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碰到大老闆、業界大前輩,該如何透過聊天拉近距離,留下好印象?

黃昭瑛
2023-06-14
黃昭瑛
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在公開場合,如果剛好坐在業界德高望重的董事長、總經理隔壁,很緊張怎麼辦?或是開會時,由對方親自接待,我們該怎麼開啟話題呢?

延伸閱讀:這 3 種話題,破冰、閒聊都好用!從列表挑一個,初次見面也能聊得開

我過去在工作中,因為這些場合認識了許多長輩朋友,或許這幾個簡單的方法可以先分享給為此手足無措,或總是擔心拿捏不好分寸的你。

先把基本概念和常見狀況說一下:

1.認識不代表人脈:不要帶著目的性社交,因為那沒有用。

對這些長輩來說,要和他們經營關係的人實在太多了,不管是要資源、求提拔、尋求商務合作機會等等,每天親近他們的人,幾乎都是帶有目的的,而且很會自我介紹(電梯簡報)或是講話口條好,這些都不是初次見面或還不熟悉時該用上的技巧。帶著想結交人脈、利用人家資源的想法,這些位高權重的長輩根本一眼識破,就算收了你名片,也很難有進一步的下落,事後撥電話過去一樣吃閉門羹。

延伸閱讀:大人的閒聊,不是你問我答、硬擠話題!想透過對話增進關係,試試這 3 招

真心誠意與人交流很重要,至於彼此的關係能走到哪?有什麼可能性?那都是隨著彼此的熟悉度與信任加深後,再慢慢開啟談話的。

「Yuki 妳幫我看看這個好嗎?我身邊對數位行銷、網路電商這塊最熟悉就是妳了。」一個很資深、很有份量的長官 A,在一個周末突然 LINE 我,要我幫他看看他想購買的數位工具與提案。

一開始這位長輩只是合作夥伴的長官,我們幾乎沒有私交,都是工作上的接觸,後來他會漸漸跟我吐露工作上的困難,我盡可能的提供我知道的資訊,逐漸才變成了好朋友,有時候他面臨難題,沒有點子的時候,也會打給我說:「Yuki,妳點子很多,幫我想一想。」

我還真的會馬上想幾個方案給他,因為大家在一樣的產業,這些點子我平常就在想啊!如果可以一起合作也很好,就算給他拿去用了,我也覺得幫上忙很開心。

我想說的是,所謂建立關係,是自然而然產生的,而不是刻意或是帶著目的性而來的,真誠交往之下,有可以幫忙的地方,我們幫上忙,自然會讓彼此關係加深,久而久之自然會有很棒的人際圈,這是最基本的概念,人際關係是長久經營的,但很多人卻選擇急迫地自我推薦、矮化自己、奉承巴結,這樣不僅沒有用,長久下去只是名片收藏了一堆,但對方連你長什麼樣子都沒印象。

2.讓長輩想認識你、了解你的方法就是,先讓他暢所欲言。

長輩的經驗、歷練都很豐富,故事也很多,但往往缺乏機會暢所欲言,如果你能夠開啟這樣的對話,他會很開心,並且對你印象深刻,同時,你也能夠在對方說自己故事的時候,學習到許多。

「總經理,我剛剛跟副總聊,才知道他已經來貴公司好多年了呢!他換過好多部門,職涯好精彩。」我聽完副總的故事,剛好碰上總經理。

「他跟我一起來這裡的啊,而且我還比他久勒!」總經理說。

「我跟妳說,之前啊,我本來在 xxx 後來啊……」就在總經理侃侃而談他的故事時,我仔細聆聽,然後一直追問下去,鼓勵他繼續說。不僅故事精彩,而且身經百戰的大長輩,果然故事太多,一個餐會講不完,結束時跟我說「我的故事還很多啦,今天跟妳說的,也才不到幾分之幾,下次有機會再繼續說。」第一次吃飯認識的場合,我大概聽了這位前輩 40 多年工作經歷的精華片段。

後來他跟他同事們介紹我,不只記得我的名字,連我為什麼取這個名字都記得。讓長輩暢所欲言是使他記得你最好的方法,所以要培養專心聆聽、好奇追問、引導對方分享自己故事的能力,並且戒掉想自我介紹、趁機開展業務、尋求資源的壞習慣。

3.不管你有多好,都請在前輩前保持謙卑。

即便我已經工作 20 幾年,但在這些大前輩面前,一樣是小孩,有時候會遇到身邊同事、朋友或是合作夥伴幫我開場,介紹一堆客套話、頭銜、資歷等等,這會讓我很尷尬,所以我練就了機智幽默的回應方式,來化解這種尷尬,也讓前輩可以跟我繼續交流。

舉例來說,某次一個業界大長輩初見面的時候說:「營銷長,我看妳很年輕耶,那麼年輕就當營銷長,妳一定是很有能力的人!」他同事們也跟著搭腔捧我:「營銷長還有寫專欄喔,我們大家都有在看,我是忠實粉絲呢。」
我懷著戰戰兢兢的心情,看著年近 70 歲的大前輩說:「總經理,你就叫我 Yuki 就好,如果難記,你就想『幼齒的』(台語),就容易記起來。」

「哈哈哈,原來 Yuki 是幼齒的(台語)。」總經理被我的幽默笑歪了,一直唸我的名字。

在愈傳統的企業高層面前,愈要提醒自己保持謙卑,在彼此年齡、資歷差距很大的情況下,我們能夠從對方身上學習的東西還有很多,面對讚美的時候,微笑就好,不要對人家的恭維、客套太過認真,還是要把鎂光燈的焦點轉到長輩身上。

「總經理,聽說今天的酒是你親自挑的,有故事的,對嗎?」我馬上拿著酒杯問。

4.複誦、追問、整理重點摘要,讓長輩知道你真的有認真聽。

長輩願意跟你分享,就是建立關係的開始,我的習慣是當一個段落結束時,會複誦一次,例如:「喔!我明白了,所以策略就是先做 A、再來求 B,對嗎?」快速把剛剛長輩說過的話,複誦一次。
「對!而且要節省開支。」長輩又繼續深入跟我說他的經營故事。因為每一個說話的人都需要好聽眾,而複誦、追問會讓說話的人知道,眼前有一個很好的聽眾。

「今天真的收穫很大耶,謝謝你願意分享這麼多,例如:…….(總結一下長輩說話的重點)我希望接下來還有機會聽你說故事,太好聽了。」結束前,我一定會總結今天的學習,並且表達自己希望能持續交流、培養彼此的關係。然後,我通常會獲得長輩的 LINE(我喜歡等長輩主動要求,這樣比較不唐突)。

其實長輩也很喜歡交跨世代的新朋友,也會對於新知識、數位領域很有興趣,所以只要能在剛接觸時有不錯的交流,一般都可以變成好朋友的喔!以我的情況來說,常常因為長輩子女的緣故而變熟悉,例如學校演講、社團分享,甚至 1:1 跟小孩聊聊等等,我只要有空都會答應。希望拿自己的例子鼓勵大家,勇敢跟長輩、大前輩當朋友。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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