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公司有業績獎金,業務們卻不想衝?激勵制度把握 4 原則,才能讓員工「動起來」

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「Tifi 呀,我們公司最近在討論要怎麼做好激勵獎金的制度,讓激勵能發揮最大用途,這是目前的規畫,幫忙看看有什麼建議嗎?」

朋友傳給我密密麻麻、洋洋灑灑的十大頁激勵制度,看得我頭昏眼花,我問道:「為什麼這麼複雜?又是年度、又是梯度、又是各種限制條件及例外說明。」

朋友解釋到:「因為我們產品種類繁多,又有不同規格,之前也遇過業務們鑽漏洞等問題,所以我們整個制度會寫得比較詳細,而寫出年度規畫,並以梯度發放,也是希望讓大家看到年度獎金最多能到這麼多,更有動力。」

我仔細看了下,不禁回想到自己的經驗,我在前兩份工作有制定激勵制度的經驗,而之前擔任業務時,也感受過激勵制度變化帶給自己的動力。

延伸閱讀:有這樣的老闆真好!激勵員工、團隊士氣,領導者要做的 3 件事

大致說來,最好的激勵制度有 4 大原則「簡單、直接、粗暴、快速」。

  • 簡單:沒有太繁複的安排,制度只要三言兩語就能說明白。當你需要用超過15分鐘來解釋這個制度,而業務還是有聽沒有懂時,這個制度的細節就過於複雜了。

  • 直接:最好的激勵是讓業務一眼就能看到「我最有可能搆到的激勵,以及雖有挑戰但能獲得的最大值」。

  • 粗暴:粗暴是什麼?粗暴就是不廢話,公司安排各種類型的激勵(例如:住宿券、按摩券、只要XX就能享受額外幾天的休假等等),都不如直接發現金。

  • 快速:雖然公司看的是年度收益,但其實月度(最短)、季度(中期)給的獎金是比較有激勵效果的,由於業務的衝勁像馬達一樣,是沒辦法一整年都在衝刺的,短期內給予激勵,就像車加速了一段路之後需要加油一樣,把走期縮短,即使獎金分次給得比較少,但對業務來說比較有感覺,也會為了在下個季度持續拿獎勵,而更發揮到激勵的作用。

延伸閱讀:微軟、索尼都吃過教訓!想靠「良性競爭」激勵團隊,領導者該怎麼做?

設定好激勵制度還不夠,主管必須做到2件事

主管除了正確安排激勵制度之外,最重要的是為部屬設定合理的目標,以及規畫出「拿到激勵的路徑」,幫助他們完成全力衝刺。

首先,絕不能設一個再怎麼跳都搆不到的目標,那完全就失去了激勵的目的。與其給業務一顆大大的月亮,還不如不要給。再來,是拿到激勵的計畫,這很容易被主管忽略,許多主管在頒布了激勵制度後就要部屬自求多福、自己想辦法。

以我個人制定並執行過最有效果的激勵制度為例,我曾在季度目標完成率已經達 100% 的情況下,激勵同事們衝刺到 138%、拿到全區域最高完成率,當時我先花 10 分鐘向團隊講解激勵制度,接下來約每個業務 1 對 1 面談,把他們的客戶明細拉出來,告訴他們:「這些客戶還差多少,只要賣給這些客戶 XX,你就會拿到這個獎勵。」我提供他們完成路徑後,目標明確、數字明確,就只差他們自己逐一擊破。

不僅如此,我還會以周為單位,去追蹤每個客戶的成長狀況,檢視當哪些客戶不適合繼續推進,也適時找名單中的其他替補方案,跟銷售夥伴們一起想辦法。

制定並執行一個有效的激勵制度,不只幫助到業務,同時也幫助主管創造一個更有衝勁跟向心力的團隊。也因此,如何拿到激勵不只是業務們自己的事,也是主管的事。

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攝影 / 賀大新

聽到「寫程式」就關上耳朵?AI 時代下的文科生大機會:3招跨過門檻,從庶務中解放、放大專業

2025-08-24 林柏源
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職場裡,行銷人常被形容為「萬事通」:從貼文、部落格、簡報、影片到活動執行,樣樣都得一手包辦。尤其在小型團隊,策略與執行往往無法切割,導致專業人員的時間被大量瑣碎事務消耗。

