夠在工作上有所表現,而不是涉入這些辦公室裡的權力競爭……

領導者該怎麼掌握各組織的營運實況?

人類的好奇心是與生俱來的一種本能,在組織中擁有較多決策權力的管理者,也會因為決策的需要,對於資訊收集有著極大的需求。一般來說,決策者所需要的資訊會從組織中各個層級分層向上呈報,也因為如此,某些資訊可能會在過程中被過濾或隱藏,如何更精準掌握各個組織實際的運作狀況,就變成管理者非常感興趣的一件事。

正規的資訊蒐集方法是將所有的運作「資訊系統化」,實際的運作績效與營運成果能夠及時且正確的揭露,而這些「量化」的資訊也是經營管理不可或缺的關鍵。但跳脫營運績效管理以外,在組織的管理中的「質化」資訊,尤其是關於 : 決策模式、領導風格、團隊士氣、品格操守等等訊息,小部份可透過內稽、內控機制了解,但大部分都不容易及時被發現,導致有些管理者會請同仁當「暗樁」,協助回報。

延伸閱讀>> 在主管面前「被黑了」?職場如宮鬥劇,你不能輕忽的 3 件事

別以為辦公室政治不會找上你!

許多中階主管以為:只要自己保持中立,應該就不會被牽扯進辦公室內的政治問題。其實,這樣的想法不只太天真,也不務實。因為只要是有權力分配的組織,永遠無法避免權力之間互較勁,而我們也必須清楚:只要你具有潛能,就可能被其他人視為假想敵,幫你貼上標籤、穿小鞋、甚至是製造無法求證的負面訊息。 這些都不是因為你沒有努力工作,或是你沒有保持中立,而是因為你有可能幫助其他人選,成為某些人競爭權力的障礙。

所以,清楚知道在組織中存在著無形且無法避免的兢爭,是一種必要的政治常識,無需嫌惡也不必過度反應,只要盡可能的以平常心面對,做好每一份自己被賦予的工作,保持著「助人為樂」的心態在職場中與人交往,就是面對辦公室政治風暴的最佳解決方案。

當你被命令成為「資訊收集者」該怎麼辦?

領導者常會對非直屬於自己的部屬,或是部分關鍵事業單位的主管有主導的意見,甚至會直接指派某些人擔任特定職務,以確保組織運作符合自己的策略以外,也隱含著老闆期待有自己資訊收集的管道。
無論你是否處在這樣的角色與位置上,以下幾點原則可以供你參考:

1. 以專業工作為主,不要恃寵而驕、反客為主

老闆的任何管理手段,最終的目的都是讓公司獲利、營收成長,因此主管的專業與績效才是最大的價值。千萬不要讓自己的專業與績效,被其他的功能給掩蓋,對於自己的職涯長發展才是最好的幫助。

2. 據實以報、評論公事,不涉及私領域

組織中永遠都無法避免對「人」的評論,甚至許多公司或是組織會盛行「黑函」文化,管理者應該杜絕這樣的惡習。如果你是老闆的耳目,應該慎重地提供應該被揭露的事實,而不是造謠、或妄加評論自己所收集的資訊。

3. 以公司利益為優先、避免捲入權力的競爭

事實上要做到這一點非常困難,而最難之處就在於無法清楚的判斷,究竟哪些要求、或是哪些事情會讓自己被人貼上標籤,所以,凡事以公司利益為優先,即使不幸被誤解也應該能將損害降到最低。

把握中階主管的養成階段,別熱衷於政治手段

擔任中階主管是一個主管養成的黃金階段,因為應該有的基礎管理能力、觀念都已經具備,要能再上一層、往高階主管的路邁進,更寬廣的視野、更包容且能驅動組織的領導力,將會是一個非常重要的關鍵特質。
即使組織中難免會有政治性的問題,也不要因此熱衷玩弄政治手段,因為,員工與組織的運作還是要依靠彼此的互信,而能夠不必耗費過度的管理手段,就能夠真正的發揮出最大的效益。

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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