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社會在走,sense 要有!掌握 8 個商用動詞,讓你感覺很 professional

2019-09-29 授權轉載 VoiceTube
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每次跟國外客戶或主管打交道都像上戰場嗎?永遠只會用 give、buy、ask 這些詞就太 low 了!今天的 8 個精選商業動詞,絕對能讓你搖身一變,變得很專業!

在正式開始介紹我們的 8 個精選動詞之前,大家先來小試身手吧!

  • buy = p _ _ _ _ _ _ e
  • tell sb. sth. = i _ _ _ _ m
  • give = p _ _ _ _ _ e
  • ask for something = r _ _ _ _ _ t

如果上面的題目答不出來的話別緊張,跟著小 V 一起學就可以擺脫「菜鳥」的稱號了!那如果這些對你來說都是小菜一疊的話,看來你已經沒這麼菜了!但本篇的例句都堪稱實用中的實用,繼續看下去絕對是百利而無一害唷!

1. 當你要「告訴」贊助商重要的事時

tell → inform

我們在日常對話中很常用到 tell 這個字,但在商業場合中這個字就太不正式了!所以在職場上我們會使用 inform 來表示「告知;知會」。

  • Good morning, Mr. Smith. I'd like to inform you that we'll have a presentation about our upcoming product on Wednesday afternoon. (史密斯先生早安,我想要告知您我們在這周三下午會有新品發表會。)

inform 的用法可以像上面的例句一樣用 inform sb. that + 子句,或可以用 inform sb. of + 名詞

  • I forgot to inform the client of the changes to the schedule! (我忘了知會客戶時程異動的事了!)

而 inform 的名詞就是我們常聽到的 information,要記得 information 是不可數名詞!所以要說「很多資訊」不能用 many information,而要用 much information

2. 當你要告知主管客戶的「要求」時

ask for → request

在一般情況,我們都會用 ask for sth. 來表示「要求某個東西」,但 request 這個字也是表示「(有禮貌地) 請求;要求」。如果當名詞時,one's request to … 的意思是「某人對…的請求」。

  • Our clients requested a sample of our product and also the specifications of it. Could we provide one to them? (客戶請求我們提供樣品及產品規格,我們可以提供一份給他們嗎?)

3. 當你希望企劃部門「給」你一份資料時

give → provide

如果你的主管或同事是外國人的話就別再用 give 啦!provide 這個字並不難,只是大家在商業場合常忘記把它拿出來用。如果要說「提供某個東西」就直接說 provide sth.,但如果是「提供某人某個東西」,是 provide sb. with sth.,記得不要漏掉 with 哦!

  • Could you provide me with a copy of the event proposal? I think we need to discuss expenditure in detail. (您可以提供我一份活動企劃書的複本嗎?我想我們要針對支出部分做詳細的討論。)

4. 當你要尋求贊助商的「幫助」時

help → assist

assist 這個字就是高級版的 help,assist in + Ving 表示幫忙「做」某事,而 assist with + N. 則表示幫忙「某件事」。這個字的名詞是 assistance(不可數),如果是 assistant 則是助理的意思,所以大家常聽到的 TA 就是 teaching assistant 的縮寫。

  • If you can assist us in overcoming our financial difficulties, in exchange we'll provide you with our advanced technology. (如果貴公司可以幫助我們度過經濟困境,我們也會提供本公司最先進的技術做為交換。)

  • He assisted his supervisor with some paperwork. (他幫他的主管處理一些文書作業。)

5. 當你要向廠商「購買」設備時

buy → purchase

purchase 這個字可以當名詞跟動詞來使用,當名詞是指「買賣」或「消費(這件事)」。

  • Good afternoon, Mr. Hunt. I'm Julia from the procurement department at VoiceTube. We'd like to purchase some studio recording equipment, so I'd like to make an inquiry. (亨特先生午安,我是 VoiceTube 採購部門的茱莉亞。我們想購買一些錄音設備,所以想先向您詢價。)

6. 當你要告知客戶「送」貨問題時

send → deliver

deliver 這個字是「運送」,delivery 是它的名詞,而在國外網站上常見的 cash on delivery 是「貨到付款」, cash before delivery 則是「貨前付款」。

  • Thank you for placing an order. Unfortunately, this component is in short supply, so we will deliver your goods at the end of November. (感謝您下單,但因該零件目前供不應求,所以我們要在 11 月底才會出貨。)

例句開頭的 place an order 是「下訂單」的意思。另外補充,在商業場合很常見到 ETA 和 ETD 這兩個縮寫,這邊的「D」並不是 delivery,它們分別是 Estimated Time of Arrival(預計到貨時間)和 Estimated Time of Departure(預計出貨時間)的意思!

7. 當你要「交」東西給你的主管時

hand in → submit

submit 這個字非常正式,指「提交;呈交」,如果你只是要說交作業,用 hand in 就可以了!

  • Good afternoon, Sam! I think I can submit the monthly report by the end of the day. It's 90% done!(山姆午安!我今天下班前就可以把月報交給你。我目前已經完成 90% 了!)

8. 當你在報告中做「預測」時

think → predict

predict 是「預測」的意思,這個字在報告時很實用!如果你有任何數據或資料可以支持你對未來情況的預測,就可以使用 predict 這個字,就不用從頭到尾都用 I think… I think…。

  • Based on the trend observed in the graph, I predict the turnover next quarter will increase by 13%.(根據這張圖表的趨勢來看,我預測下一季的營業額會成長 13%。)

這個字的名詞是 prediction,而 make a prediction about … 就是「對某事做預測」。

  • Instead of making predictions about which questions might be asked by the professor tomorrow, just try your best to prepare for the oral defense!(與其在那裡預測教授明天會問什麼問題,倒不如盡你所能去好好準備口試!)

