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績效沒談好,年終就泡湯?人資專家揭:掌握 5 原則,目標制定才有效!

洪彣欣
2025-01-21
洪彣欣
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年關將近,拿年終獎金時總是幾家歡樂幾家愁,隨之而來的,是年後大轉職潮。

不少上班族感受到:「主管向來認可我的表現,我也覺得自己做得不錯,沒想到拿到年終獎金時才知道考績居然殿後。」於是憤而離職。

另一方面,一位副總在績效面談的課堂上提問:「我的部屬自認績效很好,但我卻不認同,與他面談怕傷士氣或撕破臉,只好直接把績效評估表打完就交給公司。像這種狀況,如何做績效面談?」

延伸閱讀:績效考核是激勵神器還是離職毒藥?前外商人資長:聰明主管別犯這 3 個錯

這些困境,其實都指向了一個核心問題:績效目標訂定出了問題。當目標不清或缺乏共識,績效管理自然難以發揮應有的作用。以下是訂定績效目標的 5 大原則:

績效目標「1致」:對齊團隊目標

績效目標的本質,是促使所有人朝向一致的方向努力。好的目標能促成團隊合作,激發個人的潛能,讓員工接受挑戰並得到成就感。

績效目標「2同」:雙方同意與清楚計算方式

績效目標訂定需經過部屬與主管雙方同意,到了年底,主管才能根據共同承諾的數字跟員工面談,否則就是公司強壓的數字。部屬若不認可,就很難激發挑戰動力。

建議是明訂目標定義與計算方式,才能避免主管與部屬各執對自己有利的數字,造成無謂的爭議。若雙方難以達成共識,可尋求專業協助,降低溝通風險。

績效目標「3看」:遠、高、深三維視角

績效目標訂定是立體的,必須做到 3 看:看得遠、看得高、看得深。(引用自:台大陳忠仁教授)

看得遠: 最少應看到 3 年後,例如:訂策略、架組織、布人力、製系統等中長期目標,才不至於造成經理人為求個人當年度的表現,犧牲公司長遠利益。

看得高: 必須跳出部門或個人角度,承接上一、二階主管的目標,才能避免人性的私利,並提升經理人格局。

看得深: 聚焦於團隊發展,例如團隊布局、接班人的培養、甚至是部屬如何培育下屬,助力公司永續經營。

績效目標「4構」:參考平衡計分卡 4 大構面

平衡計分卡(BSC,Balanced Scorecard)提供全面的績效目標制定框架,涵蓋了以下 4 個構面:

1.財務構面
反映企業獲利能力,如營收、資產報酬率和現金流量等。這些指標幫助企業了解過去的執行績效,並評估是否達成預定的財務目標。

2.顧客構面
專注於顧客滿意度和市場占有率等指標。透過了解顧客需求和期望,企業能夠制定相應的策略,以提高顧客忠誠度和滿意度,促進財務表現。

3.內部流程構面
關注企業內部運作效率和效果。包括產品開發、製造過程和服務交付等方面。改善內部流程能夠直接影響顧客滿意度和財務結果。

4.學習與成長構面
強調員工的能力、組織文化和知識管理等因素。企業需要投資於員工的培訓和發展,以提升其技能,從而支持其他 3 個構面的目標達成。

平衡計分卡的設計理念在於「平衡」,使企業不僅關注短期的財務成果,還能考慮長期的發展潛力,確保企業在不斷變化的市場環境中保持競爭力。

延伸閱讀:老闆,年終獎金別太小氣!逾 6 成員工會因年終獎金不理想「萌生辭意」

績效目標「5聰明」:SMART 原則

無論在職場還是個人生活,SMART 目標都是一種有效的目標設定方法,它的 5 個要素是:

1.Specific(具體)
目標需要明確且具體,使人能夠清楚理解要達成的是什麼,而非只是希望。與其說要「增加銷售」,不如說「下個年度將A產品的銷售量提高20%」。

2.Measurable(可測量)
目標應該可以量化,以便追蹤進度和成果。這意味著需要設定明確的指標,例如「每月增加 10 個成交的新客戶」。同時,要對新客戶下定義,例如:3 年內未成交的客戶也算新客戶。

3.Achievable(可達成)、Aggressive(具挑戰性)、Alignment(上下平行對焦)
目標必須是現實可行的,才不會造成員工因為做不到而放棄;具挑戰性的目標才能激勵員工因具挑戰性而成長,且得到成就感。也就是目標不可以各做各的,必須與公司目標對齊,更需要跨部門的協同才能達到共同的目標。

4.Result Oriented(結果導向)
一般的 R 講的是 Relevant 相關性,但少了一個結果導向的思維,以致於公司目標是提高產品市占率,但個人的目標卻是辦幾場行銷活動,雖有相關但未必直接有效。

