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空降主管如何得到新團隊支持?專家:溝通要用「大白話」,做事先求「小功績」

楊秀慧
2023-03-07
企業顧問 楊秀慧
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年後是職場轉職潮,不少中高階經理人轉換跑道,期待在新舞台一展長才。我輔導的企業中,有很多空降主管,但空降之後卻出現很多適應、磨合上的問題。

幾位大老闆跟我透露,空降主管常抓不到重點,導致團隊對新管理者的信賴度不足;空降者則說,他們有很多想改革、調整的事情,卻得不到新公司的支持,彷彿自己表現得很差。

為什麼空降者和原有團隊,有這麼大的溝通落差?其實,新主管到了新公司,容易在放大鏡底下被檢視,壓力比較大,多少會急於想把一身最好的武功、技能,全數展現出來。然而,他們所推動的新制度,不一定是夥伴立即需要的,團隊很可能一頭霧水。

延伸閱讀:接手新團隊,上任後該先做什麼?2 個關鍵行為,讓空降主管快速獲得團隊信任

空降主管須知:別急於求表現,先讓心態「歸零」!

我自己的經驗是,以前從會計師事務所,轉換跑道到產業,進入新組織時,時常覺得「卡卡的」,因為行業不同、溝通語言也不一樣。後來我頓悟了一個道理,「把最好的拿出來,也不代表團隊需要」,我決定先收起自認的好武功,在心態上先歸零,從頭觀察新團隊的真正需求,並從最基本的溝通做起,才真正適應新公司文化。

所謂的需求可分成兩種,首先是大老闆想做的事情,其次是團隊的當前任務。大老闆可能丟出好幾個中、長期策略,請空降主管推動,但員工光是面對日常的例行公事,就有可能喘不過氣,在新主管與團隊還沒有熟識彼此之前,貿然推動中長期計畫,很難立即產出效益。

相對地,我認為空降主管可以從「小功績」做起,例如協助解決員工個人的工作困擾、優化組織工作流程,都能增加團隊對你的信賴感。同時,在溝通上盡量要以「大白話」為主,減少使用專業術語,唯有團隊聽得懂你的說話內容,才能迅速理解、回應。

等到建立小功績之後,再對公司的中長期計畫提出見解、觀點。例如,以自身專業向老闆建議,哪一個專案要往前、哪一個計畫可以延後執行。到了這個階段,推動大的變革,相對會有說服力。

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總體來說,空降主管加入新團隊,千萬別急於展現一身好技能,先把心態「歸零」,認識、觀察、分析新組織的優缺點,發揮得才會更理想。

至於給老闆的建議,我認為公司應該給空降主管至少 3 個月的時間,做出一些成績。有時候,空降者沒有發揮預期效應,很可能只是因為溝通不良、沒有對焦目標,並不一定是實力不足。

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