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公司需要年輕人的熱情,也無法捨棄前輩的經驗!如何促進雙方合作,創造最大效益?

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日前和友人聊起組織內不同世代的工作方式,年輕的幹部,充滿熱情,三不五時有新點子,總是挺身而出,自願領頭做新案;年長的幹部,商場歷練完整,一步一腳印,穩紮穩打,手上累計不少資源。有天,年輕的幹部抱怨,年長的幹部不挺他,我側面探了年長幹部的想法,「小打小鬧,難成氣候」、「我又不是提款機,請別把我當成許願池」。

企業裡,每個團隊都有 KPI,沒有誰一定要挺誰,就算主管強勢主導,倘若團隊不心悅誠服,最終也會不了了之。也就是說,想推動合作,最好有助於達成雙方的 KPI,大家肯定攜手雙贏。這就要看,新案的前景看來是好還是不好。依前述的例子,年輕幹部覺得新案成功機率大,能使企業風生水起;年長的幹部卻覺得失敗機率大,搞不好投入資源後,影響自己手上的這盤棋,甚至損傷自己的 KPI。新案成敗,任誰都沒法神算。

延伸閱讀:不是一群人一起做事就叫做團隊!6張圖看懂什麼叫做「團隊」 來源

年輕幹部要接受挑戰,資深同仁也要換位思考

在我看來,面對滿腹熱情的年輕幹部,我會安撫他,如果這新案沒法讓內部的同仁認同,你又如何能讓外部大客戶買單?面對資歷完整的年長幹部,我會提醒他,「不要先入為主,站在老闆的角度盤盤,這案透過你的妙手,真的毫無勝算嗎?」結論是:雙方都需換位思考,才有合作的機會,我想相信的是,員工的熱情與沉穩,打破魚與熊掌,企業可以兼得。

換位思考後,劇情演變有二,其一是年長幹部認同,願意合作,皆大歡喜,其二是年長幹部仍不認同,怎麼辦?年輕幹部可以尋求其他幹部的資源和支持走下去,或是直接找老闆要資源,說穿了就是爭取預算外的錢,但主管可不是省油的燈,肯定要求訂出 BP(即 business plan,商業企畫書),列出各階段該達成的里程碑。此時,年輕幹部壓力大了,需先精研此案成功的契機,經過老闆認可後,才能 Go!

以上循環,看似官僚卡關,其實關鍵在於年輕的幹部要有擔當,需先自行盤點新案的把握度,然後接受老闆(或資深幹部)的挑戰後,再啟動。實務上,也常發生被點出諸多風險後,自行喊卡的例子。

「混血」的案子愈多,「熱血」與「歷練」才能交融

年輕的幹部要有擔當,也代表企業裡的權責分明,怎麼說呢?舉個簡單的例子,甲要做這案,找了乙一起來做,倘若失敗,是甲負責還是乙負責?劇情通常都是,甲怪乙沒盡力,乙怪甲案子糟糕,結果是,2 個人都有份,但沒人來負責。在我看來,甲要有所為,就要承擔成敗,就算乙是豬隊友,也是甲自找的。乙願意投入資源來幫甲,就算有損乙的績效,乙也要自己負責,而非拉甲來當墊背。

再來,溝通也是門學問,內部溝通,遠比外部客戶來得難搞,萬一碰上戰將,更是難搞。以我的經驗,溝通千萬不要「自以為是,別人不依,就製造對立」,要拿出對待客戶的吞忍及包容,把內部對象客戶化,聆聽內部同仁不看好的原因後,適度調整新案的方向及內容,不僅增加對方合作意願,也提高了成功機率。

有時,我把官僚卡關及內部溝通,視為跨部門的勾稽,以機率來說,一個人做決定,對錯各占 50%,2 個人都做錯的機率是 25%(=50%×50%),3個人都做錯的機率是 12.5%(=50%×50%×50%),以此類推,多人多部門審議,能降低失敗率。套入老闆的腦袋中,如果多位幹部都不看好,老闆恐怕也難排除眾議。

延伸閱讀:團隊合作好難?先搞定你團隊裡的7種矮人,再談合作吧!

當前述跨部門的案子,合作愈多,意味著熱情和沉穩的基因,在團隊裡相互複製,熱情的幹部多了些歷練,沉穩的幹部多了些熱血。就算經過勾稽把關,還是失敗收場,不妨換個角度,就當買了一堂昂貴的實務操作課,團隊積累的熱情和沉穩,肯定有助於下一次跨部門合作。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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