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Tim Caynes via flickr

你將來會是個好主管嗎?

游舒帆
2017-05-15
作者 游舒帆
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我看了很多網友對自己主管的評論,大家普遍認為遇到好主管是撿到,遇到壞主管是正常的,好像多數的主管在大家眼中都是做的不好,不成氣候的,但仔細的想想,這些主管也曾跟我們一樣,是底下的小小職員,懷抱著跟我們一樣的想法,當初也在想,如果我幹了主管,一定不會怎樣怎樣,然而現在他也一樣成了我們眼中不合格的主管,這是為什麼?

你有否想過,當有一天你也成為主管了,你的下屬會覺得遇到你真是撿到了,還是覺得真是倒楣呢?若這個問題是你所思考的,那我建議你從現在起先做些改變,以免往後你很辛苦的工作,最後因為方法不對,欠缺指導而成了部屬眼中的爛主管,多數人都是當上主管後才開始學習與思考如何當主管的,主管的職務並沒有on job training,一上任通常就是要扛下整個部門興衰的責任,若沒有足夠的認知,很難做的好。

所以建議,若希望未來能當個主管,並做部屬眼中的好主管,應該從現在就開始學習如何當主管,首先你必須要先確定自己很清楚主管的責任與義務:做為組織中高層主管與基層員工間的磨心,完成工作任務是你的責任;讓部屬有所成長,滿足他在工作上的需求是你的義務。

很多時候,我們都會在心裡埋怨主管說:
『這件事情應該這樣做才對不是嗎?怎麼會這樣搞?』
『一個好的人才想走了,就給他多一點錢挽留下來就好啦,怎麼放任他離開?』
『我工作的這麼辛苦,主管怎麼還不升我,這個主管肯定有私心。』
『那個某某某上班都在偷懶,產值也不好,主管怎麼不開除他?』
『………….』

這些都是常發生在我們與主管間的溝通代溝, 代溝發生的原因主要在於我們沒有清楚搞懂他做這種決策背後的理由,我們就會一直認為我們想的才是正確的 ,所以當有一天你當了主管,真的掛上那個title,你才發現原來主管很多決策都是不得不的結果,所以你也做了跟你先前想法相反的決策,接著就會有人說你換個位置換了個腦袋,部屬也開始覺得你是個爛主管,一路就這樣循環下去了。

要改善這個狀況,首先你一定要試著去了解主管決策的考量點,因此對上的管理非常的重要,除了有助於日後更了解你可能會遭遇到的問題外,也更清楚老闆的脾性與期望,一舉數得,而對於對上管理,我前兩篇文章寫的應該很清楚了,參考參考吧:
[嘀咕]跟彼得杜拉克學管理-對上管理
[嘀咕]了解你的老闆

『一個好的人才想走了,就給他多一點錢挽留下來就好啦,怎麼放任他離開?』,背後可能的原因是這個人的貢獻沒有外顯的這麼高,因為雖然他能力強,但管理不易,與他人相處也不夠和諧;又或者是不想讓員工使用離職來作為談判薪水的籌碼,若一而再,再而三的發生,往後每個人都會起而傚尤了。

『那個某某某上班都在偷懶,產值也不好,主管怎麼不開除他?』,背後可能的原因是我仍想使用這個人某個特殊專長,數個月後等專案完成才準備開除他;這個人是公司某某高層主管的親戚,上頭的主管不敢動他。


每個組織的運作方式,對於人力資源、財務等制度,主管肯定都比我們或者其他外人清楚,因此要了解公司的規章,通常從主管身上得知是最迅速的,也只有在知道這些內容後,你才更能知道組織一些運作決策背後的原因,所以有人問我為什麼他的主管會做了XXX決策,我也只能回答他:可能是因為什麼什麼原因,但詳細的你還是要問你主管。這樣的問題我沒辦法代為回答的,我只能提供你一些思路與可能的做法,我是沒有答案的,因為在A公司不合理的決策,去到B公司可能是常態,這要我如何回答呢?

回歸主題,若你想當一個稱職的主管,那你必須要先了解在這間公司當主管,他應該要有那些基本認知與技能;若你不想當主管,只是希望能在主管手下好好生活,那你也需要了解你的主管,當出現衝突時你才更能了解他背後是否有其他因素,才不會處處對立。

延伸閱讀 /

1. 原來老闆內心是這樣想的!8種情境修練,讓你想的跟老闆一樣

2. 老闆和你想的不一樣!工作要順利,先了解這 3 個關鍵差異

(本文出自游舒帆部落格,原文請點此)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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