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因為集團策略發展,希望借用知名企業的資源,考量一層層打通關耗時耗力,也怕中途無疾而終,我大膽提議,乾脆直接約見大老,心想說服了大老,發展部的團隊,全程便能一路綠燈暢行。
我尋思自己的人脈,有誰能為我所用,終於找到了前任同事的同事,貴人情義相挺,得以讓我帶著團隊成功拜見大老,相談甚歡後,大老表示,此案雖是新嘗試,但與策略發展方向相符,就算沒能馬上盈利,應該也有踏出一步的收獲。當場交代他的團隊,後續與我方細談,我心花怒放。
不到幾個月,發展部主管突然找我再約一次大老,詢問後得知,他之前的提案,被對方團隊打槍,後來始終約不上對方團隊。我心生不安,但還是硬著頭皮再找中間人約見大老,遲遲沒回應,我乾脆直發電子郵件過去,果不出所料,吃了閉門羹。
職場打滾多年,透過同學、學長姐弟妹、同事、老師、朋友、親戚、鄰居、客戶、供應商等綿密的交際網絡,要帶句話給到有頭有臉的人,不難,但能否善用製造的第一次機會,是重要的,有實力,被看見,才會有下一次。
每次機會都要認真準備,才有後面的100次
我教學多年,回想我第一次150分鐘的收費課程,是在一家財團法人的訓練機構裡,而我當時只是個代班老師,為了那場首演,花上好多時間備課,不僅懇求資深同事為我檢視講義的順暢及完整,連我自己還拿著碼錶對著空氣演練,以確保講授內容足夠及口條不卡。課程結束後,這訓練機構人員找我,我便成了講師群之一,推估是首演台下有訓練機構人員為我評出高分。這堂課,我後續開講了將近百場,之後還開了其他新課。倘若當時的首演糟糕,只怕成了拒絕往來戶,永遠沒有機會再站上講台。
一般會議講座的簡報,我認真撰寫,不求花俏,只求內容扎實及敘述順暢。大場的活動致詞,我會預讀來賓的履歷,設法勾勒出與主題的關連性,然後自然生動地介紹他們。公開的倡議活動,我會預先擬稿背誦,在有限的時間裡,闡述最關鍵的論點及支撐的邏輯。
記得一次與法國合作商洽談時,為了拉進彼此的距離,我還去理解法國總理的緋聞,摘錄其花邊新聞的人名及時序,以增加彼此閒聊的話題,同事眼見我的認真,稱讚我對法方的重視。有時碰上公益的場子,我會預想感動我心的點滴,藉機在與贊助方談論時,推廣慈善計劃,爭取持續的捐贈預算。那怕是真不熟識的人來問問題,我都認真回答,或許往來後,有緣成朋友,也或許會加入我的人脈群。
原本害怕的事情,也可以透過練習變得自然
倘若還沒用心應對每一次的大小出場,那麼,建議從現在開始珍惜每一場露出的機會,其實,侃侃而談,不難,準備而已,對於熟悉的議題,預先用腦子轉轉,建構起承轉合的說詞,對於不熟悉的議題,預先用手寫下講稿,透過AI摘要,稍作求證,即可便利蒐集資訊,豐富口稿內容,然後,底子愈足,信心愈強,自然言之有物,循環累加,久而久之就成本能了,就算沒法完美,至少失誤極小化,即使表演中遇到不可預期的變化,累加的本能,也能化險為夷。
現在,除了國中同班同學外,應該沒有人會相信,我曾恐懼在眾人面前說話,當時被老師點名回答問題時,我可是嚇到發抖,說不出半句話啊!是用心準備,讓我有底氣而勇敢。唯有事前的用心準備,才有完美演出的機會,才能抓得住站上下一個舞台。這也是表達我對對聆聽者的重視及尊重,或許有緣累加成為我的人脈群,藉以增加未來我尋覓貴人及大老的效率及效益。