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「別人做得到,你們怎麼不行?」主管這句話,是在摧毀團隊

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Thomas 坐在會議室中盯著投影幕上的 A 組營業月報,開口就先問說:「報告誰做的?為什麼沒有跟去年同期的數據比較?」。

A 組負責人 John 解釋:「老闆,這是我根據財務部門給的數據做成報告。因為我們的業務是去年第四季才開始,所以沒有同期比較的數據」。

Thomas 立刻追問:「那總有做計劃預估吧?跟預估的目標相比呢?跟競爭對手的類似業務比較呢?你們要將完整分析做出來,報告才能夠看出全貌嘛!」

John 回覆:「我有整理目標的達成概況,在報告一開始的時候就有提到,可能是說得太快、您沒留意到。我們每個季度會追蹤和匯報同業與市場競爭分析,如果您認為在每月報告也需納入,我再協調相關部門改成每月更新資料。」

Thomas 回道:「好啊,你要追緊一點才對!業績就是要追蹤、檢討、及時反應,才能逼得出來!」John 環視會議中其他的主管的表情,覺得哪裡不太對,卻又說不上來怎麼回事。

會議結束後,其他組的負責人忍不住把 John 拉到樓下,跟他說:「你太容易被老闆設計了!今天你承諾追數字,後面一票人會被拖下水,包括行銷部負責資訊搜集的團隊,還有其他業務團隊的匯報工作都會增加。下一次會議老闆就會用你當例子,為什麼 John 的團隊可以做到?其他人做不到?」John 才恍然大悟,自己包了一個吃力不討好的工作,還可能得罪一大票的人,這該怎麼辦?

「A做得到,你怎麼不行?」不是一個好的管理方法

很多老闆喜歡使用「兩手策略」或是「相對比較」來驅動團隊,對著甲說,「乙能做、你怎麼不行?」在某些情況下,這種對比可以有效發揮功能,較快達成目的,但是請小心背後隱藏著難以察覺的長期風險。

當甲和乙被拿來成為相互比較的對象,彼此就會產生競爭關係,主管其實很難完全掌握及控制部屬之間的競爭,是否朝向良性發展。

雖然身為組織的一份子,每個人都必然會與同儕在績效、專業能力、溝通協作等項目上,不斷地被相互比較,但若是主管常常用「特定人士」的表現來突顯其他人的不足,對他人施加必須改變的壓力,這個特定人士可能會脫穎而出,也可能成為眾矢之的!

事實上想要精進績效,主管應該追求團隊執行的正確方法、標準的制度、基本應該達成的工作指標,從上而下清楚的由組織訂下基本原則,不必透過比較讓團隊氛圍產生不必要的對立或惡性競爭。只有當成員有了特別傑出的表現、或是超越原有工作職掌要求的創意或貢獻,才適時點出,刺激團隊群起效尤。

這 3 件事,更能帶動團隊進步

組織的發展與領導,一直都是企業是否成功的關鍵,也是最大的挑戰,無論科技和數位工具的發展再怎麼改變,回歸到核心都需要透過人來運作。因此,一個組織能夠吸引人才,還能跟隨潮流、推陳出新的滿足市場需求,才能夠持續的成長與獲利。

由此可見,管理只是主管最基礎的工作,更重要的任務是帶動團隊「創新」,包括新的人才、新的思維,和新的做法。

新人才:一方面透過與時俱進的教育訓練,將既有同仁的專長和能力加以提升,使其成為組織未來能夠適用的人才,或是引進為企業未來發展帶來新觀念、新能力的人才,都是主管在「新人才」上應該努力的工作。

新思維:主管必須有勇氣與修養接受不同的想法,只有不斷地嘗試瞭解與接受新的想法,你和團隊才不至於被舊有的窠臼限制,有機會不斷地隨著整體外部環境而改變,能以新的思維跟上時代的腳步。

新做法:每個階段、每個週期,領導者都該反省與檢視自己和團隊的工作方法是否需要改變,找出可以進步之處。即使再成功的個人與團隊,都有精進的空間,能夠持續成功唯一的不變,就是不斷的改變。

總結而言,好的主管應該要將想法與做法從眼前,延伸放大至更長遠的後續,反推回來,日常驅動團隊的方式必須以合理的制度、符合人性的做法為根本,進一步的積極作為是為組織導入更多創新的行動,將團隊帶向正面的循環中才是正途。

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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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