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書桌決定你的職場競爭力?打造「充電」根據地,培養「坐定」學習的祕訣

2016-07-14 整理‧撰文 邵蓓宣
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作家維吉尼亞‧吳爾芙(Virginia Woolf)曾說,女人要寫作,一定要有自己的房間,和每年500英鎊的收入。這句話的意思是告訴讀者,想專心致志地追求自己的理想,必須確保經濟無虞,還要有屬於自己的空間。

你擁有這樣的一個空間或一個書房,可以全神貫注地做自己想做的事嗎?

《勉強桌,造就千萬年收》作者西山昭彥提到,想提升職場競爭力,最重要的投資就是一張「個人專用的書桌或書房」。不過,書桌或書房終究只是幫你架構出一個閱讀或工作的空間,更重要的課題是:「你打算在書桌前、書房裡做些什麼?」

針對如何將書桌變成自我實現的根據地及出發點?西山昭彥提出了**「PDS循環」,包括「計畫」(Plan)、實行(Do)與反省(See)3步驟**。

###檢視明天、下個月的目標達成度

藉著這個書桌前的時間與空間,思考今天做了什麼?什麼還沒做?哪些做得更好?接著再來擬定計畫,明天該做什麼?一個月的工作進程是什麼?最後就是實行,有些實行也可以在書桌前做:如讀書、學習、蒐集資料、整理連絡人脈關係等。

有了PDS循環概念後,除了每天、每周、每個月的規畫後,還要開始規畫1 年、5 年、10 年、15年的目標,從短期進階到長期,一步一步檢視實踐然後再檢視。

###關掉網路、手機,時間到了就坐定

知道該在書桌前做什麼之後,再來培養定時坐在書桌前的習慣。而說服自己在固定的時間坐在這個空間學習,需要跟自己的內在對話,每天都得跟自己的思緒拔河。但真的有這麼難嗎?

有心想要讀書學習的人,擠出時間從來不難,但如果你需要一點外力幫助自己下定決心的話,《學得快才會想學》提到,最好能隔絕2大類令人分心的事物:電子類與生物類。關掉手機,關掉網路,把插頭拔掉吧!

面對家人、朋友,你雖然不能把人趕走,但可以事先善意的叮囑他們,別在你每次需要進入這個思考空間的時候找你,除非有非常緊急的事情。不久之後,你自己或是身邊的人,自然而然的會空出這段思考學習的時間。

延伸閱讀
訓練「獨立思考」最好的方法是寫作,而不只是閱讀
想領高薪?先問自己有沒有「這項能力」

圖片來源 / designmilk via Flickr, CC Lisenced

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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