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成功人士發揮影響力的關鍵:培養自己成為會問問題的人!

黑立言
2016-04-12
作者 黑立言
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你是否在工作上埋頭苦幹,卻得不到主管的賞識?你是否非常努力銷售,可是客戶就是不買單?你是否覺得和其他部門的同事溝通很辛苦,要達成共識很困難?你是否在與家人互動時,經常為了不知如何說服對方而感到很煩惱?想要突破這些困境的關鍵是什麼?

卡內基認為,要能有效贏得他人由衷的合作,關鍵在於培養自己的影響力。

十幾年前,我看過一部電影,叫做《辣媽辣妹》(Freaky Friday)。情節是描寫一對母女突然靈魂出竅、角色互換,被迫體驗對方的人生,因而對彼此有更深刻的了解。

這個概念很符合卡內基認為發揮影響力的最高境界:與你想說服的人交換角色,走進他的心裡,理解他心中所想、所需要的一切,然後透過你的方案去滿足他的需求,讓他生活更快樂、工作更順利、生意更發達,對方當然會欣然接受、樂於跟你合作。

然而,現實生活中,要跟別人角色互換沒那麼容易,因為人有時候也不是很清楚自己真正的需求,這時就有賴我們扮演醫生或顧問角色,透過精準提問,加上自己的聆聽與觀察力,才能切中要害、贏得信賴。

奇異(GE)前執行長傑克‧威爾許(Jack Welch)在自傳中提到,初上任時,他曾經向管理大師彼得‧杜拉克(Peter Drucker)請益。他問杜拉克,「奇異的子公司太多了,很難管理,你認為該如何處理?」杜拉克沒有直接回答,卻反問他兩個問題。

第一個問題是,「如果你現在擁有的不是這些公司,而是一大筆錢,有哪些子公司你會想買下來?為什麼選這些公司?」

第二個問題是,「請你想想看,剩下那些你自己都不想投資的公司,怎麼處理最妥當?」

這兩個問題看似簡單,卻讓威爾許苦思許久,還拚命找主管開會討論。找出答案後,他非常興奮,因為整個集團發展的大戰略,就因為回答了這兩個問題而更清晰。

事後威爾許說,那是他擔任高階主管的生涯中,最有價值的一次諮詢服務。

我也相信,只要大家都能精通(像杜拉克)這種問問題的能力,根本不需要努力推銷自己的想法,自然天天都會有人來找我們諮詢,主動請我們幫忙解決問題。

無論在家裡或公司,贏得他人由衷合作的關鍵就是真誠,試圖以他人的角度去了解一切,並且用問問題取代直接的要求。如果我們把這兩條準則隨時放在心上,並不斷努力實踐,我們與別人一起共創雙贏的機會也會大幅提高。

延伸閱讀 / 想成功,你要常常問自己這 4 個問題

圖片來源 / Shutterstock

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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