成功 Success > 商務溝通
feature picture
xFrame

「請問你還有什麼問題嗎?」想讓業務主管留下好印象,面試時這題要小心答

Tifi Liu
2023-11-14
Tifi Liu
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

晉升為管理者後的 8 年來,面試過上百位求職者,說實話在面試時能讓我驚艷的求職者少之又少。許多候選人在回答問題時,都力求表現而過度銷售自己(oversell),導致回答相當冗長、沒有要點、沒有數據或案例佐證,讓身為面試官的我不僅稍微不耐,也抓不到重點。

但在上百位候選人中,當然也有幾位留下好印象,甚至差點當場說出「你錄取了!」而我個人評估優秀的候選人,不僅面試問題答得好,更重要的是在最後十分鐘,當我問出:「請問你還有什麼問題嗎?」時的反應。有相當多的候選人在這一步反而因為問的問題不對,而推翻了整盤棋。

延伸閱讀:前後面試了 9 輪,最後卻未被錄取!為何企業的面試愈來愈冗長,求職者又該怎麼因應?

如果面試官是和我一樣的業務主管,候選人在面試過程中,千萬不要問什麼類型的問題呢?

一、 市場調查型(例如公司的競爭對手、市場排名等)

當候選人問出:「請問貴公司的主要競爭對手是誰?您認為的優勢是什麼?」這就已經坦露出他沒有做功課,會問出這種最基本的問題,著實會讓面試官對候選人產生負面評價。

二、 薪酬福利型(例如公司有什麼福利跟保險等)

首先這問題要問人資比較妥當,對用人主管(業務負責人)來說,這是不適當的問題,其次,如果持續鑽研「公司提供什麼樣的福利」這類型的問題,可能會讓用人主管擔心:「這位候選人可能比較容易計較,會不會給自己及團隊帶來麻煩?」

三、 團隊文化型(例如公司環境、同事間氣氛)

在海外工作這幾年,發現在我常駐的國家,員工特別關心辦公室氣氛以及同事間的關係,氣氛是否融洽、環境是否舒服相當重要,但不該是候選人最該關心的問題。把寶貴的面試留給這類型次要問題,在我看來也不是特別恰當。

與業務主管的面試,從頭到尾都應該著重在「我們能帶來的貢獻」,而與這無關的問題,皆可能讓業務主管對候選人的印象打折扣。

那提出什麼類型的問題反而會加分呢?

一、 引導型:藉問題補充自己的過往成就

簡單來說就是藉由問題來補充剛剛自己沒提到的成就、案例及建議。例如之前有位候選人問:「2022 年看到貴公司有推出 XX 計畫幫助了 OO 數量的新創,請問今年是否有類似的計畫呢?」當主管回答後,便可多補充:「我之前也做過類似計畫,達到 XX 數量的正向反饋,我建議貴公司可以在 XX 地方著墨,數量上預估可以達到翻倍成長。」

二、 回扣型:延伸之前面試時提到的業務情況而做的補充問題

業務主管會相當珍惜了解市場及業務的候選人,若對方可以給予相當程度的洞察及建議更是難能可貴。例如之前面試過負責經銷商的業務經理,在最後這個階段時,他問:「剛剛聽您提到,目前針對 T1 經銷商採取 XX 政策,據我所知競品 OO 在 XX 上做了更激進的佣金,請問您覺得這部分,公司會做調整嗎?」在面試主管回答後,候選人可以再補充自己的專業建議及方向,更是把整個問題及洞察交代清楚了。

延伸閱讀:被通知要去面試,該怎麼準備?李開復給的 9 個提點

三、 人才培育及特質型

這個問題最主要要表達自己對於這份工作的投入及熱情,詢問業務主管對於人才特質的要求及目前的培育計畫,並在過程中表達自己的嚮往及優勢,可加強面試官的好印象。

要在 30 分鐘至 1 小時內,透過提問讓業務主管留下好印象著實不容易,但要謹記,所有問題都該表現自己的專業及特質,並時時刻刻回扣到自己能提供的貢獻。

繼續閱讀 面試
相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們