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人力砍半、效率翻倍,企業如何成為「AI-first」?

徐瑞廷
2025-08-19
撰文 徐瑞廷
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一間「 AI 優先」( AI-first )的公司能夠創造多驚人的成長?美國 AI 新創公司 Anysphere 只有 24 名員工,在一年內就達成年度訂閱收入 1 億美元的成績。

Anysphere 讓工程師從執行者變成策略主導者,以 AI 為主力開發出程式碼編輯器 Cursor。這顯示出 AI 優先策略與數位轉型的不同。數位轉型仍然以人為中心,並透過 AI 或其他數位工具輔助工作流程,提升效率;AI 優先則是將多數任務交由 AI 代理人( AI agent )執行,人類則是扮演監督者、最終決策者的角色。

採取 AI 優先策略的公司,將 AI 整合至產品、流程與文化中,提升營運效率、決策也更敏捷,較快適應市場變化。

延伸閱讀:以為團隊很懂 AI?給主管的「AI 文化檢核表」:6 題測出真實應用水準

什麼是 AI 優先?任務由 AI 代理人執行,人類負責監督與決策

相較之下,傳統企業可能無法像新創一樣,迅速擁抱 AI 優先,但盡早轉型以 AI 為核心,便可以降低成本、提升效益,有機會在 2~3 年後,與對手拉開差距。舉例來說,供應鏈管理當中的許多環節,其實都可以交給 AI 處理。只有在下訂單時,需要有人類監督,避免出錯。職員可以請 AI 說明它如何做決策,例如基於庫存只剩 200 件,所以某零件需要採購 500 件,人類審查 AI 的判斷是否正確,再下單。

最終,企業將縮減人力,組織更扁平,並將更多預算投入 AI 的基礎建設。如果原本是 100 人的團隊,可能縮減為 50 名成員,並搭配 500 個 AI 代理人。而留下來的員工,會是菁英級的人才,在 AI 的輔助下,處理複雜事務的速度更快,完成比過去還要多的任務。

重塑跨部門工作流,AI 代理人才能發揮效益

然而,對尚未數位轉型的企業來說,還需要先把以紙本為主的作業流程,變成電子化。有了資料之後,才有辦法進行微調( fine-tune )訓練,讓 AI 模型符合企業需求,提升精準性。

至於已經數位轉型的公司,若想成為 AI 優先,則需要進行重塑( reshape )。重塑後的工作流程,會搭配 AI 代理人,因此企業可能會考慮採購或開發 AI 代理人。

以人資部門為例,由於每家公司的招募流程差不多,所以可以採購 AI 代理人。但如果是核心業務,通常涉及獨特的專業知識,較難直接套用現有的 AI 代理人。所以管理層需要先判斷流程中有哪些部分需要人來處理,哪些任務可以交給 AI。

延伸閱讀:AI 生成內容遭批「低品質、不勞而獲」!品牌如何揭露 AI 使用程度,才不會引起反感?

以客服部門的工作為例,當顧客反映產品壞了,需要先確認倉庫有貨,才能出貨給客戶。若將該任務交給 AI 代理人,便需要客服、供應鏈管理與技術部門協力,才能讓 AI 順利執行任務。專案結束後,統一由技術部門管理 AI。

但 AI 技術迭代速度快,技術人員又不一定熟悉業務,所以公司未來也可考慮在各部門設置數位技術人員,類似於人力資源派在各部門的業務合作夥伴(HRBP,Human Resources Business Partner)的角色。也就是說,各業務部門會有技術顧問,協助開發他們需要的 AI 工具,同時代表該業務部門,向技術部門傳達需求和意見。(口述|徐瑞廷,整理|麻愷晅)

面向 數位轉型組織 AI 優先組織
工作模式 AI作為輔助工具,由主管做決策。 組織扁平化,部分任務可以交由AI代理人決策。
治理模式 依靠事後產出的報告進行治理,且AI政策與風險管理不明確。 AI 實時監控與回報,高層能即時處理問題,且有明確 AI 政策與安全規範。
職務定位 職能不變,用AI等數位工具加強效率。 技能、角色與職責圍繞AI代理人重新設計。
組織文化 著重提升效率。 重視信任、速度與彈性。
技術 數位工具由 IT 部門集中管理。 業務部門能調整或部署AI工具,不用完全依賴技術部門。
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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
經理人

新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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