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學習當個好主管!擋下無效會議和繁瑣流程,讓員工專心工作

2025-08-14 整理‧撰文 劉揚銘
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真人實事改編的影集《諾曼第大空降》(Band of Brothers)有一段經典劇情:1945年2月,納粹敗北邊緣,美軍營長溫特斯(Dick Winters)率領部隊駐紮在萊茵河畔,他接獲長官命令,要組織一個巡邏隊渡河,活抓一名德國俘虜回來偵訊。

溫特斯精心籌畫,驚險完成任務。想不到,隔天長官竟又要求部隊再抓一個俘虜回來。

溫特斯於是召集昨夜15名隊員,交代大家當晚躲在地下室:「我會在報告裡寫,我們和昨晚相同時間出發,但一無所獲,只炸掉一棟房子。」溫特斯勇於拒絕高層的愚蠢命令,為他贏得部屬的感激與愛戴。

延伸閱讀:換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

好老闆會保護部屬,幫他們擋掉公司的繁文縟節、高層的介入干擾、顧客的羞辱騷擾,讓員工專心工作。部屬有好表現時,向公司爭取資源;當部屬犯錯時,為他們擋子彈。因此,史丹佛大學管理科學教授羅伯‧蘇頓(Robert Sutton)在《好老闆,壞老闆》提醒主管千萬別犯的3種陷阱:

  1. 向部屬尋求太多意見與協助,會讓他們難以做好份內的事。主管的任務有很大一部分是不干涉員工,「就像你播完種後,不會每周都挖出來看它長得如何。」

  2. 當員工可以把一件工作做好,並不表示他就應該幫忙管理。耶魯大學曾經研究,當醫院要求新生兒加護病房的護士參與人才招募、績效考核、決定薪資等工作時,反而導致嬰兒死亡率提高!

  3. 當老闆要求員工投入心力、幫忙決策,但其實最初就知道員工毫無影響力,這會完全抹滅部屬對你的信任。某些主管想表現開明、善良的形象,或試圖以這種方式說服部屬接受公司政策;然而,當員工知道自己提出的意見完全被忽略時,只會感到憤怒。

若想快速培養團隊忠誠度,主管可以在部屬犯錯時挺身掩護,由自己扛下責任。你要用行動證明員工擁有一些「安全空間」來學習、冒險、培養對工作的判斷力。

如果你也想一步步養成這樣的領導力,推薦參考《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,從實用任務與關鍵心法,幫助主管建立能為部屬擋風遮雨的底氣。

祕技1. 減少會議,讓部屬專心工作

某些老闆開會常遲到,甚至等大家都到了再臨時取消會議;要不然就是拖延會議,讓下屬趕不上其他會議或是延誤了下班後和親友的聚會。如果你想傷害部屬,這絕對是最好的方法。

試著想像,**如果每次召開會議就要給員工100元,你可能會開始三思「這個會是否真的需要開?」**開會是最耗時費神的工作,總是準時開會、準時結束的老闆,就能減少部屬的心裡負擔,排除干擾、讓他們專心工作,因此,如果你能提早結束會議,就不要撐到原訂時間。

最有效率的主管,通常只在開會時說3句話:「是」「否」「我現在無法回答,請提出更多資料」展現對部屬時間的尊重。

祕技2. 改掉無效率例行工作,減輕部屬負擔

幫部屬擋掉煩人、累贅的組織慣例,也是幫助他們的好方法,積極的老闆不會對例行制度照單全收,而會重新設計《好老闆,壞老闆》中,捷藍航空高階主管華納西米(Bonny Warner-Simi)曾經改革公司的績效評估流程,把過去要花兩小時才能填完的表格,重新設計成20分鐘就能完成,不但沒有遺漏重要資訊,也減輕所有成員的負擔。

