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「別人做得到,你們怎麼不行?」主管這句話,是在摧毀團隊

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Thomas 坐在會議室中盯著投影幕上的 A 組營業月報,開口就先問說:「報告誰做的?為什麼沒有跟去年同期的數據比較?」。

A 組負責人 John 解釋:「老闆,這是我根據財務部門給的數據做成報告。因為我們的業務是去年第四季才開始,所以沒有同期比較的數據」。

Thomas 立刻追問:「那總有做計劃預估吧?跟預估的目標相比呢?跟競爭對手的類似業務比較呢?你們要將完整分析做出來,報告才能夠看出全貌嘛!」

John 回覆:「我有整理目標的達成概況,在報告一開始的時候就有提到,可能是說得太快、您沒留意到。我們每個季度會追蹤和匯報同業與市場競爭分析,如果您認為在每月報告也需納入,我再協調相關部門改成每月更新資料。」

Thomas 回道:「好啊,你要追緊一點才對!業績就是要追蹤、檢討、及時反應,才能逼得出來!」John 環視會議中其他的主管的表情,覺得哪裡不太對,卻又說不上來怎麼回事。

會議結束後,其他組的負責人忍不住把 John 拉到樓下,跟他說:「你太容易被老闆設計了!今天你承諾追數字,後面一票人會被拖下水,包括行銷部負責資訊搜集的團隊,還有其他業務團隊的匯報工作都會增加。下一次會議老闆就會用你當例子,為什麼 John 的團隊可以做到?其他人做不到?」John 才恍然大悟,自己包了一個吃力不討好的工作,還可能得罪一大票的人,這該怎麼辦?

「A做得到,你怎麼不行?」不是一個好的管理方法

很多老闆喜歡使用「兩手策略」或是「相對比較」來驅動團隊,對著甲說,「乙能做、你怎麼不行?」在某些情況下,這種對比可以有效發揮功能,較快達成目的,但是請小心背後隱藏著難以察覺的長期風險。

當甲和乙被拿來成為相互比較的對象,彼此就會產生競爭關係,主管其實很難完全掌握及控制部屬之間的競爭,是否朝向良性發展。

雖然身為組織的一份子,每個人都必然會與同儕在績效、專業能力、溝通協作等項目上,不斷地被相互比較,但若是主管常常用「特定人士」的表現來突顯其他人的不足,對他人施加必須改變的壓力,這個特定人士可能會脫穎而出,也可能成為眾矢之的!

事實上想要精進績效,主管應該追求團隊執行的正確方法、標準的制度、基本應該達成的工作指標,從上而下清楚的由組織訂下基本原則,不必透過比較讓團隊氛圍產生不必要的對立或惡性競爭。只有當成員有了特別傑出的表現、或是超越原有工作職掌要求的創意或貢獻,才適時點出,刺激團隊群起效尤。

這 3 件事,更能帶動團隊進步

組織的發展與領導,一直都是企業是否成功的關鍵,也是最大的挑戰,無論科技和數位工具的發展再怎麼改變,回歸到核心都需要透過人來運作。因此,一個組織能夠吸引人才,還能跟隨潮流、推陳出新的滿足市場需求,才能夠持續的成長與獲利。

由此可見,管理只是主管最基礎的工作,更重要的任務是帶動團隊「創新」,包括新的人才、新的思維,和新的做法。

新人才:一方面透過與時俱進的教育訓練,將既有同仁的專長和能力加以提升,使其成為組織未來能夠適用的人才,或是引進為企業未來發展帶來新觀念、新能力的人才,都是主管在「新人才」上應該努力的工作。

新思維:主管必須有勇氣與修養接受不同的想法,只有不斷地嘗試瞭解與接受新的想法,你和團隊才不至於被舊有的窠臼限制,有機會不斷地隨著整體外部環境而改變,能以新的思維跟上時代的腳步。

新做法:每個階段、每個週期,領導者都該反省與檢視自己和團隊的工作方法是否需要改變,找出可以進步之處。即使再成功的個人與團隊,都有精進的空間,能夠持續成功唯一的不變,就是不斷的改變。

總結而言,好的主管應該要將想法與做法從眼前,延伸放大至更長遠的後續,反推回來,日常驅動團隊的方式必須以合理的制度、符合人性的做法為根本,進一步的積極作為是為組織導入更多創新的行動,將團隊帶向正面的循環中才是正途。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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