這樣的困境,Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 再熟悉不過。儘管最有價值的工作是策略規劃,真正耗掉大部分精力的卻是執行細節。她表示,執行端約占到 60%,策略大約僅有 40% 的時間可用。

但當公司決定「全面導入 AI」時,文科背景出身的她,卻發現了另一種可能:Vibe Coding —— 一種讓非工程師也能用自然語言與 AI 協作,完成自動化流程的方法。更重要的是,這種方式不僅解放了工時,也逐步改變了她與團隊的分工模式。

人人都能用 AI 寫程式!把手動瑣事自動化,解放更多時間給人生要事

談到「寫程式」,許多文科背景的朋友可能就關起耳朵、覺得事不關己。但事實是,有一定比例的「重複性」工作,像是資料複製貼上、報表整理,甚至是客製化郵件發送等「行政庶務」,明明能被自動化解決。

許多人即便有心,卻可能力不從心,一是不知從何下手,二是在實際摸索前,就被「感覺好難」的心理門檻拒之門外。

Sofia 坦言,自己也曾經害怕「數學不好、邏輯差」,加上擔心打擾同事,往往讓她不敢嘗試新工具。不過,AI 就像一位永遠不會翻白眼的同事,不管問題多抽象、簡單,AI 都會耐心回答,甚至協助 debug。「面對 AI 可以放心提問,不用擔心被嘲笑,」。

這種安全感,讓她第一次真正感覺自己能更自在地接觸技術世界。心理障礙的解除,是 Vibe Coding 能在文科人才之間快速傳播的關鍵。因為 當挫折感不再成為阻礙,每個人都有機會透過語言驅動技術,進一步放大自身專業、更解放工作時間時,就更有機會重新聚焦對自己職涯、人生的要事。

Vibe Coding 不難!克服心理門檻的3心法:從生活中「重複的痛」開始

如果想進一步利用 AI 為自己加值、嘗試 Vibe Coding,但還是有些茫然、恐懼,Sophia 分享了她的 3 個心法:

1. 建立認知:AI 不會翻你白眼,不用怕問笨問題

勇敢嘗試,不要害怕,因為 AI 不會對你翻白眼。不需要擔心自己邏輯或數學不好,因為 AI 在這方面的能力比你強,你可以借助它的力量來達成目標。

2. 找到一個想解決的「具體問題」

從日常生活中或工作中,一個讓你困擾已久的重複性問題開始。當你解決一個實際問題並看到成果時,那種成就感會推動你繼續學習。

3. 善用「工具箱」思維:建立自己的組合技

不用急著決定使用哪一個工具,只要跟 AI 說你的問題是什麼,它就會給你具體的建議。你可以將不同的 AI 模型視為工具箱中的不同工具,例如有些 AI 擅長生成文字,有些則擅長寫程式。重要的是,找到最適合你工作需求的工具組合,而不是死守一個工具。

Sophia 指出,擁有工具箱思維讓減少對技術人員的依賴,先自己嘗試完成初版,再與工程師協作完成更完整的版本。遇到無法解決或較複雜的狀況時,再由人類同事出手補強。這種「先 AI、後人工補強」的模式,大幅提高了效率,也讓團隊資源分配更合理。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課 裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

也曾害怕「公司還需要我嗎?」用行動把 AI 焦慮,化為競爭力

AI 的快速普及,也帶來另一種焦慮。Sofia 提到,當她第一次看到 AI 能生成部落格內容時,心中確實浮現過「那還需要我嗎?」的疑慮。

但隨著使用經驗增加,她逐漸理解:AI 幫助的是高重複、低差異的任務,而專業人員真正的價值在於策略思考與溝通;因為 AI 的加入,自己能把更多時間回到策略與溝通上,這才是最能發揮行銷價值的地方。

換言之,AI 不會讓行銷人失去價值,而是迫使專業人才重新定義自己的價值。能與 AI 協作的人,才有機會把焦慮轉化為競爭力。

AI 的角色,正逐步從「工具」走向「同事」。它不一定會取代你的專業,但很可能重塑你的工作方式。關鍵不在於你是否會寫程式,而在於是否願意嘗試,讓 AI 成為團隊的一員。

在這個全新的分工時代,能與 AI 共事的人,將在職場中展現更強的競爭力。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源:《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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