好老闆會持續想辦法,找出拖慢速度的傳統或程序,試著用旁觀者的角度來看,組織裡有哪些存在已久,卻沒人知道它們究竟有弊還是有利的慣例;或問問部屬,我該怎麼做才能幫你減少每天遇到的麻煩。記得拿破崙的箴言:「任何指揮官如果覺得計畫有瑕疵還去執行,就是錯的。」

延伸閱讀:分身乏術的主管,怎麼帶好團隊?20 年領導力教練:把 3 個認知放在心上

祕技3. 善用「技巧性不適任」,拒絕雜事

《彼得原理》提出的「技巧性不適任」(creative incompetence),是每個主管用來抗拒高層不必要的要求所必備的招式,意指「對某些和目前工作無關的事情,刻意展現自己不在行,讓高層不把責任交給你」的技巧。雖然使用不當時會有破壞性,但偶爾並謹慎使用是合乎道德、且有助益的。

好主管會把自己和部屬的精力集中在最重要的事情上,盡量忽略最不重要的執行要求。若你的團隊總是額外負責公司派對規畫(因為別人都不願意做或總是搞砸)、經常接待連老闆都不想見面的訪客時,或許是該採用「技巧性不適任」的時候了。若團隊面臨某些非做不可、但不重要的工作流程時,也可以告訴部屬「迅速交差了事」。

圖片來源/DuckBrown via Flickr, CC Licensed

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吉拉島民中秋獻禮「島嶼威士忌三冠王」,以海島的溫柔與豐盈致敬企業領航者

2026-08-28 經理人 x 尚格酒業
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在全球化市場中,資源有限的品牌最難跨越的挑戰,是在既有條件下,找到一個足以被世界看見的立足點。這個問題的答案,或許就寫在一座人口僅約 212 人的蘇格蘭小島上。

位於蘇格蘭西岸的吉拉島,地理位置偏遠,島上僅有一間威士忌酒廠,卻也因此形成緊密的產業關係:從釀酒工藝到地方生活,酒廠早已成為島嶼文化的一部分。當多數品牌試圖透過規模、通路與資源擴張市場,吉拉選擇的,反而是把「島嶼性格」本身變成品牌最鮮明的識別。

這份島嶼性格的凝聚力,恰與相距一萬公里的台灣遙相呼應:許多台灣在地產業,同樣靠著堅定實力與群體共好,一步步走向國際舞台。

這股堅韌的島嶼性格,近年也為吉拉威士忌在市場帶來亮眼迴響:同步奪下台灣島嶼區、英國、蘇格蘭島嶼區銷售第一,締造「島嶼三冠王」的成績。伴隨中秋佳節將至,吉拉也將這份跨越一萬公里、贏得三地市場共鳴的島嶼榮耀,化作節慶禮盒,致敬每一位在商場上並肩前行、值得共享這份榮耀的關鍵夥伴。

以極致淬釀不凡風土

吉拉島上僅有一條主要道路、一座酒廠、212位居民,兩百年來,這條路串起了酒廠與每一位島民的生活。因地理位置偏遠、貨運長期不便,加上19世紀末經濟蕭條的衝擊,酒廠一度於 1901 年歇業,直到 1963 年,島民為振興社區合力集資重建,吉拉才得以重新開始。

在崎嶇海岸與大西洋海風之間,吉拉島民投入資源興建島嶼區最高聳的 28 呎蒸餾器。在地勢險阻之地完成如此規模的設備,成本與工程難度都不低,卻也因為不願向環境妥協,才淬釀出吉拉細緻純淨的酒體。水源同樣講究,取自島上三座火山、經群山天然淨化匯流而成,是風味紮實的根基。

如今,吉拉酒廠對這座島嶼的意義,就如同台積電之於台灣:撐起的不只是一個產業,更是一整座島嶼在世界版圖上的地位。在資源受限下把每個環節做到極致,也與台灣許多中小企業深耕特定領域數十年、成為國際客戶口中隱形冠軍的模式如出一轍。