5.Time-bound(有時限)
設定明確的時間框架,以促進行動和焦點。這可以是具體的截止日期,例如「在 6 個月內完成這項專案」。

終極目標:激勵成長,而非單純考核

績效目標的目的是為了激勵員工表現與貢獻,員工的成長才是重點,所以績效機制設計應著重同仁的成長,並搭配量身訂做的訓練計畫,才能促進公司的績效目標達成率,提升利潤分享同仁,並建立優秀的績效文化。

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攝影 / 賀大新

聽到「寫程式」就關上耳朵?AI 時代下的文科生大機會:3招跨過門檻,從庶務中解放、放大專業

2025-08-24 林柏源
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職場裡,行銷人常被形容為「萬事通」:從貼文、部落格、簡報、影片到活動執行,樣樣都得一手包辦。尤其在小型團隊,策略與執行往往無法切割,導致專業人員的時間被大量瑣碎事務消耗。

這樣的困境,Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 再熟悉不過。儘管最有價值的工作是策略規劃,真正耗掉大部分精力的卻是執行細節。她表示,執行端約占到 60%,策略大約僅有 40% 的時間可用。

但當公司決定「全面導入 AI」時,文科背景出身的她,卻發現了另一種可能:Vibe Coding —— 一種讓非工程師也能用自然語言與 AI 協作,完成自動化流程的方法。更重要的是,這種方式不僅解放了工時,也逐步改變了她與團隊的分工模式。

人人都能用 AI 寫程式!把手動瑣事自動化,解放更多時間給人生要事

談到「寫程式」,許多文科背景的朋友可能就關起耳朵、覺得事不關己。但事實是,有一定比例的「重複性」工作,像是資料複製貼上、報表整理,甚至是客製化郵件發送等「行政庶務」,明明能被自動化解決。

許多人即便有心,卻可能力不從心,一是不知從何下手,二是在實際摸索前,就被「感覺好難」的心理門檻拒之門外。

Sofia 坦言,自己也曾經害怕「數學不好、邏輯差」,加上擔心打擾同事,往往讓她不敢嘗試新工具。不過,AI 就像一位永遠不會翻白眼的同事,不管問題多抽象、簡單,AI 都會耐心回答,甚至協助 debug。「面對 AI 可以放心提問,不用擔心被嘲笑,」。

這種安全感,讓她第一次真正感覺自己能更自在地接觸技術世界。心理障礙的解除,是 Vibe Coding 能在文科人才之間快速傳播的關鍵。因為 當挫折感不再成為阻礙,每個人都有機會透過語言驅動技術,進一步放大自身專業、更解放工作時間時,就更有機會重新聚焦對自己職涯、人生的要事。

Vibe Coding 不難!克服心理門檻的3心法:從生活中「重複的痛」開始

如果想進一步利用 AI 為自己加值、嘗試 Vibe Coding,但還是有些茫然、恐懼,Sophia 分享了她的 3 個心法:

1. 建立認知:AI 不會翻你白眼,不用怕問笨問題

勇敢嘗試,不要害怕,因為 AI 不會對你翻白眼。不需要擔心自己邏輯或數學不好,因為 AI 在這方面的能力比你強,你可以借助它的力量來達成目標。

2. 找到一個想解決的「具體問題」

從日常生活中或工作中,一個讓你困擾已久的重複性問題開始。當你解決一個實際問題並看到成果時,那種成就感會推動你繼續學習。

3. 善用「工具箱」思維:建立自己的組合技

不用急著決定使用哪一個工具,只要跟 AI 說你的問題是什麼,它就會給你具體的建議。你可以將不同的 AI 模型視為工具箱中的不同工具,例如有些 AI 擅長生成文字,有些則擅長寫程式。重要的是,找到最適合你工作需求的工具組合,而不是死守一個工具。

Sophia 指出,擁有工具箱思維讓減少對技術人員的依賴,先自己嘗試完成初版,再與工程師協作完成更完整的版本。遇到無法解決或較複雜的狀況時,再由人類同事出手補強。這種「先 AI、後人工補強」的模式,大幅提高了效率,也讓團隊資源分配更合理。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課 裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

也曾害怕「公司還需要我嗎?」用行動把 AI 焦慮,化為競爭力

AI 的快速普及,也帶來另一種焦慮。Sofia 提到,當她第一次看到 AI 能生成部落格內容時,心中確實浮現過「那還需要我嗎?」的疑慮。

但隨著使用經驗增加,她逐漸理解:AI 幫助的是高重複、低差異的任務,而專業人員真正的價值在於策略思考與溝通;因為 AI 的加入,自己能把更多時間回到策略與溝通上,這才是最能發揮行銷價值的地方。

換言之,AI 不會讓行銷人失去價值,而是迫使專業人才重新定義自己的價值。能與 AI 協作的人,才有機會把焦慮轉化為競爭力。

AI 的角色,正逐步從「工具」走向「同事」。它不一定會取代你的專業,但很可能重塑你的工作方式。關鍵不在於你是否會寫程式,而在於是否願意嘗試,讓 AI 成為團隊的一員。

在這個全新的分工時代,能與 AI 共事的人,將在職場中展現更強的競爭力。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源:《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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