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新PDCA:C 篇|消除部門間的本位主義,3 大行動激發集體智慧

郭憲誌
2025-08-19
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編按:AI 時代下,傳統管理模式面臨前所未有的挑戰。市場瞬息萬變,團隊管理複雜度激增,領導者急需新的管理思維。前遠傳電信副總經理郭憲誌憑藉電信產業30年深厚經驗,以及成功帶領千人團隊的實戰歷練,提出創新管理法「新PDCA」。本系列專文將深度解析「新PDCA」的理論架構與實務操作,為領導者提供兼具前瞻視野與實戰價值的管理指南,在高速變化時代中帶領團隊邁向卓越。

在這個 AI 快速進化、組織不斷扁平化、員工價值觀多元化的時代,企業領導者面臨的挑戰已不再只是「指揮管理」而已,而是如何打造一個願意主動投入、彼此協作、持續創新的組織氛圍。

傳統「命令 vs. 服從」的權威式領導,已很難有效帶動跨世代、多元背景及分散型的組織。取而代之的,是一種能夠整合人與人之間差異、激發集體力量的領導方式:協作領導力(Collaborative Leadership),也就是「新PDCA」中的 C 步驟:協作(Cross-Functional Cooperation)。

延伸閱讀:掌握變速領導力:用「新PDCA」在 AI 時代跑贏所有對手

協作為何成為關鍵領導力?

舉例來說,數位轉型需要IT與業務部門共同規畫;顧客體驗優化需要產品、行銷與客服緊密合作;ESG策略更牽涉法務、供應鏈、人資等單位整合。

這些「交叉問題」,無法再用線性邏輯或層級命令解決,而是必須透過「橫向連結」與「跨界整合」來推動。因此,現代領導者的角色也將轉變為「協作催化者」與「系統整合者」:要能夠把分散的力量集合,形成一股向前的動能。

協作領導力的 3 個關鍵跨度

所謂協作,並不是單純的「多開會」或「多聊天」,而是一種有結構、有共識、有行動力的整合力量。而要建立這樣的協作能力,領導者必須具備以下 3 個「跨度」:

1. 跨部門(cross-functional)

• 能突破組織藩籬,整合資源與流程。
• 理解其他部門的語言與痛點,創造共享目標。
• 例如:業務、產品、財務部門共同進行預算討論,而非部門本位分配。

2. 跨世代(cross-generational)

• 能與不同年齡、價值觀的團隊成員溝通。
• 理解Z世代的參與感、意義感需求。
• 例如:透過共同議題(如環保、成長學習),創造老中青世代的對話場域。

3. 跨職能(Cross-disciplinary):

• 能組建多元技能組合的任務團隊。
• 理解每一種專業語言與思維邏輯,成為「翻譯者」與「串連者」。
• 例如:導入AI流程時,能促進 AI 工程師與其他同仁的對話並互相理解。

案例:微軟執行長的協作文化革新

薩蒂亞·納德拉(Satya Nadella)接任微軟執行長時,這家科技巨頭正面臨內部文化僵化、部門間競爭激烈、創新停滯等問題。納德拉提出的改革關鍵不在技術,而在於文化:從「知識型領導」轉向「學習與協作型領導」。

他推動以下幾項變革:
• 廢除內部績效排名制度,避免同事間惡性競爭。
• 強調「共創價值」而非「個人成績」。
• 鼓勵成長型思維,從「無所不知(know-it-all)」變成「無所不學(learn-it-all)」。

結果微軟不僅市值翻倍,還促進 Azure、Copilot 等產品誕生,更與 OpenAI 建立策略合作。協作文化,正是這場轉型的核心支柱。

實踐協作領導力的 3 大行動步驟

1. 設定「共享目標」,而非用 KPI 分割

• 在專案啟動初期,各部門共同定義成功的樣貌,而非各自管自己的指標。
• 例如:以 OKR 作為跨部門目標對齊工具,並用更大的指標「提升整體客戶回購率」取代相對較小的指標「客戶新增率、客戶退租率」。

2. 建立「對話制度」,而非僅靠流程管控

• 透過定期舉辦跨部門對話論壇、午餐學習會、實務交流坊,讓團隊認識彼此的痛點與任務,降低「其他部門的事與我何干」的心態。
• 例如:某科技業公司設立「部門導覽周」,每周向員工介紹不同部門的職責與成果。

3. 鼓勵「互補性領導」與「小型協作專案」

• 鼓勵非正式的合作小組,如AI實驗小隊、Z 世代溝通小組。領導者不一定是階級高者,而是能協調資源與激發創意者,同仁們可以輪流擔任主持協作專案的推動人,建立平行的對話。

延伸閱讀:新PDCA概念篇|AI 時代下,別再用舊思維管理!4 維度重新定義領導力

從「我領導你」到「我與你共創」

協作不是一種性格,而是一種設計。

領導者若能夠設計出跨部門、跨世代、跨職能的共同平台與對話機制,就能讓原本封閉的組織系統,轉化為互相學習、共創價值的協作型組織。

「新PDCA」中的「C」代表的不僅是Cooperation(合作),更是一種新型的整合型領導力。在快速變化的未來,只有能帶動他人共同成長的人,才是真正的領導者:

協作不是妥協,而是為彼此創造更大空間的選擇。領導不再是孤軍奮戰,而是共學、共創、共贏的旅程。

如果有興趣進一步了解,領導者要如何靠協作與共創,讓團隊永遠保持領先狀態,可以參考我與新商業學校合作的線上課「變速領導力」。在課程中,我將深入拆解領導者該如何運用「新PDCA」這套管理法,迎戰變動時代下的管理困境。

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