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績效沒談好,年終就泡湯?人資專家揭:掌握 5 原則,目標制定才有效!

洪彣欣
2025-01-21
洪彣欣
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年關將近,拿年終獎金時總是幾家歡樂幾家愁,隨之而來的,是年後大轉職潮。

不少上班族感受到:「主管向來認可我的表現,我也覺得自己做得不錯,沒想到拿到年終獎金時才知道考績居然殿後。」於是憤而離職。

另一方面,一位副總在績效面談的課堂上提問:「我的部屬自認績效很好,但我卻不認同,與他面談怕傷士氣或撕破臉,只好直接把績效評估表打完就交給公司。像這種狀況,如何做績效面談?」

延伸閱讀:績效考核是激勵神器還是離職毒藥?前外商人資長:聰明主管別犯這 3 個錯

這些困境,其實都指向了一個核心問題:績效目標訂定出了問題。當目標不清或缺乏共識,績效管理自然難以發揮應有的作用。以下是訂定績效目標的 5 大原則:

績效目標「1致」:對齊團隊目標

績效目標的本質,是促使所有人朝向一致的方向努力。好的目標能促成團隊合作,激發個人的潛能,讓員工接受挑戰並得到成就感。

績效目標「2同」:雙方同意與清楚計算方式

績效目標訂定需經過部屬與主管雙方同意,到了年底,主管才能根據共同承諾的數字跟員工面談,否則就是公司強壓的數字。部屬若不認可,就很難激發挑戰動力。

建議是明訂目標定義與計算方式,才能避免主管與部屬各執對自己有利的數字,造成無謂的爭議。若雙方難以達成共識,可尋求專業協助,降低溝通風險。

績效目標「3看」:遠、高、深三維視角

績效目標訂定是立體的,必須做到 3 看:看得遠、看得高、看得深。(引用自:台大陳忠仁教授)

看得遠: 最少應看到 3 年後,例如:訂策略、架組織、布人力、製系統等中長期目標,才不至於造成經理人為求個人當年度的表現,犧牲公司長遠利益。

看得高: 必須跳出部門或個人角度,承接上一、二階主管的目標,才能避免人性的私利,並提升經理人格局。

看得深: 聚焦於團隊發展,例如團隊布局、接班人的培養、甚至是部屬如何培育下屬,助力公司永續經營。

績效目標「4構」:參考平衡計分卡 4 大構面

平衡計分卡(BSC,Balanced Scorecard)提供全面的績效目標制定框架,涵蓋了以下 4 個構面:

1.財務構面
反映企業獲利能力,如營收、資產報酬率和現金流量等。這些指標幫助企業了解過去的執行績效,並評估是否達成預定的財務目標。

2.顧客構面
專注於顧客滿意度和市場占有率等指標。透過了解顧客需求和期望,企業能夠制定相應的策略,以提高顧客忠誠度和滿意度,促進財務表現。

3.內部流程構面
關注企業內部運作效率和效果。包括產品開發、製造過程和服務交付等方面。改善內部流程能夠直接影響顧客滿意度和財務結果。

4.學習與成長構面
強調員工的能力、組織文化和知識管理等因素。企業需要投資於員工的培訓和發展,以提升其技能,從而支持其他 3 個構面的目標達成。

平衡計分卡的設計理念在於「平衡」,使企業不僅關注短期的財務成果,還能考慮長期的發展潛力,確保企業在不斷變化的市場環境中保持競爭力。

延伸閱讀:老闆,年終獎金別太小氣!逾 6 成員工會因年終獎金不理想「萌生辭意」

績效目標「5聰明」:SMART 原則

無論在職場還是個人生活,SMART 目標都是一種有效的目標設定方法,它的 5 個要素是:

1.Specific(具體)
目標需要明確且具體,使人能夠清楚理解要達成的是什麼,而非只是希望。與其說要「增加銷售」,不如說「下個年度將A產品的銷售量提高20%」。

2.Measurable(可測量)
目標應該可以量化,以便追蹤進度和成果。這意味著需要設定明確的指標,例如「每月增加 10 個成交的新客戶」。同時,要對新客戶下定義,例如:3 年內未成交的客戶也算新客戶。

3.Achievable(可達成)、Aggressive(具挑戰性)、Alignment(上下平行對焦)
目標必須是現實可行的,才不會造成員工因為做不到而放棄;具挑戰性的目標才能激勵員工因具挑戰性而成長,且得到成就感。也就是目標不可以各做各的,必須與公司目標對齊,更需要跨部門的協同才能達到共同的目標。

4.Result Oriented(結果導向)
一般的 R 講的是 Relevant 相關性,但少了一個結果導向的思維,以致於公司目標是提高產品市占率,但個人的目標卻是辦幾場行銷活動,雖有相關但未必直接有效。

5.Time-bound(有時限)
設定明確的時間框架,以促進行動和焦點。這可以是具體的截止日期,例如「在 6 個月內完成這項專案」。

終極目標:激勵成長,而非單純考核

績效目標的目的是為了激勵員工表現與貢獻,員工的成長才是重點,所以績效機制設計應著重同仁的成長,並搭配量身訂做的訓練計畫,才能促進公司的績效目標達成率,提升利潤分享同仁,並建立優秀的績效文化。

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