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公關顧問看公務員霸凌案:長官公開道歉犯了 2 大錯誤!堪稱經典負面教材

張裕昌
2024-11-26
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近期勞動部公務員遭長官霸凌而輕生的事件,如同先前的 me too 事件一樣,當第一張骨牌倒下之後,更多消息如野火燎原一般湧現,才讓人驚覺,原來在台灣的公家機關裡,職場霸凌的情況有多麼的嚴重。令人意外的是,原本應該要保護所有勞工角色的政府機關,原來披著最血色的外衣。

當大家群情激憤地怒吼著「反霸凌,要真相」的同時,讓我倍感惶恐的是,當「雇主品牌」已經是全球顯學時,台灣公家機關的這些官員們,竟然還用著落後的土皇帝思維,將跟他們一起共事的部屬當成奴隸一般地使喚。

延伸閱讀:可不可熟成紅茶 可不可店員加料事件的省思:加盟店出包造成的 4 種傷害,品牌怎麼防?

從最近陸續露出的各項書面與聲音資料中,我們看到堪稱經典的「長官領導風格不容置喙」、「我要殺了你」等荒謬絕倫的文字,以及咆哮、摔公文等失去理智的舉動。這種種新世紀官場現形記讓人懷疑我們現在到底活在哪一個時代。

但觀諸目前為止,所有應對這次風暴的每一個層級、每一個人的表現,我只能用荒腔走板一言以蔽之,這簡直是國家級的公關災難。

問題一:道歉的人不知為何而道歉

無論是當事人或各級長官,每個人的道歉語言都充滿了算計。我就簡單問一個問題:這些人是為什麼道歉?是為了失去一個人才道歉?為了自己的不當行為道歉?還是為了台灣文官體制裡的霸凌陋習而道歉?哪一個人說清楚了?沒有。

每一個人的道歉都語焉不詳,僅強調要追究責任,或說明自己跟此事件無關,但擺明就是希望透過這些語意模糊的道歉文,趕緊讓事件翻頁;如果每個人都不明不白地道歉,我們能期待道歉過後換來什麼明確的改進?

問題二:有法而無情理的道歉,稱不上道歉

而其中當事人的道歉不只激起全民公憤,還是近幾年來公開道歉的完美錯誤範例。

我的許多客戶在面對危機處理時跌跤,最根本的原因就在於搞錯「情理法」與「法理情」的順序。當事人往往為了避免讓自己在日後的法律攻防中失守,而決定讓法走在前面。但媒體一定會從弱勢的角度報導整件事,假如當事人用冰冷無情的法律語言,方方面面嚴守自己的立場,順帶將道歉語言夾雜其中,別說媒體,光是看戲吃瓜的民眾也不會買單。

危機處理的道歉就是要將心比心,先解決「情」的問題,之後行有餘力,再來說「理」的部份,除非必要,千萬不要談及「法」的層面。

我相信先前一位男性 YouTuber 已經在大麻事件中做過完美的示範。此次霸凌事件的當事人已經錯失在第一時間表達歉意,隨後再發出措詞強硬的聲明,等到被砲轟得體無完膚時,再用拙劣的演技拍影片致歉。從顧問的角度看這整個操作,只能說當事人自己把坑挖得愈來愈大,已經毫無挽回的餘地。

延伸閱讀:北市幼兒園事件省思:合作交易前,如何查詢對方有無違法紀錄?

被指責霸凌但卻高聲喊冤的人,真的知道自己的問題嗎?

最後我想再次強調,要知道問題真正的所在,處理眼前這個危機才有意義。追根究底,這些被指稱霸凌的主管們,他們怎麼看待一起工作的同事?如果這些人完全不認為自己有什麼問題,只在事件爆發後遷怒身邊爆料的人,那只是白白犧牲了一個可能沒多久就被遺忘的公務員罷了。

這個事件也如同 me too 一樣,總會有落幕的一天,當媒體及其他人追著下一個新聞跑的時候,台灣的職場環境也會跟著開啟嶄新的篇章嗎?

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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