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別管是用 KPI 還是 OKR!想養成聰明靈活的團隊,主管訂目標時該做2件事

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2019 年我到北京授課,順道和之前在英特爾(Intel)的主管喝咖啡。他離開英特爾去了 Google。我好奇兩家公司文化有何不同?他說:「除了團隊溝通使用的 Term 不一樣外,沒什麼不同。」當他知道我擔任 OKR 導入顧問時,很急地問:「Chris,最近很多人問我 OKR 和 KPI, 這兩個到底有啥不同」?聽完我的回答,他放聲大笑:「大家都說 OKR 源自 Intel,但我在 Intel 的 20 年,以為自己用的是 KPI!」

OKR 是英特爾前執行長安迪.葛洛夫(Andy Grove)在 1970 年代建立,沿用至今近 50 年的管理框架,但在英特爾內部卻沒 OKR 這個詞,而是以 iMBO 來稱呼目標。「你今年的 iMBO 是什麼?」這是每年 1 到 3 月,英特爾同仁最常見的問候語。英特爾非常重視 iMBO 制定,必須有可衡量的結果,以及完成目標後產生的影響。我認為導入真正的 OKR,是要學習 iMBO 的設定準則,以及英特爾為了達成目標,所採用的執行策略與團隊文化。

延伸閱讀:什麼是 OKR?一次讀懂 Google、Linkedin 都在用的 OKR 目標管理法

企業將 KPI 轉型到 OKR 的初期,可以先從兩個階段進行

設定目標的思維,從「任務清單」轉成「創造價值」

我們先看個婆媳相處的例子:Grace 新婚後,小兩口和婆婆住一起,因為工作忙碌,疏於和婆婆互動。婆婆對此頗有微詞,因而提議兩人生個孩子,婆婆在家可以代為照顧。Grace 聽了陷入兩難,她有心改善婆媳關係,但也不想這麼早當媽。

若 Grace 以 KPI 模式思考:「生小孩,婆媳關係就會改善。」婆媳關係 = 生育,這樣的單一思維,容易讓婆媳相處陷入對立。但換成 OKR 模式,Grace 將思考:「問題的源頭是什麼?婆婆要什麼?是孫子嗎?還是尊重和關心?自己又要什麼?」她必須先確定目標是什麼,再思考做什麼,才會達到目標。因此 Grace 訂出的 OKR,很可能會是:

O:改善和婆婆的關係,維持家庭和諧
KR1: 生育計畫提前 2 年(婆婆能享天倫之樂,也願意提供後援)
KR2: 一周 2 次與婆婆聚餐(陪婆婆話家常,拉近距離,感情升溫)
KR3: 每月 1 次攜同婆婆出遊(讓婆婆有聊天炫耀的題材)

可以發現在 OKR 的思考模式裡,生育就不是唯一改善婆媳關係的方法。雖然最終無法完全解決婆媳問題,但能化被動為主動,以寬廣的角度評估並解決問題。

換到企業場景,KPI 與 OKR 的思維差異又是什麼?

延伸閱讀:OKR 新手必看!如何讓公司上下接受這套新方法?用 5 步驟漸進式推動

比如客戶服務部門的常見 KPI:客戶滿意度提高到 90%,團隊成員會全力關注這個單一指標,隨即列出相關的任務工作清單。這是「任務導向」思維。

而 OKR 團隊成員的思維則是:「去年已經提高了客戶滿意度,在今年的市場環境下,把滿意度衝到 90% 真的重要嗎?或是有其他更重要的事?除了客戶滿意度,我們還可以做什麼來增加公司的競爭力?比如:是否需要提高客戶服務的規模?」所有成員集思廣益,在符合公司策略的前提下,為團隊及個人目標提出不同視角的建議意見,將目標設定的更具意義和影響力,是「價值導向」思維。

讓團隊成員從「領目標」到「給建議、自訂目標」

設定 KPI 的組織像是倒立的金字塔型,層級愈低、發揮的空間愈小,絕大部分成員屬於執行角色。每一級都只會想得比上一級還要少,也無法發揮頭腦找到新的突破。

OKR 的組織偏向金字塔型,高層的策略方向就像是塔上尖頂,是同仁依循的定海神針,但每個層級都有自主思考與執行的空間,那些極可能是執行長平時難以觸及的面向,也是成員自己設定的目標。

進行上述兩項,主管常遇到的挑戰是:

  1. 要求團隊的思考模式從任務導向轉為價值導向,十分困難。因為成員對企業內外環境的理解不足,無法正確判斷目標的價值與影響。

  2. 成員長期聽命行事,少有自己的想法,給不出建議,也不習慣自己訂目標,甚至不願對目標給出承諾。

在這過程中,一定會感到挫折,但其實也同步測試和激發團隊的思考能力,進而辨識有意願、能力、與企業文化融合的成員。訂目標的過程,等同於在做人才辨識和調整團隊體質,是提高團隊效率至關重要的第一步。這個過程,無法一步到位,但若持續正確的執行,約 6 個月可以感受到團隊活力與效率的提升,亦能領略到團隊氛圍的轉變。

KPI 與 OKR 的出發點都是為了提升績效,達成目標。一般認知 KPI 的企業只給指標,不重視指標的意義與人才的培養,以及指標的執行策略與過程。這個認知並不全然正確,愈來愈多的企業,採用了 OKR 的精髓來幫助他們設定 KPI。 因此 OKR 不是來取代 KPI,兩者是可以統合並行的 。和前主管的咖啡聚會裡,我們得出了一個結論:「套一句 CPU 的用語,若用對了內核,能達到預期效能,你管它叫 OKR、KPI 還是 MBO,重要嗎?」

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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