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成功人士發揮影響力的關鍵:培養自己成為會問問題的人!

黑立言
2016-04-12
作者 黑立言
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你是否在工作上埋頭苦幹,卻得不到主管的賞識?你是否非常努力銷售,可是客戶就是不買單?你是否覺得和其他部門的同事溝通很辛苦,要達成共識很困難?你是否在與家人互動時,經常為了不知如何說服對方而感到很煩惱?想要突破這些困境的關鍵是什麼?

卡內基認為,要能有效贏得他人由衷的合作,關鍵在於培養自己的影響力。

十幾年前,我看過一部電影,叫做《辣媽辣妹》(Freaky Friday)。情節是描寫一對母女突然靈魂出竅、角色互換,被迫體驗對方的人生,因而對彼此有更深刻的了解。

這個概念很符合卡內基認為發揮影響力的最高境界:與你想說服的人交換角色,走進他的心裡,理解他心中所想、所需要的一切,然後透過你的方案去滿足他的需求,讓他生活更快樂、工作更順利、生意更發達,對方當然會欣然接受、樂於跟你合作。

然而,現實生活中,要跟別人角色互換沒那麼容易,因為人有時候也不是很清楚自己真正的需求,這時就有賴我們扮演醫生或顧問角色,透過精準提問,加上自己的聆聽與觀察力,才能切中要害、贏得信賴。

奇異(GE)前執行長傑克‧威爾許(Jack Welch)在自傳中提到,初上任時,他曾經向管理大師彼得‧杜拉克(Peter Drucker)請益。他問杜拉克,「奇異的子公司太多了,很難管理,你認為該如何處理?」杜拉克沒有直接回答,卻反問他兩個問題。

第一個問題是,「如果你現在擁有的不是這些公司,而是一大筆錢,有哪些子公司你會想買下來?為什麼選這些公司?」

第二個問題是,「請你想想看,剩下那些你自己都不想投資的公司,怎麼處理最妥當?」

這兩個問題看似簡單,卻讓威爾許苦思許久,還拚命找主管開會討論。找出答案後,他非常興奮,因為整個集團發展的大戰略,就因為回答了這兩個問題而更清晰。

事後威爾許說,那是他擔任高階主管的生涯中,最有價值的一次諮詢服務。

我也相信,只要大家都能精通(像杜拉克)這種問問題的能力,根本不需要努力推銷自己的想法,自然天天都會有人來找我們諮詢,主動請我們幫忙解決問題。

無論在家裡或公司,贏得他人由衷合作的關鍵就是真誠,試圖以他人的角度去了解一切,並且用問問題取代直接的要求。如果我們把這兩條準則隨時放在心上,並不斷努力實踐,我們與別人一起共創雙贏的機會也會大幅提高。

####延伸閱讀 / 想成功,你要常常問自己這 4 個問題

圖片來源 / Shutterstock

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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