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OKR 很夯,但真的適合你嗎?推動 OKR 前,該先了解的 3 件事

2019-09-17 採訪‧撰文 盧廷羲、陳彥丞
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(本文出自《經理人月刊》2019 年 9 月號,封面故事:實戰 OKR

企業績效考核常採用的關鍵績效指標(KPI,Key Performance Indicators),往往在年中、年末才會檢視再重新設定,如果過程中市場劇烈變動、目標不再合適,或團隊採取錯誤的策略,基本上到最後一刻才會發現,因此像 Adobe、奇異(GE)等跨國大企業已逐漸棄用 KPI。

目標與關鍵結果(OKR,Objectives and Key Results)正是因此而生,這款目標管理方式強調組織的上下層之間,要更高頻率溝通,可隨時修正、討論彼此的目標和關鍵結果,有助於雙方不只是抵達目標,並走上一條最好、最快或最適合的道路

不過,對於大型企業來說,要導入全新的管理工具,總是會擔心成本過高、時間過長,還得面對員工的反彈;至於新創企業,雖然組織相對彈性,卻發現坊間書中的例子多是 Google、LinkedIn 這樣的大型企業,剛起步的新創公司,也適用 OKR 嗎?

排除溝通不順,新創和大型企業都適用

這個問題的答案,其實是兩者都適合實施 OKR。

《目標與關鍵成果法》提到,如果身處高度不確定的產業,像是在技術進步速度很快的科技產業,客群、市場風向每秒都在改變,需要隨時調整目標與方向,就很適合搭配 OKR,而這其實就是多數新創企業的寫照

電商平台「愛瘦身」(iFit)創辦人謝銘元就認同這樣的概念。他舉例,現在行銷管道幾乎都仰賴臉書、Instagram 等社群平台推播,但這些媒介的演算法,可能幾個月就改變一次,意味著企業得不斷調整目標,才能繼續在這些管道上取得曝光

從世界上成功的企業來看,大型組織當然也能實施這套制度,只是產生的效果不一樣

輔導過騰訊、百度等大集團實施 OKR 的中國培訓專家姚瓊表示,雖然組織規模龐大、階層鮮明的企業,大多設定好「最重要的目標」,OKR 協助聚焦的效果不高,卻能解決兩種問題:上下層目標不一致跨部門合作不順暢

姚瓊舉例,音樂創意短影音 App 抖音母企業字節跳動執行長張一鳴,每兩個月就會開一次 OKR 會議,讓團隊知道他「個人」的新計畫是什麼,上下目標才能保持一致;也由於 OKR 強調公開,即便企業有數千、數萬人,還是能迅速知道各部門目標,加強彼此的契合度

不過,無論是大型組織或新創,如果貿然導入 OKR,最後只會失敗收場

杜絕交差了事的文化,讓員工確認工作價值

要能成功轉型,管理者要掌握兩個關鍵:

  • 徹底讓員工了解實施的用意。
  • 建立健康的企業文化。

《OKR:做最重要的事》提到,專門提供醫療產業軟體與技術服務的 Lumeris,直到第二次導入 OKR 才成功,前人資長安德魯.柯爾(Andrew Cole)表示,他在 2015 年加入時,乍看之下大家似乎都能訂出目標和關鍵結果,卻只是表面工夫。細究下他才發現,經常是人資專員追著各主管提供數據,團隊才隨意設定、評分,也不知道為什麼要做

因此他們展開改革,在 18 個月內不斷與員工溝通、討論 OKR 內涵,甚至換掉 85% 保守、不願改革的人資專員。

直到前置工作完成,再度找了 100 位員工測試,發現大家都理解 OKR 需要建立在雙向溝通的價值觀上,而且公司內部不再以失敗為可恥之後,反而會更願意思考如何成功

探索型 vs. 推算型,哪些工作適合推動 OKR?

對於大型企業來說,強硬改變組織所有人原本遵循的制度,可能會引起許多爭執。組織可以先從每個人的工作類型,判斷這個團隊適不適合導入 OKR

探索型工作

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經理人月刊 第 178 期

從 0 到 1 的工作很適合採用 OKR,例如廣告企畫、研究員等,因為他們得在不斷變動的環境中,試驗各種可能性,找到更好的解決方案。

推算型工作

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經理人月刊 第 178 期

從 1 到 N 的工作,大多是依據指令完成工作,重點在於準時、保證品質,例如電子作業員、商店收銀員等。組織要導入 OKR 時,要花更多時間和這些成員溝通

(本文取材自《目標與關鍵成果法》,機械工業出版社出版)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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