鴻海老臣集體收受上億元回扣案，日前依《刑法》〈背信罪〉（違背任務而為自己圖取不法利益）判刑定讞。無論是公部門或私部門，不分職級高低，採購弊案，層出不窮，規模大者，一票人收受回扣，搞得像專案分潤，最後鬧成眾所皆知的醜聞。規模小者，老闆低調清理門戶，家醜不可外揚。說穿了，給回扣就是深信「有錢能使鬼推磨」，至少期待鬼收了錢還會推磨成事，但有時，鬼收了錢卻沒辦事，對方嚥不下這口氣，鬧大就成了殺氣凌人的社會案件。
價格標較無爭議，最有利標須說明指標
公司的內部控制制度針對防止採購弊案的標準作業有幾種，如需求單位和採購單位分離，讓雙方互相牽制勾稽。
再如比價、議價、殺價，外加貨比三家不吃虧，如果採購的貨物，設定在特定的廠牌型號，那麼就採「價格標」，即低價者勝出，最無爭議。
但是，如果採購的是創意設計案型，由於每個人對企畫的視覺美感見解不同，通常採「最有利標」。此時，最終選擇出的最有利者未必是最低價者，為了避免爭議，建議需求同仁及採購同仁應該記錄未選擇最低價者的原因，同時搭配說明最有利者所達到的最有利指標。
內部控制的精髓：不讓單一個人完成採購
其實，這些看似繁瑣的步驟，目的就是不要讓單一個人完成整個採購流程，再來就是要留下證明採購同仁們清白的證據，如至少2位同仁參與議比價的紀錄。如果內部控制該做的都清白踏實地做了，而廠商還願意犧牲他的利潤來支付回扣，那麼，我們只好認了。
但是，如果參與採購流程的一票人密謀賺取回扣，若貨比（或案比）的 3 家廠商中的 2 家都是出來陪榜的，當牽制勾稽失效時，內部控制就會瓦解無效，結局就是羊毛出在羊身上，企業不知不覺負擔了包括回扣的高採購價格，養老鼠咬布袋，損害企業利益。
何時收受回扣會東窗事發？大多是獅子大開口，或是收錢不辦事，或是分贓不均，有人氣不過，豁出去上演玉石俱焚的戲碼，結局多是告上法院，收受回扣者，被判個背信罪，除了沒收犯罪所得外，還要受牢獄之災，同時，也達到了企業老闆殺雞儆猴的目的。
採購簽署不得收取回扣承諾書，廠商合約中載明不得給予回扣
除了前述內部控制度在採購流程中的標準作業外，還可讓採購人員簽署不得收受回扣的承諾書，或明訂在工作規則中，若員工違反，必定開除，就算後續勞資爭議，只要企業蒐集罪證確鑿，法院判決也會站在企業這邊。
建議可再加一道殺手鐧，在企業和廠商的合約中，直接載明廠商不得給予企業員工回扣，一旦違反，則將廠商打入拒絕往來戶，外加有巨額罰則，如年度合約交易額的 10 倍。試想，廠商做一筆交易賺得也不過是扣除成本後的毛利錢，這一罰是年度所有交易額加總的10倍，根本不划算，此舉大可讓廠商打消支付回扣的惡念。
實務上，以代理的行規為例，會有依據業績而計算退佣（rebate），收款的代理商會出具統一發票，或是付款的企業會開具折讓單，總之，交易雙方針對這項退佣都會依約依法計入其會計稅務帳冊中。反觀回扣，通常是暗盤，會有利益輸送，存有不可告人之事，沒辦法擺在檯面上說清楚，更不能計入會計稅務帳冊中。
再者，換個角度，倘若遇到強索回扣的牛鬼蛇神客戶，即我們不給回扣便做不成生意，那麼，建議直接向老闆報告，至少在企業內部裡，是擺在檯面上說清楚的，給或不給，給的方式，就算事後客戶端東窗事發，我們還可跟著老闆一起因應危機處理。
收受回扣不可為，但如果是廠商送的一盒月餅，這算是回扣嗎？還是人與人間的禮尚往來？建議可以在檯面上分享給身旁的同仁，以增添中秋節歡樂的氛圍，順道還能贏得「不沾鍋」的美名。
如果您已是回扣叢林中的小貪狼，奉勸您往事已矣，來者可追，趕緊就此罷手，若擔心擋人財路猶如殺人父母，為免惹來殺身之禍，建議趁早閃人，改邪歸正，祈禱有生之年不會碰上東窗事發。
如果是誤闖回扣叢林的小白兔，建議也是趁早閃人，千萬別物以類聚，到時東窗事發之後，被開除甚至遭受牢獄之災，留下不可抹滅的瑕疵，這可是人生大失算。
