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名片是公司暫時借給你的,有天終究要還!拿掉職銜後,你怎麼定義自己?

楊琮熙
2023-07-06
楊琮熙
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某天我到了一家麵館吃晚餐,沒想到遇見了好久不見的前公司前輩。這位前輩也很快地認出我來,或許是以前共事的經驗還不錯,我們都覺得很開心,就一起邊吃邊聊天。

從前共事時,他是集團事業處的高階主管,有機會與他一起合作組織的人才招募與培訓專案,當時從他身上學到許多管理觀念,一直到現在都很受用。

延伸閱讀:退休人生學|人生最寶貴的領悟:減法生活、慢活心態,反而帶給自己更多

一頓晚餐聊下來,我才知道前輩幾年前已經退休,現在兒女也大了,就在家和老婆享受退休生活,偶爾當當志工,也算打發時間。

我好奇地問他:「退休後跟以前上班的生活最大的不同是什麼呢?」

前輩回答的倒是很坦然,「就是逢年過節送禮的人變少了啊!」「人際關係的網絡也單純了許多!」「以前有祕書幫忙處理大小事,現在只能自己動手了。」

延伸閱讀:如何規劃你的第二人生?專家:退休後依然活躍的人,都有 3 個共同點

前輩告訴我,以前有張大公司的名片,也有一個不錯的職稱,感覺自己總是受人尊重。退休後,不知道是不是自己的心理作用,已經沒有人再稱他 XX 副總、XX 主管,有時感覺在社會上做起事來也沒有從前那麼方便了。

「我現在有空閒了,想找些認識的同事一起投入公益活動,但是可能大家都忙啦,就我自己多做點了。」
「現在能運用的人脈與資源不比以前工作的時候豐富啦,不過這幾年下來也習慣了!」

前輩說過去的職場光環總不可能閃耀自己一輩子,比起身邊的退休朋友們,他自己也算是看很開了。
與前輩一同吃完這次晚餐後,我覺得自己從這次的談話學到了一些東西:

比如說,不要過度依賴名片上的職稱。

我們都渴望在職場上有成就感,如果能有張知名企業的名片、又位居高位,這的確是個人職涯里程碑的展現,當然值得為自己的經歷感到自信與肯定。

只是,如果一味迷戀名片上的職稱,過度地膨脹了自己應有的權責,甚至認為,那就是人生的價值所在。那麼,當有那麼一天,因為各種因素,而使得我們不再擁有這張名片時,或許我們就不知道該怎麼定義自己了。

另外,我們常以為退休後才能專注投入公益活動,但在職時參與公益活動,可能更能直接將專業技能和知識貢獻給社會。

因為許多企業愈來愈重視社會責任,作為一個在職人士,或許有更多機會與不同背景、領域的人們交流資源與提供價值,不僅能加值公司形象,在投入的過程中,也能提升自己在工作和社會中的影響力。

我想起以前的一位主管曾跟我說過:

「如果因為公司名片的關係,你能在職場或是生活上得到一些特別的權力或待遇。要記得,這只是這間公司暫時借給你的,有天終究要還給公司的。」

的確,名片上的職稱只是一個標誌,代表著個人在組織內不同的職責和權限。總是會有那麼一天的,沒了名片,失去頭銜,終究會發生在每一個上班族身上。

但期許到了那一天,面對這個新的開始,我們都能繼續追尋自己感興趣的事物,也已經學會如何定位個人的理想與價值,繼續在下一段人生道路上發光發熱!

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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