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碰到大老闆、業界大前輩,該如何透過聊天拉近距離,留下好印象?

黃昭瑛
2023-06-14
黃昭瑛
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在公開場合,如果剛好坐在業界德高望重的董事長、總經理隔壁,很緊張怎麼辦?或是開會時,由對方親自接待,我們該怎麼開啟話題呢?

延伸閱讀:這 3 種話題,破冰、閒聊都好用!從列表挑一個,初次見面也能聊得開

我過去在工作中,因為這些場合認識了許多長輩朋友,或許這幾個簡單的方法可以先分享給為此手足無措,或總是擔心拿捏不好分寸的你。

先把基本概念和常見狀況說一下:

1.認識不代表人脈:不要帶著目的性社交,因為那沒有用。

對這些長輩來說,要和他們經營關係的人實在太多了,不管是要資源、求提拔、尋求商務合作機會等等,每天親近他們的人,幾乎都是帶有目的的,而且很會自我介紹(電梯簡報)或是講話口條好,這些都不是初次見面或還不熟悉時該用上的技巧。帶著想結交人脈、利用人家資源的想法,這些位高權重的長輩根本一眼識破,就算收了你名片,也很難有進一步的下落,事後撥電話過去一樣吃閉門羹。

延伸閱讀:大人的閒聊,不是你問我答、硬擠話題!想透過對話增進關係,試試這 3 招

真心誠意與人交流很重要,至於彼此的關係能走到哪?有什麼可能性?那都是隨著彼此的熟悉度與信任加深後,再慢慢開啟談話的。

「Yuki 妳幫我看看這個好嗎?我身邊對數位行銷、網路電商這塊最熟悉就是妳了。」一個很資深、很有份量的長官 A,在一個周末突然 LINE 我,要我幫他看看他想購買的數位工具與提案。

一開始這位長輩只是合作夥伴的長官,我們幾乎沒有私交,都是工作上的接觸,後來他會漸漸跟我吐露工作上的困難,我盡可能的提供我知道的資訊,逐漸才變成了好朋友,有時候他面臨難題,沒有點子的時候,也會打給我說:「Yuki,妳點子很多,幫我想一想。」

我還真的會馬上想幾個方案給他,因為大家在一樣的產業,這些點子我平常就在想啊!如果可以一起合作也很好,就算給他拿去用了,我也覺得幫上忙很開心。

我想說的是,所謂建立關係,是自然而然產生的,而不是刻意或是帶著目的性而來的,真誠交往之下,有可以幫忙的地方,我們幫上忙,自然會讓彼此關係加深,久而久之自然會有很棒的人際圈,這是最基本的概念,人際關係是長久經營的,但很多人卻選擇急迫地自我推薦、矮化自己、奉承巴結,這樣不僅沒有用,長久下去只是名片收藏了一堆,但對方連你長什麼樣子都沒印象。

2.讓長輩想認識你、了解你的方法就是,先讓他暢所欲言。

長輩的經驗、歷練都很豐富,故事也很多,但往往缺乏機會暢所欲言,如果你能夠開啟這樣的對話,他會很開心,並且對你印象深刻,同時,你也能夠在對方說自己故事的時候,學習到許多。

「總經理,我剛剛跟副總聊,才知道他已經來貴公司好多年了呢!他換過好多部門,職涯好精彩。」我聽完副總的故事,剛好碰上總經理。

「他跟我一起來這裡的啊,而且我還比他久勒!」總經理說。

「我跟妳說,之前啊,我本來在 xxx 後來啊……」就在總經理侃侃而談他的故事時,我仔細聆聽,然後一直追問下去,鼓勵他繼續說。不僅故事精彩,而且身經百戰的大長輩,果然故事太多,一個餐會講不完,結束時跟我說「我的故事還很多啦,今天跟妳說的,也才不到幾分之幾,下次有機會再繼續說。」第一次吃飯認識的場合,我大概聽了這位前輩 40 多年工作經歷的精華片段。

後來他跟他同事們介紹我,不只記得我的名字,連我為什麼取這個名字都記得。讓長輩暢所欲言是使他記得你最好的方法,所以要培養專心聆聽、好奇追問、引導對方分享自己故事的能力,並且戒掉想自我介紹、趁機開展業務、尋求資源的壞習慣。

3.不管你有多好,都請在前輩前保持謙卑。

即便我已經工作 20 幾年,但在這些大前輩面前,一樣是小孩,有時候會遇到身邊同事、朋友或是合作夥伴幫我開場,介紹一堆客套話、頭銜、資歷等等,這會讓我很尷尬,所以我練就了機智幽默的回應方式,來化解這種尷尬,也讓前輩可以跟我繼續交流。

舉例來說,某次一個業界大長輩初見面的時候說:「營銷長,我看妳很年輕耶,那麼年輕就當營銷長,妳一定是很有能力的人!」他同事們也跟著搭腔捧我:「營銷長還有寫專欄喔,我們大家都有在看,我是忠實粉絲呢。」
我懷著戰戰兢兢的心情,看著年近 70 歲的大前輩說:「總經理,你就叫我 Yuki 就好,如果難記,你就想『幼齒的』(台語),就容易記起來。」

「哈哈哈,原來 Yuki 是幼齒的(台語)。」總經理被我的幽默笑歪了,一直唸我的名字。

在愈傳統的企業高層面前,愈要提醒自己保持謙卑,在彼此年齡、資歷差距很大的情況下,我們能夠從對方身上學習的東西還有很多,面對讚美的時候,微笑就好,不要對人家的恭維、客套太過認真,還是要把鎂光燈的焦點轉到長輩身上。

「總經理,聽說今天的酒是你親自挑的,有故事的,對嗎?」我馬上拿著酒杯問。

4.複誦、追問、整理重點摘要,讓長輩知道你真的有認真聽。

長輩願意跟你分享,就是建立關係的開始,我的習慣是當一個段落結束時,會複誦一次,例如:「喔!我明白了,所以策略就是先做 A、再來求 B,對嗎?」快速把剛剛長輩說過的話,複誦一次。
「對!而且要節省開支。」長輩又繼續深入跟我說他的經營故事。因為每一個說話的人都需要好聽眾,而複誦、追問會讓說話的人知道,眼前有一個很好的聽眾。

「今天真的收穫很大耶,謝謝你願意分享這麼多,例如:…….(總結一下長輩說話的重點)我希望接下來還有機會聽你說故事,太好聽了。」結束前,我一定會總結今天的學習,並且表達自己希望能持續交流、培養彼此的關係。然後,我通常會獲得長輩的 LINE(我喜歡等長輩主動要求,這樣比較不唐突)。

其實長輩也很喜歡交跨世代的新朋友,也會對於新知識、數位領域很有興趣,所以只要能在剛接觸時有不錯的交流,一般都可以變成好朋友的喔!以我的情況來說,常常因為長輩子女的緣故而變熟悉,例如學校演講、社團分享,甚至 1:1 跟小孩聊聊等等,我只要有空都會答應。希望拿自己的例子鼓勵大家,勇敢跟長輩、大前輩當朋友。

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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