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吳瑄庭 / 製圖

用 PDCA 成功減掉 7.9% 體重!4 招搭配 Google 表單,簡單落實「控醣飲食」

商社男
2024-05-06
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之前分析過日本的低糖商機,便利商店內的低糖產品,對管理體態的人來說真的是福音,畢竟在過去周邊飲食配套不多時,要做更多的準備,以及高度的毅力才能成功。

不過,市場上的低糖產品愈來愈多,能成功調整體態的人似乎仍然有限。根據日本對 500 名正「控醣」女性的調查,約有 8 成人在達成目標體重前就放棄了。我的經驗跟調查數據一樣,成功的人也意外的少。就連我自己也失敗了兩次,一直到第三次才出現成效。

延伸閱讀:狂銷 3.7 億個麵包!低糖商機紅什麼?從日本 LAWSON「麩皮麵包」長紅十年解析

控醣過程中,雖然毅力是個關鍵,但就跟執行專案一樣,要抓到某些關鍵行動,加上滾動式修正,才能提高成功機率。

成功用 PDCA 減重、甩肉!4 個月減 7.9% 體重,我靠 4 招控醣飲食

我是套用 PDCA 問題解決模型 來落實控醣計畫。不過每個人體能狀況不同,控醣前我有先諮詢醫生,要先通過醫生這一關,才能開始執行計畫。

第一次看到 PDCA 是 20 多年前,當時年紀輕,很容易被其他更花俏的問題解決模型吸引,但多年後還是回到這個簡單、易懂、好執行的古典方法論。

一張圖看懂 PDCA
一張圖看懂 PDCA
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PDCA 控醣減重法|Plan 模仿並計畫:借鏡可靠方案與人選,而非從零開始著手

控醣計畫的第一步是 Plan(計畫)。在我的體態控制專案中,從成功關鍵占比來看,超過一半要靠計畫。

計畫的關鍵行動,是能快速降低失敗、找到成功的捷徑,具體做法是 找「既有類似範例」來修改,而不是自己從零開始著手。 在計畫這一部分,先擴大可模仿人選的分母,然後再從中挑出最可靠的計畫改造,是最重要的。

首先,我發現日本經濟評論家森永卓郎剛好有分享控醣經驗,我計畫的主軸基本上就是模仿他的。這裡的關鍵,是你想模仿或參考的人,必須要有清楚的邏輯論述,而森永卓郎因為工作的關係,本身就很會表達,描述具體、生動且好遵循。

PDCA 控醣減重法|Do 量化執行:視覺化每日醣份攝取量,背下基礎食材含醣量

第二步驟是 Do(執行),一定要能動起來,才有機會前進。這有點像是在高速公路上駕駛的感覺,要是沒有任何里程或公里數的標識,就很難知道路程的進度、要開到哪裡才可以。所以,找到把執行方案「量化(視覺化)」的方法是非常關鍵的。

森永卓郎及其他控醣飲食指引的資料,都有提到需要控制「每日醣份攝取量」,也都需要記錄每次入口的醣份數字。視覺化最重要的第一步,就是不用急著控制一天吃多少,而是先把基礎食材的含醣量都「背」起來,再往下前進。

雖然控制吃多少很重要,但要是含醣量背不起來,當然就無法記錄與量化,也無法進入到下一步驟,很難改善計畫與體態。

PDCA 控醣減重法|Check 速查檢視:檢查要極簡、方便,讓你快速知道問題在哪

第三步驟是 Check(檢視)。當過程都被量化後,就要檢視每日醣份攝取量是否按計畫進行。以往在職場上做 PDCA,我覺得檢視就是最難的,因為必須回顧之前的記錄,如果記錄散落在筆記本、手機、語音等不同載具,要整理就特別麻煩。一旦開始覺得麻煩,就很難落實每天檢視、進而降低計畫成功率。所以 檢視這個環節,最關鍵的就是有能快速、簡單、幾秒內就能檢視記錄結果的工具。

第一次,我用在日本有 800 萬用戶的體態管理 APP「Asuken(あすけん)」,當時還選擇付費方案,能記錄每餐照片及自動換算攝取的含醣量,雖然並不是很精確,但還能接受,也藉由付費行為讓自己更有壓力能持續使用與紀錄。然而 Asuken 介面太多,很難一次看到不同區間的成果。

繞了一圈後,我還是覺得免費的雲端 Google 試算表最好用。我用 X 軸記錄時段(早、中、晚)、Y 軸紀錄日期,並在手機桌面新增檔案入口連結圖示。手機是隨身物品,桌面也能快速點擊、開啟檔案,不到 3 秒就能檢視記錄,是最直覺、最方便,之後也最好整理的工具。

PDCA 控醣減重法|Active 排除後再執行:管理體態要用減法,剔除妨礙你瘦身的關鍵要素

最後是 Active(再執行)。這裡要提醒的,是千萬不要覺得嘗試一次就能成功。我失敗了兩次,第三次才終於看到成效。有些人在看不到效果後,就覺得方法不行、直接結案,真的很可惜。

從市場經驗來看,如果有超過一個人,是用同樣的方法獲得成效,那應該要懷疑自己是否在執行方式上有需要調整的地方,才算是比較完整的 PDCA 流程。當然也可能遇到原本就無法成功的方案,但至少也要能說出為何無法成功的假設理由,再決定是否要改善這些妨礙成功的因素,才能轉換成再次前進的養分。

找出妨礙成功的元素,是這一部分的關鍵行動。在某些情境下,關鍵不在於你做哪些成功的事,而是哪些事讓你無法成功。特別是調整體態,要靠減法來提高成功率,找出並排除妨礙成功的要素後,再執行的成功幾率就容易提高。

將 PDCA 轉換成模仿、量化、速查、排除,就是我成功管理體態的關鍵行動。在甜點、冰淇淋、白飯等什麼都能吃,並紀錄每日醣份攝取量的情況下,我在 4 個月內體重少了約 7.9%。雖然不算多,但跟之前慢慢在提升的體重來對比,我還蠻滿意的。

控制體態的方法五花八門,但我非常推薦簡單的 PDCA 計畫,不只是在控制體態,在其他地方,應該也能幫你解決問題。

(本文由 商社男的外食迷宮 授權刊登、編輯)

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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