介紹完 8 個商用精選動詞,希望大家除了理解之外也可以將它們活用在你的工作中,不但可以擺脫菜鳥的稱號,也可以讓你的客戶或主管感受到你的專業唷!

(本文出自 VoiceTube

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什麼是理想的工作?往上爬是一種選擇,但「萬花筒」人生更快樂

2025-05-09 整理‧撰文 周頌宜
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你對於美好生活的想像是什麼?是財富還是地位?在百森學院(Babson College)教創業的黛安.穆卡伊(Diane Mulcahy)說,人們認為的成功和快樂,多來自他人的期望,小時候是父母、師長,長大後是主管、同事,到頭來才發現,按照別人的優先順序過生活,往往不是自己真心想做的事。

根據哈佛成人發展研究(Harvard Study of Adult Development),自 1938 年起歷時 70 年,追蹤 724 名男性的一生,發現幸福無關乎金錢或聲望,而是人際關係。

「只是單純『活著』還不夠,『如何活』才是最重要的。」

《斜槓青年》認為,生命的價值在於其獨特性,只有跳脫外在的框架,才可能找到人生的意義;為了生存而工作已不再是人生的首要目標,生活本身和品質才是該專注的事。

穆卡伊表示,過往職涯的定義局限在縱向的單一發展,已經不適用於現代人。她創造零工經濟(gig economy) 一詞,認為橫向的多元發展更可以平衡工作與生活,也就是斜槓模式(slash approach)

在現代職場中,找到真正符合自己興趣、技能與價值觀的工作,不僅是實現長期職涯滿足感的關鍵,更是避免在變動環境中迷失自我的方法。如果你正在探索這三者之間的交集,「全方位職涯思維課」結合《打造職涯優勢地圖》模板,從性格探索到潛能發掘,幫助你全面盤點職場優勢。

理想工作 3 要素:技能、興趣與價值觀

《不升遷也可以》提到,一份良好的工作,須包含 3 個要素,分別是技能、興趣及價值觀。

技能是你在工作中累積、學習到的能力;接著引導出興趣,包含任何你喜歡的工作或事物,即使不是專家,卻可以讓你付出心力鍛鍊;最後也是最重要的,價值觀支撐你面對困難、完成挑戰。結合這 3 種元素的工作,就像是由 3 面鏡子組成的萬花筒。

相較於傳統望遠鏡式的工作,鎖定單一工作升遷路徑,專注在下一個職位;萬花筒式工作型態提供多元的觀點

當你釐清自己最擅長什麼(技能)、最喜歡什麼(興趣)、最重視什麼(價值觀),就可以找出最適合自己的工作模式,做出更好的職涯規畫。

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保持「機會心態」:主動累積經驗與職涯

如果想要橫向多元發展職涯,《零工經濟來了》給予兩點建議,首先要改變的是工作思維,從「員工心態」(employee mindset)轉為「機會心態」(opportunity mindset)。

抱持員工心態的工作者,在意的是「工作的職位」 ,依賴組織的成功,獲得響亮的頭銜、優渥的薪資。簡言之,員工心態的工作者以被動的態度工作,希望雇主保障財務安全、規畫能力發展。

抱持機會心態的工作者,重視「貢獻的價值」,主動接觸新事物、學習新技能,無時無刻都在思考,現階段的工作可以累積什麼樣的經驗、人脈、知識、資歷;不仰賴企業,而是建構屬於自己的職涯軌跡。

第二,設定完成目標的時間區間。TED 前十大觀看人數的演說「如何平衡工作與生活」(How to Make Work-Life Balance),演講者奈傑.馬許(Nigel Marsh)強調,「一天太短,『退休後』則太長,必須取得中間值。」

為達成工作與生活平衡,重要的是選擇正確的時間跨度(time horizon)。

舉例來說,你想要在「明年」開一間新公司、精通一項新技術,很難辦到;但將時間跨度拉長,「5 年」就有可能達到這兩項目標。

也就是說,以一天為基準,無法達到工作和生活平衡;但若以一個月,甚至更長的時間,成功機率也跟著提高。

人們時常著眼短期目標,爭奪一時的成就感,而忽略長期目標,像是家庭和人際關係;當訂定正確的時間框架,將長期目標擺在最重要的位置,就可重新分配時間、努力和金錢等資源,達成生活與工作平衡。

4 種工作模式,提升個人職涯的靈活度

工作並非只有往上走,或換跑道兩種選項,《沒定性是種優勢》提出 4 種工作模式,善用自己的個性與能力,跳脫堅守同一份工作的框架,選擇最適合自己的職涯模式。

1. 集體擁抱模式

擁有一份多種面向的工作,例如,城市規畫師工作內容包括研究、畫圖、策畫與執行政策。

2. 斜槓模式

同時擁有 2~5 份兼職或工作,多種不同的收入來源匯聚而成,可能是導遊、瑜珈老師、舞蹈家。

3. 愛因斯坦模式

在全職工作下追求志趣,例如愛因斯坦白天是公務員,下班後做研究,或是本業是工程師,休息則參加劇團。

4. 浴火鳳凰模式

鳳凰完成使命後,會從灰燼中重生。在一個較長的期間內多次轉換職涯,每次都拚盡全力。

如果你希望在職涯選擇上更具彈性,不再被單一職業框住,「全方位職涯思維課」能幫助你從多角度審視自己的能力與興趣,設計專屬的職涯組合。無論你是選擇集體擁抱模式、斜槓模式,還是浴火鳳凰模式,都能在多變的職場中找到屬於自己的發展路徑。

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