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上級給的壓力,我該讓部屬知道多少?好的中階主管,不該是老闆的傳聲筒

Tifi Liu
2022-02-17
Tifi Liu
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近期工作上遇到一些不太順心的事情,最主要的原因來自財年底的業務衝刺,各市場處於高度較勁的情況下,大家壓力攀升,誰都沒有好臉色。

而我自己被一些非戰之罪牽連,也因為大老闆的壓力過大,經常施壓在我們夾心主管身上,心中真是有無限委屈,讓我在團隊聚餐時一直悶悶不樂。

延伸閱讀:老闆不理解、下屬狀況外?中階主管夾在「三明治」裡,如何解決職場倦怠?

我跟下屬感情一直不錯,大家都紛紛關心,希望能為我分憂擔責,在一股腦地跟下屬抱怨我受到的種種壓力前,我決定還是先找了另一部門的好朋友討論這事。

「我跟你情況根本一樣,何況我還在業務單位,我主管情緒起伏也大,我常常被他遷怒,甚至他還會在對話群裡撂狠話,讓大家都很不好過。這幾次他還恐嚇我說,做得這麼差,乾脆回到一線,沒什麼貢獻要我幹嘛。我看到那訊息真的差點掉下淚來。」

我聽了真是膽戰心驚,這位朋友負責其中一個最大的業務部門,是從一線因表現優秀被拔擢成經理,她的盡心盡力及表現一直以來都被大家讚賞,也是老闆們眼中的核心大將。

看到她獨自承受這麼多的壓力,也不曾將這壓力直接潑灑在團隊成員上,我實在好奇她怎麼做到的。

「我當然也經歷過許多挫折,也很想跟下屬們說,你們知道我壓力有多大嗎?你們每個人的表現都算在我頭上,還不努力點衝業績,我有很多心裡話想跟他們說,讓他們也分擔點我的壓力。 但這樣的行為,不就跟老闆一樣嗎?徒增大家的焦慮,但對完成目標是沒有幫助的。」

「我心中認為的好主管,是能夠承受起上層給的壓力,將壓力消化並轉化成實際可執行的方向,再將可量化且搆得到的目標傳達給下層。下屬接收到他們自己那部份的壓力,但同時又有一個方向、一個行動計畫。」

身為夾心主管的我們就像一把雨傘,我們得學會承受來自上面的狂風暴雨,落到地上的,反而是涓涓雨滴。

從前還在一線的我,不是很理解中階經理的職責是什麼,常常看到有些管理者就是右手接任務,左手傳任務。像一個傳聲筒,工作沒做多少,倒是不少功勞攬自己身上。

等到自己做到這個位置,我才意識到,我能做的很多。我要協助消化、具體化、方向化老闆們給的各種壓力、情緒,我不能將老闆每次給的傾盆大雨都直接一桶一桶潑在我的下屬身上,他們一身濕、冷的發抖,但也不知道下一步是什麼。

延伸閱讀:當上主管不用執行專案,只剩行政工作?關於管理職,有 3 件事你可能想錯了

這過程很痛苦,因為同溫層的人就已經不多,夾心主管又是各自負責自己的部門,也不是彼此都能理解對方的工作性質及壓力。

但我們若能能一次又一次承受住老闆給的巨大壓力,我們的心理素質也才會更強大。老闆常說:”I treat you harsh, so as a leader you will be strong.”

願我們都能成為下屬的肩膀,為他們遮風擋雨的大傘。

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4種類型的員工,領導方式大不同!你的部屬是哪一種?

2025-07-24 整理‧撰文 陳清稱
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多數主管都希望能藉由交辦工作提升部屬解決問題、自我成長與影響他人的能力,但在這之前,主管得用正確的方式要求部屬,部屬才能跟上腳步,達到工作交辦的目標。

《好員工是教出來的!》作者松尾昭仁指出,主管必須學習克制自己,安靜地看著部屬完成整件工作,再一點點提高工作的難度。只有放手讓部屬去做,從中鍛鍊部屬的能耐,日後才能順利完成你交辦的工作。

若你是剛升任主管,還不確定如何看懂部屬類型、調整交辦方式,建議參考《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,幫助你快速掌握實用的方法與應對範例,少走摸索冤枉路。

依據部屬的習性偏好,妥善交辦工作

主管可透過觀察了解每一位部屬的偏好,調整自己交辦工作的方法。《最困難的事,別交給最有能力的人》列出4種類型的員工,建議主管相應的交辦方式:

類型1. 直接告訴我你要我做什麼

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這類型部屬能把重複性工作做得很好,主管可直接告訴部屬該做什麼。

類型2. 我希望你先考慮我的意見,再決定要我做什麼

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部屬很有創造力,通常能找出更好的做事方法,但只要主管沒有事先對這類型部屬的意見表示尊重,部屬就不會全力以赴。

類型3. 我想自己決定要做什麼

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屬於做大事型的部屬,通常都希望能完全掌握自己的時間,主管應多與這類型部屬溝通工作目標,並讓他們自行安排時間。

類型4. 大家一起討論、共同決定後,我就很樂意去做

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渴望民主工作環境的部屬,主管只要讓他們有發言的自由、聽取他們的意見,這類型部屬就會接受主管交辦的工作。

想給部屬建議,這樣說才有效

對於部屬正在進行中的工作,主管既不能出手干預,又不能主動提醒時,該怎麼辦才好?

1. 以問句取代命令,讓部屬服氣

將命令語氣改成確認語氣,讓部屬覺得選擇權在自己手上,比較不會有被強迫的感覺。例如,把原本要說的「那份提案簡報明天之前一定要做好!(命令)」改成「那份提案簡報明天之前可以做好嗎?(問句)」

2. 採用間接提醒,而非當面斥責

適合用於不受教的員工,例如,某A部屬即使當面斥責還是頻頻犯錯,這時可藉由責罵另一位毫不相關的B部屬,利用第三者提醒真正犯錯的人,就像拍片現場導演對著助理破口大罵,其實導演不是在責備助理,而是在提醒現場所有人。

3. 視對象不同,選擇積極說法或消極說法

消極說法說服效果大,但好感度低,例如「你老是遲到,真的很糟糕!」積極說法說服效果小,但好感度高,例如「你要是改掉遲到的毛病,表現就100分了!」積極說法可用於日常工作,消極說法則可用於必須說服對方時。

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