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部門內都是最佳人才,卻不一定能組成最佳團隊?專家:主管還要記得這 4 件事

楊秀慧
2023-11-23
企業顧問 楊秀慧
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日前,我前往中國甘肅瓜州,參與「玄奘之路」戈壁沙漠挑戰,4 天跑了 121 公里,在極地氣候下,橫跨沙漠、岩地,講求團隊合作,包含配速,以及討論每個人的需求。

延伸閱讀:弄清楚Leader的角色,才帶得好團隊!領導者要做的 5 件事

這次的經驗,讓我回憶起在讀 EMBA 時,關於「沙漠求生記」的個案探討。該個案描述,有飛機失事於沙漠中,一群人在僅存的物資下(像是水、餅乾、口紅、塑膠袋⋯⋯),團隊如何運用物資,想辦法存活。

當時,5~6 人分為一小組,全班共有 7、8 組左右。研讀個案後,每個人必須先提出個人主張與意見,可以選擇「A:留在原地等待救援」或「B:向外找尋逃生出路」兩種方案。

選擇 A 或 B 之後,接著要回答不同問題,像是「如果留在原地,餅乾要不要先吃,如何分配食物資源?」討論怎麼做才能活得更久。最後,再把個人研究後的主張,與團隊成員共同討論,提交團隊的決策。

個案有分「個人成績」與「團隊成績」2 種。令人不解的是,我所屬的這組,個人成績囊括全班的第一、第三、第四名,團隊成績竟是倒數第二名。理論上,個人成績卓越,團隊的成績不可能太差啊!

後來,我檢討了幾個因素。首先,團隊討論時,有人業務繁忙,未能每次出席。其次,團隊都「太客氣」,沒有充分表達自己意見。第三,部分激進成員,聽不進其他人的想法。最後,有經驗豐富的學長參與討論,眾人認為學長有經驗,就以他為重。

許多企業開會時,也經常出現類似的場景,明明每個人表現都不錯,到頭來卻討論不出好結果。這也讓我得到一些教訓與學習。

  1. 團隊要塑造共同的價值、目標與使命感,讓團隊為共同目標努力,進而提升參與度。

  2. 團隊要相互信任、彼此尊重,讓人才有發聲的管道與機會,並相信團隊成員都有能力與主張。

  3. 有效溝通與協調,培養團隊敢於表達意見,建立良性衝突,就事論事的環境。

  4. 「外來的和尚」可能有幫助,但不能偏信。團隊自我的主張、價值與信念,以及環境背景的差異,也應該考量在內。

延伸閱讀:企業價值觀都是騙人的?想帶出真正的團隊,領導者的「提問力很重要

最後,團隊的組成,不一定要「每個人都是最強的」,因為有時同質性太高,產生相斥情況,形成反效果。最重要的是,團隊應該以找最適合、能互補、產生綜效的人,才是最優解。

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