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既然「畫大餅、裝窮、套交情」在職場上無可避免,如何善用這些「必要之惡」?

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多年前,著手企業的稅務規畫,對於當時已累積多年國際租稅經驗的我來說,依著自認的良知良能,就能設計出一系列所謂合理的交易安排,加上我熟悉集團業務,做起來更是熟門熟路。但我的主管卻堅持要我找外部知名的顧問團隊出具意見。

雖說是外部專家,但畢竟不如內部人熟悉整個集團的組織架構及交易流程,我在介紹本集團時,索性把我的規畫,從目標、計畫、執行,到預計成果,全盤告訴外部專家,又深怕他們筆記抄不清楚,我還彙總寫成紙本,搭配我的工作底稿及佐證文件,整套上繳給外部專家,為了表達尊敬,我還特別提到,「如果專家們發現有我遺漏的稅務規畫,請不吝指導。」過了幾個星期後,拜讀專家報告時,其內沒有任何新點子,只剩下英雄所見略同。我忍不住抱怨,這不僅花了公司不少錢,簡直在浪費我的生命。

延伸閱讀:會計簽核為何失靈?從四大事務所接連出包,揭露會計產業的 2 大隱憂

主管卻安慰我說:「此案須報董事會審核,如果只有妳的意見,只怕董事們會問死妳,已取得第三方專家的認同,董事們自知多問只會顯得比專家無知,所以,與其和董事們問答往返攪和,還不如用專家報告堵住他們的嘴。」結局真如主管所料,董事們一致鼓掌通過。當時,我理解了,外部專家報告,是「必要之惡」。

是見人說人話、見鬼說鬼話,還是職場基本技能?

職場中,我不自覺執行「必要之惡」。如對外的採購流程中,有一極為關鍵的內部控制點,就是議比價,具體的工作不外乎「貨比三家不吃虧」、「殺價砍到見骨價」,慣用的伎倆不外乎「裝窮」、「裝可憐」,拿 A 的價格來殺 B 的價格,更甚至於 A 的價格都是虛擬的,目的就是要讓供應商承諾與我共體時艱,不漲價或少漲價,又或是營造出如果供應商不降價,就會失去我這個客戶的假象。為了節省公司的開銷,我執行這些必要之惡,完全沒有罪惡感,反而在殺價會議後,還和同仁分享我的心理戰略。

接著,為了爭取銀行融資的額度,引進股東注資,把企業遠景說得前途無量,近年來為了爭取政府紓困補助,又改口把企業說得慘淡經營。這些必要之惡,反而大力助攻了我的績效。

甘冒風險、願賭服輸,也是經營的必要修練

在企業裡,新事業開發,通常都會由專案負責人提出業務計畫(business plan)其內包括所需的人力及財力預算,搭配各個階段檢查點,確認是否如期邁向預計的里程碑,一般來說,新事業有如摸著石頭過河,踩穩一步,才邁一步,就算業務計畫中的亮點,橫跨未來可能掙到的市占、商譽、銀子,但終究充斥著假設及預測,能否盡如人意,多少靠些機運,所以,當老闆做決策時,經常被員工的熱情及信心洗腦,哪怕沒有十足把握,也答應投入相當的資源,當成必要之惡,賭一個成功的機會。

當新事業發展事與願違,又萬一老闆擔心副業拖垮主業,為了顧全大局認賠收場,接下來的裁員,或削減員工獎金或福利,老闆無奈再選擇用這些必要之惡,彌補投資失利的虧損。

人與人之間,也常充斥著必要之惡,在職場裡,難免與人比較,要凸顯自己,可能傷到其他對號入座的人。擔任主管,為了要留住部屬或挖角人才,三不五時,得說些浮誇的讚美。說穿了,這些必要之惡,都是為了達到具體目標的手段而已,如企業永續經營下的節稅、省錢、賺錢、籌資,再如職場與人際關係順遂,既然不可避免,那麼,就想辦法善用它。

延伸閱讀:高層要求做兩套帳,該配合嗎?幫老闆節稅前,會計人員必須知道的風險

當時的第三方專家報告,確實讓我學到,下一次我一定要找個可以增加我新知的專家來合作。至於新事業開發,既然已經花下第一輪資源,那麼,每個階段的檢查點,就格外重要,倘若沒有一點點正面的跡象,千萬不要一味相信員工的熱情而盲目加碼投資。換到人與人之間,面對萍水相逢的職場夥伴,這些虛情假意的必要之惡,我當是情感的修練,如果能有好的結局,何樂不為。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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