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領導者要先伸出信任之手

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最近辦公室來了個空降主管,上班第一天,我就約他見面會談,我很明確告訴他:「我信任你的能力,你一定可以把工作做得很好,我也信任你的領導統御,你也能有效帶領團隊,完成公司交付的任務,你一定可以成為一個好主管。」

我對他展現了百分之百的信任,我也期待他能做出良好的工作績效,成為我們公司最好的核心戰將。

延伸閱讀:公司內部小團體多、派系林立!主管該如何化解衝突、促成團隊合作?

我真的認為他百分之百合適嗎?不。我真的認為他的能力很強嗎?也不見得。我真的認為他能做出很好的工作績效嗎?我也不確定!

我既然都不確定,那我為什麼要展現出對他的信任呢?

事實上我 3 個月前才透過朋友介紹認識他,我看了他的資歷,他過去做的事和我們公司高度相關,他的能力應該是我們需要的,所以我努力說服他到我們公司服務。

3 個月的時間,我不可能了解這位主管的一切,我也不確定他能否融入我們公司的組織文化,但是我在主觀上仍然信賴他,這是我歷經數十年的領導經驗所學會的能力;面對新的部屬,主管要先伸出信任之手,先對部屬釋出信任的善意,部屬在被信任之後,必然會努力工 作,回報給公司的良好績效。

這是管理學中的比馬龍效應(pygmalion effect),人心中所想的,事實就會合乎我們的期待。高期望會導致好績效,低期望則會導致糟糕的表現。我們如果信賴部屬,覺得他會交出好成績,那部屬多數真的會激發出潛能,展現出好的表現。

中國有句俗話:說你行,你就行,不行也行;說你不行,你就不行,行也不行。這是非常真切的形容,指述了比馬龍效應的實況。

信任是組織運作非常重要的要素,有了信任,組織才能運作順暢、績效良好。而信任是相互的,你信任我,我就會做出讓你信任的行為,我也會對你展現信任。相反地,如果我不信任你,你也會感受到不信任,同樣你也會不信任我,相互之間,爾虞我詐,信任崩解。

延伸閱讀:Google 殞落成「恐龍公司」?曾是矽谷最夢幻工作場所的它,為何跌落神壇?

而組織之中,誰應該先展現出信任呢?

在組織之中,主管擁有權力,也是發號施令的人,扮演了主動的角色,所以主管一定要率先展現出對部屬信任的誠意,要先伸出信任之手,這是組織信任文化的開始。

面對新人,領導者心中總有不確定,但是儘管心中不安,還是要展現出信任的態度,要為組織的信任文化負完全責任。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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