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一心想當員工眼中的「好主管」,逃避、卸責卻比誰都快!你也是討好型主管嗎?

Tifi Liu
2024-03-25
Tifi Liu
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2005 年開播的美國電視喜劇《我們的辦公室》( The Office )一直是我非常熱愛的劇,劇中每個角色都有著極其鮮明的個性,其中最具標誌性的人物之一便是老闆麥克。麥克擁有典型的討好型人格,他非常擔心辦公室的大家不喜歡他,也非常怕和大家起衝突,他不遺餘力地去討好大家,但這樣的努力不見得有任何改善,甚至大家還覺得他不太酷。

前些日子開始重看這部影集時,我與其他觀眾一樣,一直覺得麥克很可笑、太過討好、很鄉愿、不討喜,直到我遇到與他一樣的情況,並且在同事身上看到麥克的影子。

有一集,麥克收到總部的消息,需要告知大夥們今年因公司情況不樂觀,整體的薪水加給不如預期,甚至平攤給所有人都會非常低,他得想方法分配及安排這筆人事預算。與他共同管理辦公室的吉姆覺得麥克很傻,他決定將這筆錢只分配給業務團隊(理由是業務帶來銷售,養活大家),並直接對同仁公布,結果獲得辦公室一陣痛罵。

延伸閱讀:團隊規模愈大,管理者的能力愈強?經歷十幾場面試後,我有了新的看法

我邊看邊笑時突然想到,這不就是我這陣子在煩惱的事情嗎?因為公司業務的調整,有些團隊要縮編,其中剩餘的名額及經費有限,這個重整計畫讓我以及另外一個業務經理都相當頭疼。這個業務經理也是典型的討好型主管,深怕大家不喜歡他,於是他決定一刀切地下調大家的佣金,以留下所有人,但實在太害怕大家的反應,他一直遲遲不公布這消息,直到做決定的時間只剩下4天時才公布。

消息一出,整個團隊譁然,問題蜂擁而上,而他都沒有準備好對應的回答,又臨時龜縮,說他再想想這個決定。

怕得罪、愛卸責!你遇過討好型主管嗎?

討好型主管有 3 大特點:
1. 誰都不敢得罪、誰都想討好 :希望在大家眼裡自己是個好主管,於是致力於刻意塑造自己的形象。

  1. 優柔寡斷,不敢不願做決定 :怕大家不喜歡自己,而總是希望能想出一個兩全其美、大家都開心的決策,但往往決策不可能完美,就會一直拖著,不敢或不願意做決定(或者根本做不出決定)。

  2. 不一定攬功,但一定會卸責 :功勞不一定會放自己身上,但責任絕對不自己扛(大家如果知道他做錯了,就會不喜歡他呀)。

以上行為的根本原因,都來自於怕別人不喜歡他,但這樣的行為模式反而讓大家都更討厭他。就像麥克跟我那位同事,到頭來誰都沒討好。

延伸閱讀:部屬反咬自己一口,身為主管該不該「大人有大量」?

但本身就是討好型人格的主管,在決策上該怎麼避免過度討好呢?可以朝以下 3 個方向努力:

1. 有魄力

拿出主管做決策的魄力,該做決定時就不要拖泥帶水,相信自己身為主管的權威及思考,不要被他人左右。

2. 有準備

在公布決策前,一定要準備好各種可能的Q&A,才不會一下就被問倒而出現慌張、焦慮、沒信心的態度,主管對自己的決策失去信心時,團隊也很容易發現破綻並對主管信心動搖。

3. 有堅持

一旦做好準備並公告決策時,便要對自己的決策有足夠的信心及堅持,可以微調但不能大動,遇到沒有思考清楚的情況,確實可以說「回去再想想」,但大方向是不要變動的。

要討好型人格變得有擔當、有堅持相當困難,畢竟這就是個性的一部分,但身為主管,我們就是要有魄力、有堅持,守住底線。因為我們永遠不可能討好所有人的。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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