每周開會超過 10 小時，寫不完的紀錄、催不完的進度、追不完的部門負責人。你是不是也發現，專案經理的工作，好像愈來愈「忙」，卻也愈來愈「盲」呢？總像在救火，卻老是看不清楚方向。
有一次，我讀到全球知名的科技顧問機構 Gartner 的一份報告，上面指出： 到 2030 年，80% 的專案管理任務將由 AI 執行 。看到這句話，我心頭真的震了一下。我明白了，其實不是我們不夠努力，而是整個職場的遊戲規則，早就在 AI 的催化之下悄悄改變了。
這場變革中，關鍵的問題從來都不是「你會不會被 AI 取代」，而是「你願不願意升級自己，成為那個能駕馭 AI、讓 AI 為你所用的人？」
AI 帶給專案經理的機會與威脅
去年，我在輔導一家製造業導入 AI 專案管理系統的過程中，遇到一位資深的 PM（專案經理）。他對 AI 的態度，說穿了就是四個字：不屑一顧。
「AI 不過就是幫我多打一點字，能有什麼了不起的？」他是這麼說的。
直到有一天，他試著用 Fireflies.ai 自動記錄整場會議。才短短三分鐘，一份條列清晰、邏輯分明的摘要就寄到他的信箱了。他一邊看一邊驚呼：「哇！這個真的可以救我一命耶！」
從那天起，他整個人都變了。從那個老是加班寫報告的 PM，變成一位會主動導入 AI、帶領團隊拉高視野的整合型領導者。這真的不是什麼奇蹟，而是一個「選擇」。而且，這樣的選擇，也正在許多企業、許多 PM 之間，悄悄地發生。
AI 早就不只是工程師的玩具了，它是每一位專案經理都應該學會駕馭的好夥伴。所以問題從來都不是「AI 會不會取代我」，真正的問題是：當 AI 來敲門的時候，你準備好邀請它進來坐坐了嗎？
接下來，我想跟你分享這幾年下來，我在觀察和實際操作中，總結出來的三個轉型關鍵。這些不是空泛的口號，而是可以實際行動的指南。
AI 時代，專案經理 3 個自我升級法
1. 善用 AI 工具，從執行者變整合者
就像會計要會用 Excel、設計師要會用 Photoshop 一樣，專案經理在 AI 時代，也應該要有自己的 AI 工具箱。你不需要搖身一變成為 AI 工程師，但你得學會怎麼讓 AI 幫你跑流程、做彙整、抓出那些以前沒注意到的盲點。
建議你可以從這些工具開始試試看：
• 用 Notion AI 建立 WBS（工作分解結構），讓專案的整體架構一目了然。
• 用 ChatGPT 幫你整理會議記錄，或是把口述內容轉成文字，能節省很多重複工作的時間。
2. 強化決策力，擺脫 AI 判斷的盲區
AI 工具的確很會處理數據、提供各種選項，但它沒辦法取代專案經理在複雜狀況下的「判斷力」和「決策力」。這就是我們的第二個轉型方法：讓 AI 成為你的智慧副駕，但最終掌握方向盤、做出決定的，永遠是你自己。
AI 可以咻一下分析完，然後丟給你 100 種建議，但到底哪一種最適合當下的情況？哪個風險最需要優先處理？什麼時候該拍板定案？這些「選擇」和「取捨」，才是專案經理無法外包給 AI 的關鍵任務，也是你真正的核心價值所在。
你可以試試這些日常練習：
• 可以刻意練習一下：試著讓 AI（如 ChatGPT ）針對同一個問題，產生三種不同方向的提案，然後你主動去分析、比較它們各自的優缺點和適用的情境。
• 在跨部門的會議中，練習扮演那個「整合大家不同意見、促進團隊達成共識、並且推動做出最終決策」的引導者角色。
3. 運用 AI 工具，成為組織變革推手
懂得用 AI 工具、也能做出好的決策，這些都還不夠喔！我的第三個轉型方法是：把你的策略視野再拉高一層，讓自己不單單只是一個專案的管理者，更能成為在組織內部推動正向改變的「催化劑」。
真正有價值的專案經理，不是只會盯著專案如期完成、品質達標而已，他更懂得怎麼運用 AI 來放大整個團隊的價值、促進跨部門之間更有效的協同合作，甚至能進一步提升整個組織的運作效能。
你可以從這些應用場景來思考：
• 強化溝通說服力：下次在做專案報告或提案簡報的時候，可以適度加入一些由 AI 分析產出的市場趨勢、洞察報告或數據佐證，這樣能讓你的提案聽起來更有說服力。
• 流程優化與創新：定期跟團隊夥伴一起腦力激盪，盤點一下目前有哪些工作流程可以用 AI 來優化、減少不必要的浪費，甚至看看能不能開創出全新的工作模式。
未來的專案經理，會更像是一位「價值架構師」，而不只是單純的「任務執行員」。AI 負責高效率地「做事」，而你，則要專注在「設計價值」和「引領方向」。
專案經理不被取代，而是升級
所以，繞了一圈回到最初的問題：專案經理到底會不會被 AI 取代呢？答案其實很清楚了：AI 確實會取代一部分的工作內容，但它淘汰的，是那些還停留在舊有的角色定位、不願意學習和升級的人。
AI 並不是你的敵人，它是一個強大的工具、一個可靠的助力，更是這個時代賦予我們再次進化、提升職涯價值的難得機會。現在，正是你主動出擊、迎向轉型的最好時機。
請一定要記住，目標是讓 AI 成為你最強大的神隊友，而不是你的替代者。 你的未來，就掌握在自己的手中！