中秋佳節,來自吉拉島民的獻禮

吉拉最令人沉醉的工藝,是將雄渾的海洋氣息與細緻的甜蜜果香交融合一。這種在不同風味中取得優雅平衡的能力,恰似台灣企業在變局中兼具剛韌與敏捷的經營姿態。

如吉拉特別為台灣推出的「吉拉雪莉 15 年 RESERVE 」,先於美國波本橡木桶中熟成,再轉入西班牙赫雷斯頂級手工 Oloroso 雪莉桶中窖藏,歷經 15 年歲月淬鍊,將這股海洋氣息與果香首次完整融合,呈現濃郁滑順、尾韻悠長的成熟層次,並於 2024 年中國時報金威獎百人盲飲評選中獲得 TOP3 的肯定。

吉拉雪莉15年RESERVE由台灣與吉拉酒廠共同打造,豐富雪莉層次,為懂得品味的人而生。
吉拉雪莉15年RESERVE由台灣與吉拉酒廠共同打造,豐富雪莉層次,為懂得品味的人而生。
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若說15年RESERVE代表層次深度,「吉拉雪莉 12 年」則以親切圓潤的風味,成為歡聚時刻的首選。酒液同樣先於美國波本橡木桶熟成、再於西班牙赫雷斯頂級 Oloroso 雪莉桶窖藏,散發太妃糖與熱帶水果的甜美氣息,入口柔順,帶有雪莉酒浸漬葡萄乾般的果乾香氣,是許多人認識單一麥芽威士忌的第一杯,也曾於 2025 年中國時報金威獎百人盲飲評選中獲得 TOP3。

中秋佳節將至,吉拉也為台灣酩家鉅獻「吉拉雪莉 15 年吉 LUCKY 禮盒」與「吉拉雪莉 12 年吉 LUCKY 禮盒」,以剛柔並濟的雙軌風味慶祝歡聚時刻。

吉拉雪莉12年入口柔順,帶有甜蜜果乾風味,是吉拉酒廠特定為台灣消費者打造的作品。
吉拉雪莉12年入口柔順,帶有甜蜜果乾風味,是吉拉酒廠特定為台灣消費者打造的作品。
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而酒廠限定、限量上市的「吉拉島嶼視界 NO.01 單一麥芽蘇格蘭威士忌」,則是這套雙軌工藝的極致演繹。作為「PERSPECTIVE 島嶼視界」系列首發作品,酒液歷經 16 年熟成,以酒廠精選珍稀酒液限量裝瓶,一如吉拉在有限資源中,仍堅持把工藝做到不留餘地。

「PERSPECTIVE 島嶼視界」系列首發「吉拉島嶼視界 NO.01」致敬經典,台灣1,200瓶限量上市。
「PERSPECTIVE 島嶼視界」系列首發「吉拉島嶼視界 NO.01」致敬經典,台灣1,200瓶限量上市。
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跨越一萬公里的島嶼榮耀

吉拉近年同步締造台灣島嶼區、英國、蘇格蘭島嶼區三地銷售冠軍的紀錄,並連續四年(IWSR 2020至2025年)穩居英國銷售第一單一麥芽蘇格蘭威士忌品牌。能讓標準迥異的三個市場同時給出最高評價,靠的不只是單一批次的好風味,更是經得起長期檢驗的釀酒工法。

數百年來不曾改變的初心與對品質的堅持,是打動人心的關鍵,這也讓吉拉所傳遞的不只是威士忌風味,還有一份跨越時間與距離的情感連結,一種「Life's Better Shared──美好的人生與他人共享」的品牌精神。

今年中秋,吉拉鉅獻「島嶼三冠王」的榮耀,致敬每一位在風浪中堅守初心、於不同市場站穩腳步的商務領航者,舉杯共享這份專屬於海島贏家的甜蜜與榮耀,共同見證更多值得珍藏的美好時刻。

《經理人》推薦您 了解更多關於 JURA;提醒您:禁止酒駕,未滿 18 歲禁止飲酒;本文由經理人整合行銷部與尚格酒業共同製作。

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