成功 Success > 商務溝通
feature picture
xFrame

老闆說 I was miles away. 不是指他離你很遠,而是…

世界公民文化中心
2023-11-14
分享
收藏
已完成
已取消

開會時,David 做年度的業務報告,外國老闆突然說:

Sorry, I was miles away. Could you repeat that?

David 很不解,老闆明明就坐在對面,哪有隔幾哩,為什麼他要說 miles away?

原來 be miles away,是指「心不在焉」。 來看看非常容易搞錯意思和 mile 相關的片語。

1.Be miles away

(X)在好幾哩之外
(O)心不在焉/一時走神了

Mile 我們熟悉的意思是「哩」,在口語中,不一定要是距離的計算,可以指「很大的距離」。Be miles away 字面上是「很遠距離」,引申為「沒注意聽、出神了、心在不焉」。很好用的口語。

延伸閱讀:面試一開口說 Nice meeting you,簡直錯得離譜!為什麼?

熟悉一下在對話中的應用:

  • Sorry, I was miles away. What did you say? 抱歉,我沒注意,你剛說什麼?

  • I don't mean to disturb you, you looked miles away -- but there's a call for you. 我不想打斷你,但你看來好像沒留意到,你的電話在響。

有些人會加強語氣,加一個 million,million miles away.

  • Of course you don't remember me saying that—you were a million miles away the whole time! 你當然不記得了,你一直都心不在焉。

2.Go the extra mile

(X)再走一哩
(O)加倍努力/堅持不懈

Go the extra mile 是指「為了成功,付出額外的努力,而且付出的努力往往超出大家的期望」。是一個很正向的片語,在 job interview 或 performance review,各種商業談話中,都很好用的表達。

I like doing business with that company. They always go the extra mile. 我喜歡和這家公司往來。他們總是加倍努力。

All those involved in the project were happy to go the extra mile to ensure success. 所有參與專案的人都很願意為確保項目成功多付出一點努力。

延伸閱讀:Grace period 不是「優雅時期」!當老闆這樣說,你最好動作快一點

3.A mile off

(x)距離一哩
(O)一眼看出來/顯而易見

一哩算是遠的距離,如果你在一哩外就能看見,就表示這件事「顯而易見、一眼就能看穿」,這就是 a mile off 的意思。

  • She's lying - you can tell it a mile off. 她在撒謊——一眼就能看得出來。

  • I saw this coming from a mile away—you've been working too hard for too many days in a row not to come down with a really bad flu. 我早就跟你說了,你一連這麼多天賣力工作不休息,要不染上重流感都難。

4.Run a mile

(X)跑一哩路
(O)躲得遠遠的/很不情願

這也是個有畫面感的表達。Run a mile 表面上是「跑一哩路」,你想請人做件事,他如果不想做,趕緊就跑得遠遠的,這就是 run a mile,指「很不情願、避之唯恐不及」。

  • He'd run a mile if I asked him to marry me. 我要是提出和他結婚,他就會躲得遠遠的。

(本文出自世界公民文化中心

繼續閱讀 職場英文
相關文章
領導 Leadership > 領導力
feature picture
photoAC

別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
分享
收藏
已完成
已取消

部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程,直擊主管「不敢交、不會交」的痛點。我們不只給方法,更獨創「四週陪跑計畫」,透過每週實戰模板與指派作業,陪你直接拿原本工作中就要做的任務來練習,跨越「知道卻做不到」的鴻溝,真正改變管理行為。

1. 從觀念到實作的完整步驟 ➔ 解決「不敢放手」的心魔
從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

3. 超值四週陪跑方案 ➔ 解決「上完課打回原形」的老毛病
配合每週電子報、模板工具演練與直播 QA,4 個禮拜內陪你精實地跑完一輪交辦練習,內化為管理習慣。

別再把瞎忙當日常,現在就加入《高績效主管的交辦學》陪跑方案,讓你從疲憊的明星球員,真正蛻變成帶領團隊創造未來的高績效主管!

資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

⚠️ 內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案